Avaldame Easy Redmine 13: Laske oma tööl voolata

Scrumi tahvlid

Scrum.org eksperdi juhendamisel tutvustab Easy Redmine 13 kõiki uusi Scrumi tahvleid, võimsat tööriista reaalajas koostöö ja meeskonna vastutuse suurendamiseks, lähtudes põhilistest Scrumi põhimõtetest.

Scrumi tahvlid on spetsiaalselt kavandatud toetama erinevaid Scrumi metoodika aspekte, pakkudes väärtuslikku abi kogu projekti elutsükli vältel.

Easy Redmine 13 sisaldab kolme pühendatud tahvlit, mis toetavad olulisi Scrumi rituaale ja Scrumi rollide õiget kasutamist.

1/ Toote tagalaua tahvel

Esimene tahvel, toote tagalaua tahvel, on koht, kus toote omanik näeb ülesannete sisendkausta ja saab teha esimese otsuse: visata see prügikasti või anda sellele roheline tuli edasiseks töötlemiseks.

Ülesannete sisendkaustas (probleemi määratlemine) saab muuta toote tagalaua üksusteks (lahenduse määratlemine). Toote tagalaua üksused (PBI-d) liiguvad seejärel läbi "täpsustamise", "täpsustatud" ja edasi sprinti. See tahvel on tõhus tööriist täpsustamise seansi jaoks tänu võimalusele järjestada, kategoriseerida ja jagada PBI-sid.

PBI loomine on väga kasutajasõbralik ja lihtne, ilma et oleks vaja korduvalt täita ammendavaid vorme.

Lisaks pakub toote tagalaua tahvel teile kiire otsingufunktsionaalsust, mis võimaldab kasutajatel otsida PBI-sid kasutades emotikone või värvikoodiga silte, võimaldades tõhusat korraldust ja asjakohaste üksuste leidmist, et hoida oma tagalaud korras ja ajakohasena.

Lõpuks saab suure PBI sõna otseses mõttes jagada kaheks väiksemaks osaks, kus ühel ekraanil näete 2 koopiat samast üksusest kõrvuti. See säästab nii palju aega täpsustamise seansside ajal! Isegi kliendid võivad soovida meeskonnaga täpsustamistel rohkem aega veeta - tugevdades veelgi põhilist Scrumi põhimõtet kliendi-meeskonna koostööst.

PBI-d on jälgitavad Easy Redmine'i ülejäänud ülesannetega, tagades, et algne ülesanne jääb PBI-ga seotuks. Need töötavad suurepäraselt nii tugipiletitega kui ka komplekssete ülesannete struktuuridega, mida tootejuhid visuaalselt näha tahavad - WBS-is.

Toote tagalaua tahvel

2/ Sprinti ülevaate tahvel

Teine tahvel, sprinti ülevaate tahvel, aitab sprinti planeerida ja ülevaateid teha. See võimaldab teil seada sprinti eesmärgi, mis jääb kogu sprinti vältel selgelt nähtavale silmapaistvasse kohta. Eesmärgi nähtavus soodustab ühise fookuse säilitamist jagatud eesmärkidele, edendades koostööd ja meeskonnatunnet ning ühist omanditunnet.

Kui sprintis ei ole ühtegi PBI-d lõpule viidud, võib kasuks tulla "järgmise sprinti" jaotis. Kui algne sprint on suletud, sisenevad need üksused automaatselt järgmise sprinti planeerimisseansile.

Lisaks pakub sprinti ülevaate tahvel selget visualiseerimist "täpsustatud jaotisest" sprinti tagalaua tahvlilt. Need üksused sisenevad samuti planeerimisseansile. Kui need on enne korralikult täpsustatud, võib planeerimine muutuda tõesti lühikeseks ja keskendunuks.

Sprinti ülevaate tahvel mahutab ühe või mitu meeskonda samale tahvlile, võimaldades teil hõlpsasti seadistada ühe tagalaua ühele meeskonnale või ühe tagalaua mitmele meeskonnale (LeSS).

Sprinti ülevaate tahvlid aitavad sprinti ülevaatuse käigus hõlbustada arutelusid ja lihtsustavad uute ideede lisamist tagalaua "täpsustamise" jaotisse, võimaldades kiiremat väärtuse tarnimist kliendile ja tagades, et oluline tagasiside kliendilt ei jää kunagi tähelepanuta.

