Πώς το σωστό εργαλείο διαχείρισης πόρων μπορεί να μεταμορφώσει την εμπειρία σας εργασίας από το σπίτι
Google, Microsoft, Apple, Amazon, Twitter, Hitachi, Chevron, Salesforce, και Spotify. Σε όλο τον κόσμο, παγκόσμιες εταιρείες όπως αυτές εφάρμοσαν υποχρεωτικές πολιτικές εργασίας από απόσταση λόγω του Covid-19.
Αυτήν τη στιγμή, η μετάβαση από τα επίσημα γραφεία σε γραφεία στο υπνοδωμάτιο, καναπέδες και τραπέζια γίνεται η "νέα κανονικότητα" για ένα μεγάλο μέρος του εργατικού δυναμικού.
Πολλοί υπάλληλοι, ειδικά αυτοί που δεν έχουν ποτέ εργαστεί από το σπίτι, αντιμετωπίζουν κατανοητές προκλήσεις, μεταξύ των οποίων είναι πώς να παραμείνουν στο καθήκον όταν εργάζονται σε ένα περιβάλλον που δεν ευνοεί απαραίτητα την παραγωγικότητα.
Οι εργοδότες, από την άλλη πλευρά, βρέθηκαν να αγωνίζονται εναντίον του χρόνου για να δώσουν στο προσωπικό τα εργαλεία που χρειάζονται για να βελτιστοποιήσουν την παραγωγικότητά τους. Καθώς τα φυσικά γραφεία παραμένουν στο παρελθόν, ακόμη και οι εταιρείες που ήδη προωθούν την εξ αποστάσεως εργασία έπρεπε να επανέλθουν στο σχέδιο.
Ευτυχώς, τα εργαλεία που διευκολύνουν μια αποτελεσματική εμπειρία εργασίας από το σπίτι υπήρχαν πολύ πριν από την πανδημία. Αν αντιμετωπίζετε δυσκολίες να επικεντρωθείτε και να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, πρέπει να εκμεταλλευτείτε λύσεις διαχείρισης πόρων όπως το Easy Redmine. Στην ουσία, αυτές οι λογισμικές προσφορές σχεδιάστηκαν για να εξοπλίσουν τους απομακρυσμένους εργαζόμενους με όλα όσα χρειάζονται για να επιτύχουν τους στόχους τους ενώ εργάζονται μακριά από το γραφείο.
Παρακάτω, αναλύουμε μερικούς σημαντικούς τρόπους με τους οποίους ένα κατάλληλο εργαλείο διαχείρισης πόρων μπορεί να σας εξοπλίσει για την νέα κανονικότητα σας.
1. Παραμείνετε οργανωμένοι
Αν καμιά φορά αισθάνεστε ότι η μέρα και η ροή εργασίας σας ξεφεύγουν, μια λύση διαχείρισης πόρων που περιλαμβάνει έναν οργανωτή όλα-σε-ένα μπορεί να σας βοηθήσει να επανέλθετε στον σωστό δρόμο.
Τα κορυφαία εργαλεία συνδυάζουν τη δύναμη της περιγραφής των εργασιών με τεχνικές διαχείρισης έργων για να μετατρέψουν μια ανακατεμένη λίστα εργασιών σε ένα πραγματικά εφαρμόσιμο χρονοδιάγραμμα που θα οδηγήσει στην ολοκλήρωση του έργου. Με το σωστό εργαλείο, μπορείτε να θέσετε ρεαλιστικούς οδηγούς, αποθηκεύσετε υπενθυμίσεις, παρακολουθήσετε την πρόοδο και ενσωματώσετε τα μέλη της ομάδας που χρειάζεστε όταν τους χρειάζεστε.
Μια κατάλληλη λύση διαχείρισης πόρων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε τα σημαντικά σας δεδομένα σε καρτέλες που είναι εύκολες στη διαχείριση. Μπορείτε, επομένως, να οργανώσετε τις εργασίες εύκολα με απλά κλικ και σύρσιμο και χρησιμοποιήστε αναζητήσιμες καρτέλες και λέξεις-κλειδιά για να βρείτε γρήγορα αυτό που θέλετε.
Επιλέγοντας το σωστό εργαλείο για τη
4. Διαχείριση απόδοσης
Εάν είστε εργοδότης ή υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού, ολοκληρωμένα εργαλεία διαχείρισης πόρων όπως το Easy Redmine μπορούν να βελτιώσουν τη σύνδεσή σας με τους υπαλλήλους σας καθώς εργάζονται από το σπίτι. Στα έργα, για παράδειγμα, μπορούν να σας δώσουν την πλήρη εικόνα του ποιος εργάζεται σε τι ανά πάσα στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να γνωρίζετε πότε είναι διαθέσιμοι για νέες εργασίες ή υπερφορτωμένοι, ώστε να μπορείτε να ισορροπήσετε αποτελεσματικά το φόρτο εργασίας για να παραδίδετε τα ορόσημα του έργου στον αναμενόμενο χρόνο.
Ένα κατάλληλο εργαλείο διαχείρισης πόρων μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματικό στη μέτρηση της συμμετοχής που έχετε με το προσωπικό σας. Χωρίς τη δυνατότητα να επισκεφθείτε το γραφείο ενός διευθυντή, είναι δυνατόν οι υπάλληλοι να αισθάνονται απομακρυσμένοι από τον οργανισμό τους και τα αποτελέσματά τους.
Η κατάλληλη λύση θα έχει τις δυνατότητες να διευκολύνει τακτικούς ελέγχους με τα μέλη του προσωπικού, επανασύνδεση στόχων και συλλογή ανατροφοδότησης. Παρά το γεγονός ότι δεν είναι παρόντες φυσικά στο γραφείο, οι υπάλληλοί σας θα παραμείνουν μεγαλωμένοι και σκοποδοτημένοι. Μια λύση που προωθεί την απομακρυσμένη συμμετοχή είναι κρίσιμη όταν όλοι εργάζεστε απομονωμένα.
