Avduking av Easy Redmine 13: La arbeidet ditt flyte

Scrum Tavler

Under rettleiing frå ein Scrum.org ekspert, introduserer Easy Redmine 13 helt nye Scrum Tavler, eit kraftig verktøy som forsterkar sanntids samarbeid og teamansvar basert på dei grunnleggjande Scrum-prinsippa.

Scrum Tavler er spesielt designa for å støtte ulike aspekt av Scrum-metodikken, og gir verdifull assistanse gjennom heile prosjektlevetida.

Easy Redmine 13 kjem med tre dedikerte tavler som støttar essensielle Scrum-ritual og riktig utnytting av Scrum-roller.

1/ Produktbaklogtavle

Den første tavla, Produktbaklogtavla, er der produktansvarleg ser innboksen med oppgåver og kan ta ein første avgjerd: kaste det i søpla eller gi det grønt lys for vidare prosessering.

Oppgåver i innboksen (som definerer eit problem) kan bli gjort om til Produktbaklogtavleelement (som definerer ei løysing). Produktbaklogtavleelement (PBIs) går deretter gjennom heile Scrum-prosessen med "å forfine," "forfinet," og vidare til sprinten. Denne tavla er eit effektivt verktøy for ein forfiningssesjon, takka vere moglegheita til å sortere, kategorisere og dele opp PBIs.

Å opprette eit PBI er svært brukarvennleg og enkelt, utan behov for å fylle ut utmattande skjema gjentatte gonger.

Vidare gir Produktbaklogtavla deg rask søkefunksjonalitet, som lar brukarar søke etter PBIs ved hjelp av emojis eller fargekoda etikettar, noko som gjer det enkelt å organisere og finne relevante element for å halde bakloggen ryddig og oppdatert.

Til slutt kan ei stor PBI bokstaveleg talt delast i to mindre delar, der du vil sjå 2 kopiar av same element side om side på ein skjerm. Dette sparar mykje tid i forfiningssesjonane dine! Sjølv kundane kan ønske å bruke meir tid med teamet på forfining - noko som ytterlegare styrkar det grunnleggjande Scrum-prinsippet om samarbeid mellom klient og team.

PBI-ane kan spores med oppgåver i resten av Easy Redmine, og sikrar at den opphavlege oppgåva er knytt til PBI-en. Dei fungerer godt med både brukarstøttebillettar og komplekse oppgåvestrukturar som produktansvarlege likar å sjå visuelt - i WBS.

Produktbaklogtavle

2/ Sprintoversiktstavle

Den andre tavla, Sprintoversiktstavla, hjelper med sprintplanlegging og -gjennomgang. Den lar deg sette eit sprintmål som vil vere tydeleg synleg på ein framståande stad gjennom heile sprinten. Synligheten til målet oppmuntrar til felles fokus på delte mål, og fremjar samarbeid og ein kjensle av teamarbeid og felles eigarskap.

Når eit PBI ikkje blir fullført i sprinten, kan 'neste sprint'-delen vere nyttig. Når den opphavlege sprinten er avslutta, vil desse elementa automatisk gå inn i planleggingssesjonen for neste sprint.

I tillegg gir Sprintoversiktstavla ei tydeleg visualisering av 'forfiningsdelen' av sprintbakloggen frå Produktbaklogtavla. Desse elementa går også inn i planleggingssesjonen. Dersom dei har blitt forfina skikkeleg på førehand, kan planlegginga bli kort og fokusert.

Sprintoversiktstavla kan romme ett eller fleire team på same tavle, noko som gjer det enkelt å sette opp ein baklogg for eitt team eller ein baklogg for mange team (LeSS).

Under sprintgjennomganga hjelper Sprintoversiktstavlene til med å lette diskusjonar og gjer det enkelt å legge til nye idear i 'forfinings'-delen av ein baklogg, noko som gjer det mogleg med raskare levering av verdi til kunden og sikrar at viktig tilbakemelding frå kunden ikkje blir oversett.