Sprinti ülevaate tahvel

3/ Meeskonna Sprinti tahvel

Kolmas tahvel, Meeskonna Sprinti tahvel, toetab meeskonda sprinti teostamisel. Meeskonna Sprinti tahvel pakub pühendatud ruumi, kus meeskonnaliikmed saavad koostööd teha, jälgida oma ülesandeid ja visualiseerida oma edusamme reaalajas.

See tahvel soodustab läbipaistvust ja meeskonna vastutust, võimaldades meeskonnaliikmetel aktiivselt osaleda sprinti teostamises ja panustada sprinti eesmärkide saavutamisse.

Jättes võimaluse määrata toote tagasiside üksikutele meeskonnaliikmetele, julgustavad Easy Redmine 13 Scrumi tahvlid jagatud meeskonna vastutust, takistades üksikisikute töötamist isoleeritult ja soodustades koostööd toote tagasiside ülesannete edukaks teostamiseks.

Post-it märkmete kasutamine peegeldab traditsiooniliste Scrumi praktikate visuaalset aspekti. See jäljendab füüsiliste tööriistade, nagu maalimisvahendite, eeliseid, kus meeskonnad kogunevad ühte ruumi tõhusaks koostööks.

Füüsiliste kleepuvate märkmete kasutamise kiirus ja lihtsus säilivad Easy Redmine 13-s, hõlbustades kiiret ja efektiivset suhtlust meeskonna vahel.

See kaasav lähenemine soodustab omanditunnet ja jagatud vastutust meeskonnaliikmete vahel, mis viib parema koostöö ja suurema väärtuse loomiseni kliendile igas sprinti lõpus.

Meeskonna Sprinti tahvel

Reguleeritavad ujukoridorid

• Ujukoridorid on horisontaalsed read Scrumi tahvlil, mida kasutatakse tööülesannete või ülesannete erinevat tüüpi kategoriseerimiseks ja visuaalseks eraldamiseks. Need pakuvad selget ja korraldatud vaadet töövoole, võimaldades meeskonnal jälgida edusamme, jaotada vastutust ja mõista ülesannete olekut ühe pilguga.
• Easy Redmine 13-s on igal tööüksusel teie Meeskonna Sprinti tahvlil oma vabalt reguleeritav ujukoridor. Saate tahvlil ujukoridoreid lihtsalt lohistades ümber järjestada ja kasutada tühja ujukoridori, et kirjutada üles midagi sprintiga seotut, kuid mis ei ole seotud ühegi toote tagasiside üksusega.
• Reguleeritavate ujukoridoride abil saab teie Scrumi meeskond suurendada paindlikkust ja mugavust, töötades sprinti üksustega igal nädalal.
• Kolm Scrumi tahvlit koos toimivad keskse teabekeskusena, soodustades läbipaistvust, ühtlustamist ja tõhusat suhtlust meeskonna vahel.

Kohandatav Kanban

Easy Redmine 13 tutvustab projektikanbanile lisatud visualiseerimisvahendit, mis pakub läbipaistvust ja parandab meeskonna suhtlust.

Kohandatav Kanban kiirendab ummistuste tuvastamist ja lahendamist, suurendades protsessi kohandatavust. Kohandatava Kanbani paindlikkus võimaldab kasutajatel esitada mis tahes komplekti ülesandeid erinevatel juhtpaneelidel, avalehel või projekti ülevaadetes.

Kohandatav Kanban

Erinevalt Scrumi tahvlitest töötab Kohandatav Kanban traditsiooniliste ülesannetega. See tähendab, et meeskonnad saavad luua kohandatud Kanbani tahvleid, mis võivad teenida nende konkreetseid vajadusi, võimaldades neil keskenduda asjakohastele ülesannetele ja optimeerida oma töövooge vastavalt.

Kohandatav Kanban ei kasuta mingeid tagasisideid. Selle asemel saavad kasutajad kasutada Kohandatava Kanbani filtreerimis- ja sorteerimisvõimalusi ülesannete prioriseerimiseks ja korraldamiseks vastavalt nende nõuetele.

See kohandatavus teeb sellest ideaalse tööriista mitte ainult projektijuhtimiseks, vaid ka teistele osakondadele, mis järgivad rangelt sammude voogu, nagu personalijuhtimine või finants.

