Hur rätt verktyg för resurshantering kan förvandla din arbetsupplevelse hemifrån

För närvarande blir övergången från formella kontor till sovrumsskrivbord, soffor och matbord "det nya normala" för en betydande del av arbetskraften.

Många anställda, särskilt de som aldrig har arbetat hemifrån, har stött på förståeliga utmaningar, bland annat hur man håller fokus när man arbetar i en miljö som inte nödvändigtvis främjar produktivitet.

Arbetsgivare har å andra sidan tvingats att skynda sig för att ge sin personal verktygen de behöver för att optimera produktiviteten. När fysiska kontor blir en del av det förflutna har även företag som redan uppmuntrat till distansarbete fått gå tillbaka till ritbordet.

Till lycka fanns verktygen som underlättar en effektiv arbete-hemifrån-upplevelse långt före pandemin. Om du har haft svårt att fokusera och slutföra ditt arbete bör du dra nytta av resurshanteringssystem som Easy Redmine. Dessa programvaror är i grunden utformade för att ge distansarbetare allt de behöver för att uppnå sina mål när de arbetar utanför kontoret.

Nedan beskriver vi några betydande sätt som ett ordentligt resurshanteringssystem kan utrusta dig för ditt "nya normala".

1. Håll ordning

Om du ibland känner att din dag och arbetsflöde glider iväg kan ett resurshanteringssystem med en allt-i-ett-organisatör hjälpa dig att komma tillbaka på rätt spår.

Toppverktygen kombinerar kraften i att strukturera uppgifter med projektledningstekniker för att omvandla en rörig uppgiftslista till en verkligt genomförbar tidsplan som driver projektavslutningen. Med rätt verktyg kan du ställa upp realistiska milstolpar, spara påminnelser, följa framsteg och inkludera teammedlemmar när du behöver dem.

Ett ordentligt resurshanteringssystem kan också hjälpa dig att samla ihop dina viktiga data i flikar som är lätta att hantera. Du kan därför enkelt organisera uppgifter med enkla klick och dra-och-släpp och använda sökbara flikar och nyckelord för att snabbt hitta det du vill ha.

Genom att välja rätt verktyg för resurshantering kan du hålla alla dina tallrikar snurrande felfritt och i rätt hastighet.

2. Behåll fokus

Att arbeta hemifrån var fullt av distraktioner tidigare, men nu är situationen mycket värre. För vissa människor är barnen som tidigare spenderade dagen i skolan nu hemma och orsakar all sorts kaos. För andra låter suget att hålla koll på vad som händer i världen dem knappt spendera en minut borta från nyhetssajter.

Om du har svårt att fokusera när du är hemma kan ett omfattande resurshanteringssystem vara den startplatta du behöver. Rätt resurshanteringssystem går bortom enkla hanteringsuppgifter och fungerar bokstavligen som ett digitalt par skygglappar för din arbetsdag. Easy Redmine har till exempel ett strömlinjeformat gränssnitt som är anpassat för maximalt fokus och produktivitet. Det har också funktioner som automatisk omplanering och smart påminnelser för att hjälpa dig att få mer arbete gjort på kortare tid.

Studier visar att det tar nästan en halvtimme att återfå fokus när det har gått förlorat. Med en resurshanteringssolution som är utformad för att eliminera distraktioner kan du spara mycket tid och pengar.

3. Samarbeta effektivt

Utan att låta dramatisk, var ineffektiva möten ett stort problem redan innan Coronavirus. Nu när fysiska interaktioner har ersatts med digitala lösningar är det förvånande att saker inte blir bättre. Vad som tidigare var en fem minuters pratstund vid kontorets hiss är nu ett schemalagt timslångt videomöte. Arbetskalendrar fylls alltmer med besvärliga videomöten som påverkar produktiviteten negativt.

Om du spenderar mer än en timme om dagen på konferenssamtal är chansen stor att du slösar bort värdefulla tidsintervall. Så istället för att förlita dig på en grundläggande videokonferensprogramvara, omfamna en resurshanteringssolution. Rätt lösning kan förbättra strukturen för dina möten för att hålla dem på rätt spår och handlingsinriktade.

Toppklassiga resurshanteringssystem som Easy Redmine har ett intuitivt gränssnitt som låter dig planera möten, skapa agendor, skicka inbjudningar via e-post, dela viktig information, följa mötestider och logga åtgärder, allt med några enkla klick.

4. Prestationshantering

Om du är arbetsgivare eller personalchef kan omfattande resurshanteringverktyg som Easy Redmine förbättra sambandet du har med dina anställda när de arbetar hemifrån. Inom projekt kan de till exempel ge dig en helhetsbild av vem som arbetar med vad vid varje given tidpunkt. På så sätt kan du veta när de är tillgängliga för nya uppgifter eller överbelastade, så att du effektivt kan balansera arbetsbelastningen för att leverera projektets milstolpar i förväntad tid.

Ett ordentligt resurshanteringverktyg kan också vara effektivt för att mäta engagemanget du har med din personal. Utan möjligheten att dyka upp på en chefs kontor kan det vara möjligt för anställda att känna sig avlägsna från sin organisation och sina leveranser.

Rätt lösning kommer att ha möjligheter att underlätta regelbundna uppföljningar med medarbetare, omjustering av mål och insamling av feedback. Trots att de inte är fysiskt närvarande på kontoret kommer dina anställda att förbli motiverade och ändamålsenliga. En lösning som främjar distansengagemang är avgörande när ni alla arbetar isolerat.

5. Läs mer om hur du kan hålla dig själv och din arbetsstyrka produktiv och engagerad under osäkra tider

Att arbeta hemifrån innebär sina utmaningar. Trots det är rätt verktyg allt du behöver för att uppnå, och kanske överträffa, den produktivitet du hade när du var på kontoret.

Easy Redmine resurshanteringslösning kan hjälpa dig att förbättra din erfarenhet av att arbeta på distans nu och i framtiden.

 

Effektivt arbete hemifrån? Enkelt

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, -hantering och -kontroll i en enda programvara.

Upptäck Easy Redmine