Sprintoversiktstavle

3/ Lag Sprint-tavle

Den tredje tavlen, Sprint-tavlen for teamet, støtter teamet i gjennomføringen av sprinten. Sprint-tavlen for teamet gir et dedikert område der teammedlemmene kan samarbeide, spore oppgavene sine og visualisere fremgangen i sanntid.

Denne tavlen fremmer åpenhet og teamansvar, og lar teammedlemmene aktivt delta i gjennomføringen av sprinten og bidra til å oppnå sprintmålene.

Ved å hoppe over muligheten til å tildele produktbaklogelementer (PBI) til individuelle teammedlemmer, oppmuntrer Scrum-tavler i Easy Redmine 13 til delt teamansvar, forhindrer at enkeltpersoner jobber isolert og fremmer samarbeidsinnsats for vellykket gjennomføring av PBIs.

Bruk av Post-its gjenspeiler det visuelle aspektet ved tradisjonelle Scrum-praksiser. Det etterligner fordelene med fysiske verktøy som maleverktøy, der teamene samles i ett rom for effektivt samarbeid.

Hastigheten og enkelheten ved å jobbe med fysiske lapper opprettholdes i Easy Redmine 13, og letter rask og effektiv kommunikasjon innad i teamet.

Denne inkluderende tilnærmingen fremmer en følelse av eierskap og delt ansvar blant teammedlemmene, noe som fører til bedre samarbeid og høyere verdi som leveres til kunden ved slutten av hver sprint.

Sprint-tavle for teamet

Fleksible svømmebaner

• Svømmebaner er horisontale rader på en Scrum-tavle som brukes til å kategorisere og visuelt skille ulike typer arbeidsenheter eller oppgaver. De gir en klar og organisert visning av arbeidsflyten, slik at teamene kan følge fremdriften, tildele ansvar og forstå statusen til oppgavene med et øyekast.
• I Easy Redmine 13 har hver arbeidsenhet på Sprint-tavlen din sin egen fritt justerbare svømmebane. Du kan endre rekkefølgen på svømmebanene på tavlen ved å dra og slippe, og du kan gjerne bruke den tomme svømmebanen til å skrive ned alt som er relatert til sprinten, men ikke er knyttet til noen produktbaklogelement.
• Med fleksible svømmebaner får Scrum-teamet ditt økt fleksibilitet og bekvemmelighet når de jobber med sprintelementene hver uke.
• De tre Scrum-tavlene fungerer sammen som et sentralisert informasjonssenter, som fremmer åpenhet, samordning og effektiv kommunikasjon innad i teamet.

Tilpasset Kanban

Easy Redmine 13 introduserer et ekstra visualiseringsverktøy for prosjekt-Kanban, som gir åpenhet og forbedrer teamkommunikasjonen.

Tilpasset Kanban akselererer identifiseringen og løsningen av flaskehalser, og forbedrer prosessens tilpasningsevne. Fleksibiliteten til Tilpasset Kanban gjør det mulig for brukerne å presentere hvilken som helst oppgavesamling på ulike dashboards, hjemmesiden eller prosjektoversiktene.

Tilpasset Kanban

Til forskjell fra Scrum-tavler, fungerer Tilpasset Kanban med tradisjonelle oppgaver. Dette betyr at teamene kan opprette tilpassede Kanban-tavler som kan tilpasses deres spesifikke behov, slik at de kan fokusere på relevante oppgaver og strømlinjeforme arbeidsflyten deretter.

Tilpasset Kanban bruker ikke noen baklog. I stedet kan brukerne bruke filtrerings- og sorteringsfunksjonene til Tilpasset Kanban for å prioritere og organisere oppgaver basert på deres behov.

Denne tilpasningsevnen gjør det til et ideelt verktøy ikke bare for prosjektstyring, men også for andre avdelinger som følger en streng trinnvis prosess, slik som HR eller finans.

