Easy Redmine untuk pelacakan tenggat waktu dan anggaran yang lebih canggih
2013, implementasi kustom pada musim semi 2014
Persyaratan
Selain sebagai alat untuk manajemen proyek, perusahaan mencari optimisasi perencanaan sumber daya, pelacakan waktu dan biaya serta manajemen dukungan.
Salah satu persyaratan penting adalah pemberitahuan tentang batas waktu yang mendekat dan pekerjaan yang belum selesai. Manajer proyek diharapkan mendapatkan pemberitahuan tentang situasi tersebut pada waktu yang ditentukan (misalnya setiap Selasa pukul 15.00).
Pelacakan anggaran harus dapat memperhitungkan aktivitas dan mencatat pengeluaran baik sebagai jumlah uang tunggal atau tarif dikalikan dengan entri waktu.
Solusi
Easy Redmine diimplementasikan dengan berbagai ekstensi: Manajemen sumber daya, Perencana proyek cepat, Daftar Tugas untuk perencanaan yang efektif dan Penugasan Beban Kerja, Anggaran dan Estimasi Biaya untuk pelacakan pendapatan dan pengeluaran, Help Desk dan Basis Pengetahuan untuk dukungan manajemen.
Selain itu, plugin Alerts diimplementasikan dengan peningkatan kustom: evaluasi kriteria dilakukan pada waktu atau tanggal yang ditentukan oleh pengguna.
Plugin Budget disesuaikan untuk mengenali apakah aktivitas terkait dengan waktu yang tercatat atau tidak, dan pekerjaan standar seperti pengembangan perangkat lunak dihitung menggunakan tarif per jam dan waktu yang dihabiskan (60 € x 2,5 jam). Opsi lain yang diminta adalah memasukkan jumlah uang total tanpa memperhatikan berapa lama waktu yang dihabiskan. Misalnya: jika teknisi mengunjungi sebuah perusahaan, jumlah tetap 130 € per kunjungan diterapkan, dan setiap jumlah waktu yang tercatat menggunakan aktivitas ini selalu menciptakan jumlah yang sama.