Teadmusbaas

Meie uus teadmusbass võimaldab teil korraldada kogu oma ettevõtte teave ühes kohas ja hoida seda ühe klõpsuga kättesaadavana.

• Maailmatasemel vikitehnoloogia - Teadmusbass pakub viki-struktuuriga sisu, mis põhineb võimsal avatud lähtekoodiga MediaWiki tehnoloogial, mis toidab ka Wikipedia mootorit.
• Võimas visuaalne redaktor - Tänu võimsale visuaalsele redaktorile saab igaüks lihtsalt luua ja redigeerida artikleid, andmebaase, diagramme, pilte ja tarkvarakoodi. Lisaks saate teadmuse loomise veelgi sujuvamaks muutmiseks luua ja kasutada oma sisupõhiseid malle või lihtsalt importida olemasolevaid Wordi dokumente.
• Täpsem otsing - Täpne otsing kiirete filtrite ja sisukategooriate abil aitab teil leida vajalikku teavet mõne sekundiga.
• Muudatuste ja versioonihaldus - Teadmusbass Easy Redmine 13 jaoks võimaldab muudatuste ja versioonihaldust, heakskiite ning integreerumist blogidega, soodustades koostööd ja pidevat õppimist ning vähendades samal ajal tugimeeskonna koormust eneseabiga abiteeninduse teadmiste kaudu.

• Avaldamine ja töövoog - Sageli peate sisu heakskiitmiseks enne selle avaldamist oma teadmusbassile. Meie teadmusbassiga saate kohandada sisu heakskiitmise protsessi ja seadistada avaldamise töövoo, mis sobib teie vajadustega kõige paremini.
  Töövoogude abil saate kaasata teisi meeskonnaliikmeid (nt toimetaja, ülevaataja, heakskiitja), et nad saaksid anda oma sisendi, ja neid teavitatakse automaatselt ootel tagasiside kohta.
  Töövooge saab käivitada käsitsi või automaatselt loomise või redigeerimise korral. Kõikide eespool nimetatud elementide ühendamine võimaldab keerukat sisu avaldamise seadistust, võimaldades meeskonnal olla kursis oluliste värskenduste ja uue sisuga.
  Kuid juhul, kui te ei vaja struktureeritud avaldamisprotsessi, looge lihtsalt oma mustand, vajutage avaldamisnuppu ja olete valmis.

Teadmusbaas

Vara ja konfiguratsioonihaldus

Vara ja konfiguratsioonihaldus on uus funktsioon, mis võimaldab teil luua kohandatud andmebaase otse Easy Redmine'is.

See võimaldab turvalist juurdepääsu ja keskset andmehaldust ilma programmeerimiskogemuseta. Funktsioon lihtsustab igapäevaste operatiivsete küsimuste käsitlemist ühes platvormis.

Vara ja konfiguratsioonihalduse tööriista abil saate jälgida riistvara vara elutsüklit, hoida IT konfiguratsiooniinfot, hallata tarkvaralitsentse või luua mis tahes muu kohandatud andmebaas, mida teie meeskond võib vajada!

• Täpsem filtrite kasutamine - Võimsad filtrid ja sorteerimisvalikud võimaldavad kasutajatel tõhusalt navigeerida ja juurde pääseda asjakohasele teabele.
  Filtrite ja vaadete kasutamisega saavad kasutajad kiiresti leida konkreetseid varade või konfiguratsioonide alamhulki, mis põhinevad määratletud kriteeriumidel, optimeerides oma töövoogu ja säästes väärtuslikku aega.
• Juurdepääsu haldamine - Andmete turvalisus on vara ja konfiguratsioonihalduse jaoks äärmiselt oluline, seetõttu pakub Easy Redmine 13 teile turvalist juurdepääsu ja õiguste juhtimise seadeid.
  Organisatsioonid saavad kontrollida ja piirata kasutajate juurdepääsu tundlikule teabele, tagades, et ainult volitatud personal saab vaadata ja muuta vara ja konfiguratsiooniinfot.

Hüppa juhtpaneelidele

Juhtpaneelidele navigeerimine on tehtud kiiremaks ja sujuvamaks Easy Redmine 13 abil, võimaldades teil olulist teavet erinevate meeskondade, funktsioonide, projektide jne kohta kiiresti ja lihtsalt visualiseerida.