Kunnskapsbase

Vår splitter nye Kunnskapsbase gir deg muligheten til å organisere all bedriftsinformasjonen din på ett sted og holde den tilgjengelig med ett enkelt klikk.

• Verdensledende wikiteknologi - Kunnskapsbasen gir wiki-strukturert innhold bygget på den samme kraftige åpen kildekode MediaWiki-teknologien som driver motoren til Wikipedia.
• Kraftig visuell redigerer - Takket være den robuste visuelle redigereren kan alle enkelt opprette og redigere artikler, databaser, diagrammer, bilder og programvarekode. Videre kan du for å gjøre kunnskapsskapelsen enda jevnere utvikle og bruke dine egne innholdsmaler eller rett og slett importere dine eksisterende Word-dokumenter.
• Avansert søk - Avansert søk med raske filtre og innholdskategorier hjelper deg med å finne all informasjon du leter etter på noen få sekunder.
• Endrings- og versjonsstyring - Kunnskapsbase for Easy Redmine 13 muliggjør endrings- og versjonsstyring, godkjenninger og integrasjon med blogger, som fremmer samarbeid og kontinuerlig læring, samtidig som det reduserer støtteteamets arbeidsbelastning gjennom selvbetjent hjelpeskrivekunnskap.

• Publisering og arbeidsflyt - Ofte trenger du at innholdet blir godkjent før det kan publiseres i kunnskapsbasen din. Med vår Kunnskapsbase kan du tilpasse godkjenningsprosessen for innholdet ditt og sette opp en arbeidsflyt for publisering som passer best for dine behov.
  Ved å bruke arbeidsflyter kan du involvere andre teammedlemmer (f.eks. redaktør, gjennomgående, godkjenner) til å gi sin tilbakemelding, og de vil automatisk bli varslet om den ventende tilbakemeldingen.
  Arbeidsflyter kan utløses manuelt eller automatisk ved opprettelse eller redigering. Ved å kombinere alt det ovennevnte kan du opprette en kompleks innholdsutgivelsesinnstilling som gjør at teamet kan holde seg oppdatert om viktige oppdateringer og nytt innhold.
  Imidlertid, i tilfeller der du ikke trenger noen strukturert publiseringsprosess, kan du enkelt opprette utkastet ditt, trykke på publiseringsknappen, og du er ferdig.

[bilde]images/landing-pages/v13/er-version-13-knowledge-base-post.png[/bilde]

Kunnskapsbase

Asset- og konfigurasjonsstyring

Asset- og konfigurasjonsstyring er en ny funksjon som gjør det mulig å opprette tilpassede databaser direkte i Easy Redmine.

Den gir sikker tilgang og sentralisert datastyring uten behov for koding. Funksjonen forenkler håndteringen av vanlige driftsoppgaver på én plattform.

Med Asset- og konfigurasjonsstyringsverktøyet kan du spore livssyklusen til maskinvarene dine, vedlikeholde IT-konfigurasjonsinformasjonen, administrere programvarelisenser eller opprette hvilken som helst annen tilpasset database teamet ditt måtte trenge!

• Avansert filtrering - Kraftige filtrerings- og sorteringsalternativer lar brukerne effektivt navigere og få tilgang til relevant data.
  Ved å bruke filtre og visninger kan brukerne raskt hente spesifikke delsett av eiendeler eller konfigurasjoner basert på definerte kriterier, optimalisere arbeidsflyten sin og spare verdifull tid.
• Tilgangsstyring - Data­sikkerhet er av avgjørende betydning for asset- og konfigurasjonsstyring, derfor gir Easy Redmine 13 deg sikker tilgang og innstillinger for tillitskontroll.
  Organisasjoner kan kontrollere og begrense brukertilgang til sensitiv data, slik at bare autorisert personell kan se og endre eiendels- og konfigurasjonsinformasjon.

Hopp til Dashboards

Navigering til dashboards har blitt gjort raskere og jevnere i Easy Redmine 13, slik at du kan visualisere viktig informasjon fra forskjellige team, funksjoner, prosjekter osv., der du trenger dem med et øyekast.

