Waterfall vs. Agile: Ποια Μεθοδολογία να Επιλέξετε για τα Έργα σας στο Redmine;

Μερικές φορές ακούω φωνές όπως "ο Gantt είναι νεκρός," "πρέπει να το οδηγήσετε με τον ευέλικτο τρόπο," ή ακόμα και "η διαχείριση έργων είναι νεκρή." Παρόλο που πολλές από αυτές είναι απλά παραδείγματα μάρκετινγκ ανοησίας, συχνά συναντώ διαχειριστές έργων πορτοφολίου, scrum masters και άλλους επαγγελματίες διαχείρισης έργων που θέλουν να συζητήσουν σοβαρά για τις τεχνικές Agile vs. Waterfall (Gantt). Αυτή η ανάρτηση είναι μια σύντομη εισαγωγή στο θέμα.

Το σίδερο τρίγωνο της διαχείρισης έργων

Το σίδερο τρίγωνο είναι στην πραγματικότητα μια πολύ απλή αναπαράσταση των βασικών στοιχείων που απαιτούνται για επιτυχημένο σχεδιασμό έργου. Εύρος, χρόνος και κόστος/πόροι. Οι πόροι είναι τα μοναδικά και/ή κρίσιμα στοιχεία της τιμής σε πολλούς κλάδους. Οι άνθρωποι είναι ο πιο πολύτιμος πόρος που δεν μπορεί απλά να αυξηθεί, να μειωθεί ή να πολλαπλασιαστεί. Αντίστοιχα, οι πόροι μηχανών έχουν μια συγκεκριμένη παραγωγική ικανότητα και δεν μπορούν να αλλάξουν με ένα απλό κλικ.

Easy Redmine - The iron triangle #1

Αλλά πώς ταιριάζει το σίδερο τρίγωνο στην συνολική εικόνα; Πολύ βολικά. Μας προσφέρει μια απλή αλλά αποτελεσματική απάντηση όταν πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τον σχεδιασμό της μεθοδολογίας Waterfall και, αντίθετα, πότε να επιλέξουμε μια ευέλικτη προσέγγιση.

Διαχείριση έργων Waterfall στο Redmine

Η μεθοδολογία Waterfall είναι ιδανική για ένα έργο του οποίου το εύρος είναι ακριβώς καθορισμένο και είναι ένα βασικό στοιχείο του έργου, όπως η κατασκευή ακινήτων, ο σχεδιασμός συνεδρίων ή η υλοποίηση λογισμικού Easy Redmine.

Τεχνική: Το εύρος του έργου καθορίζεται (σταθερό). Στο παράδειγμά μας, αυτό σημαίνει ότι δεν μπορώ να αλλάξω τον αριθμό των παραθύρων στην ακίνητη περιουσία μου, δεν μπορώ να αλλάξω τη θέση ή το θέμα ενός συνεδρίου κ.λπ. Ο χρόνος του έργου είναι περιοριστικός παράγοντας είτε απόλυτα (π.χ. συνεδρίαση) είτε σχεδόν απόλυτα (π.χ. υλοποίηση λογισμικού). Με ένα καθορισμένο εύρος, η κύρια εργασία ενός διαχειριστή έργου ή διαχειριστή πορτοφολίου είναι να προγραμματίσει όλους τους τύπους πόρων στο χρονοδιάγραμμα μεταξύ παράλληλα εκτελούμενων έργων και να λάβει υπόψη την απαιτούμενη ακολουθία ενεργειών (εργασίες) σε κάθε έργο.

Ας πάρουμε για παράδειγμα την κατασκευή ενός σπιτιού: οι εργάτες που είναι υπεύθυνοι για την παράδοση τσιμέντου πρέ

Τι σημαίνει αυτό;

Προφανώς, το σύνολο του ζητήματος της διαχείρισης έργων εξακολουθεί να περιστρέφεται γύρω από το σίδερο τρίγωνο. Η λειτουργική σχεδίαση επικεντρώνεται απλώς περισσότερο σε διάφορα μέρη του ίδιου πράγματος. Τι μπορούμε να συμπεράνουμε από αυτό;

1. Σχεδόν σε κάθε οργάνωση, θα βρούμε τύπους έργων όπου είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν και οι δύο τεχνικές διαχείρισης έργων για τη δημιουργία αποδοτικών διαδικασιών εργασίας. Μια μεθοδολογία δεν είναι καλύτερη από την άλλη, απλώς αντιμετωπίζει διαφορετικές προκλήσεις.
   
   
2. Ποιοτικός προγραμματισμός των πόρων που συνδέεται με το χρονοδιάγραμμα είναι απαραίτητος για κάθε έργο Waterfall, ειδικά για τον σχεδιασμό του έργου στο πλαίσιο του πορτοφολίου έργων. Το ίδιο ισχύει και για τα έργα Easy Redmine.
   
   
3. Διαχείριση ευέλικτων έργων: Η διαχείριση των προτεραιοτήτων συνήθως γίνεται μέσω διάφορων εργαλείων. Συχνά, υπάρχει πρόβλημα με την ακριβή ανάθεση πόρων για ένα συγκεκριμένο backlog. Επομένως, σε αυτήν την περίπτωση, σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να χαρτογραφήσετε και να αναθέσετε τους πόρους σας συνεπώς. Για παράδειγμα, ένας προγραμματιστής λογισμικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλά backlogs ταυτόχρονα (π.χ. διορθώσεις σφαλμάτων έναντι αιτημάτων λειτουργιών στην ίδια γλώσσα). Χωρίς να καθορίσετε ποσοτική ανάθεση πόρων στα backlogs, ωστόσο,