Hüppa juhtpaneelidele

Uue Hüppa juhtpaneelidele funktsiooniga saab igaüks lisada juhtpaneelid lemmikutesse kiireks juurdepääsuks, suurendades kasutajate tõhusust ja pakkudes avalike juhtpaneelide läbipaistvamat vaadet.

Lihtsalt looge igasugune juhtpaneel oma meeskondadele, konkreetsetele protsessidele, aruandluste juhtpaneelidele või dokumentatsiooni hoidlale.

1) Meeskonna juhtpaneelid

Üks kasutusjuhtudest on meeskonna juhtpaneelid, mida saab kasutada konsultatsioonimeeskondade või teiste osakondade poolt. Need juhtpaneelid pakuvad keskset vaadet meeskonnaspetsiifilistele mõõdikutele, ülesannetele ja edusammudele. Näiteks võivad konsultatsioonimeeskonna liikmed loetleda oma rakendused olekute kaupa rühmitatult.

2) Protsessikesksed juhtpaneelid

Teine kasutusjuht on protsessikesksed juhtpaneelid, nagu vea- või kohaletoimetamise haldus. Need juhtpaneelid lihtsustavad konkreetsete protsesside jälgimist ja kontrolli, tagades tõhusa probleemide halduse.

Kontrolljuhtpaneelid pakuvad ülevaadet tähtaegadest ületatud ülesannete, võtmenäitajate, esitluste ja olulise teabe kohta. Need juhtpaneelid võimaldavad projekti edenemise ja tulemuslikkuse tõhusat jälgimist.

3) Aruandluse juhtpaneelid

Aruandluse juhtpaneelid on kasutusel projekti lõpetamise järel, et pakkuda projekti tulemuste graafilisi kokkuvõtteid ja aruandeid. Need pakuvad väärtuslikke teadmisi ja toimivad põhjaliku ülevaateni saavutustest projektide lõikes, kasutades visuaalseid aruandlusvahendeid nagu vahekaardid, trendid ja aruanded.

4) Dokumentatsiooni juhtpaneelid

Lõpuks, dokumentatsiooni juhtpaneelid toimivad keskse teabe hoidlana täielikule meeskonnale. Näiteks kasutab Easy Redmine selliseid juhtpaneelid, et pakkuda olulist teavet ja ressursse oma meeskonnaliikmetele.

Pakkudes neid mitmekesiseid kasutusjuhtumeid, võimaldab Easy Redmine 13 kasutajatel luua juhtpaneelid vastavalt nende konkreetsetele vajadustele. See on keskne keskus, mis suunab teid teistesse teabeallikatesse: teadmistebaas, veeb, PDF-id või välised rakendused.

Uus disain

Easy Redmine 13 liides on läbinud edasijõudnud uuenduskuuri, säilitades samas kasutajasõbraliku kogemuse. Uue avarama paigutusega esitleb see nüüd värske, puhta ja õhulise esteetikaga, mis on kooskõlas kaasaegsete disainipõhimõtetega. Nupud, kõverad ja vormid on saanud värskenduse, pakkudes rafineeritud visuaalset atraktiivsust.

Lisaks uuendatud liidesele sisaldab Easy Redmine 13 nüüd kauaoodatud tumedat režiimi, pakkudes kasutajatele elegantset ja stiilset valikut paremaks loetavuseks ja kohandamiseks.

Easy Redmine 13 uus liides

Pildi üleslaadimine

Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks. Easy Redmine 13 tutvustab uuendatud pildi üleslaadimise funktsiooni. Kasutajad saavad nüüd üles laadida pilte peaaegu kõikjale, neid redigeerida ja vaadata ülesannete värskendustes eelvaadetena.

On isegi võimalus üles laadida GIF-e, lisades projektihaldusele lõbusa elemendi!

Kokkuvõte

Easy Redmine 13 lihtsustab teie töövoogu, soodustades sujuvat koostööd ja tõhusust. Selle Scrumi tahvlid, uus disain ja muud täiustatud funktsioonid nagu 'Hüppa juhtpaneelidele', teadmistebaas ja kohandatud Kanban aitavad kaasa vaevatu töövoole. Suhtluse parandamise, andmehalduse lihtsustamise ja teabe kergesti kättesaadavaks tegemisega ei ole Easy Redmine 13 mitte ainult tööriist - see on sujuvam ja tõhusam tööviis, tagades teie meeskondade edukuse ja projektide õnnestumise.