Hopp til Dashboards

Med den nye funksjonen Hopp til Dashboards kan alle legge til dashboards som favoritter for rask tilgang, noe som forbedrer brukerens effektivitet og gir en mer gjennomsiktig visning av offentlige dashboards.

Bare opprett hvilken som helst type dashboard for teamene dine, spesifikke prosesser, rapporteringsdashboards eller dokumentasjonsarkiv.

1) Team-dashboards

En av bruksområdene er team-dashboards, som kan brukes av konsulentteam eller andre avdelinger. Disse dashboardsene gir en sentralisert visning av teamspesifikke metrikker, oppgaver og fremgang. For eksempel kan medlemmer av konsulentteamet liste implementeringene sine gruppert etter status.

2) Prosessfokuserte dashboards

Et annet bruksområde er prosessfokuserte dashboards, som for eksempel feilhåndtering eller leveransestyring. Disse dashboardsene forenkler overvåking og kontroll av spesifikke prosesser, og sikrer effektiv håndtering av problemer.

Kontrolldashboards gir innsikt i oppgaver som er forsinket, nøkkelindikatorer for ytelse, presentasjoner og viktig informasjon. Disse dashboardsene muliggjør effektiv overvåking av prosjektets fremgang og ytelse.

3) Rapporteringsdashboards

Rapporteringsdashboards brukes etter at prosjektet er fullført for å gi grafiske sammendrag og rapporter om prosjektets resultat. De gir verdifull innsikt og fungerer som en omfattende oversikt over prestasjonene på tvers av prosjekter og bruker visuelle rapporteringsverktøy som faner, trender og rapporter.

4) Dokumentasjonsdashboards

Til slutt fungerer dokumentasjonsdashboards som et sentralisert arkiv for informasjon for hele teamet. For eksempel bruker Easy Redmine slike dashboards for å gi viktig informasjon og ressurser til teammedlemmene.

Ved å tilby disse forskjellige bruksområdene, gir Easy Redmine 13 brukerne muligheten til å opprette dashboards skreddersydd for deres spesifikke behov. Det er en sentral hub som omdirigerer til andre kilder til informasjon: kunnskapsbase, web, pdf-er eller eksterne applikasjoner.

Nytt design

Easy Redmine 13-grensesnittet har gjennomgått en avansert ansiktsløftning samtidig som det opprettholder en brukervennlig opplevelse. Med et mer romslig layout viser det nå en frisk, ren og luftig estetikk som er i tråd med moderne designprinsipper. Knapper, kurver og skjemaer har fått en oppdatering av farger, noe som gir en forbedret visuell appell.

I tillegg til det oppdaterte grensesnittet inkluderer Easy Redmine 13 nå en etterlengtet mørk modus, som gir brukerne et stilrent og sofistikert alternativ for bedre lesbarhet og tilpasning.

Easy Redmine 13 nytt grensesnitt

Bildeopplasting

Sist, men ikke minst. Easy Redmine 13 introduserer en oppgradert bildeopplastingsfunksjon. Brukere kan nå laste opp bilder nesten hvor som helst, redigere dem og se dem som forhåndsvisninger i oppdateringer av oppgaver.

Det er til og med mulighet for å laste opp GIF-er, noe som legger til en element av moro i prosjektstyring!

Konklusjon

Easy Redmine 13 gjør arbeidsflyten din mer effektiv ved å fremme sømløst samarbeid og effektivitet. Dens Scrum Boards, nye design og andre avanserte funksjoner som 'Hopp til Dashboards', kunnskapsbase og tilpasset Kanban bidrar alle til en problemfri arbeidsflyt. Ved å forbedre kommunikasjonen, forenkle datahåndteringen og gjøre informasjonen lett tilgjengelig, er Easy Redmine 13 ikke bare et verktøy - det er en mer effektiv måte å jobbe på, som sikrer at teamene dine trives og prosjektene dine lykkes.