Hoe de juiste resource management tool uw werkervaring vanuit huis kan transformeren.
Google, Microsoft, Apple, Amazon, Twitter, Hitachi, Chevron, Salesforce en Spotify. Over de hele wereld hebben deze wereldwijde bedrijven verplichte beleidsmaatregelen voor thuiswerken ingevoerd als gevolg van Covid-19.
Op dit moment wordt de verschuiving van formele kantoren naar slaapkamerbureaus, banken en eettafels voor een aanzienlijk deel van de beroepsbevolking de 'nieuwe norm'.
Veel werknemers, vooral degenen die nog nooit thuis hebben gewerkt, hebben begrijpelijke uitdagingen ondervonden, waaronder hoe ze zich kunnen concentreren in een omgeving die zich niet per se leent voor productiviteit.
Werkgevers daarentegen hebben zichzelf in een race tegen de klok gevonden om hun personeel de tools te geven die ze nodig hebben om de productiviteit te optimaliseren. Naarmate fysieke kantoren tot het verleden behoren, hebben zelfs bedrijven die al aanmoedigden om op afstand te werken, opnieuw moeten beginnen.
Gelukkig bestaan de tools die een effectieve ervaring van het werken op afstand mogelijk maken al lang voordat de pandemie toesloeg. Als je moeite hebt om je te concentreren en je werk af te maken, moet je gebruik maken van oplossingen voor resource management zoals Easy Redmine. Deze software biedt in de kern alles wat nodig is om doelen te bereiken terwijl je weg bent van kantoor.
Hieronder beschrijven we enkele belangrijke manieren waarop een goede resource management tool je kan uitrusten voor je 'nieuwe norm'.
1. Blijf georganiseerd
Als je af en toe het gevoel hebt dat je dag en workflow uit de hand lopen, kan een resource management oplossing met een alles-in-één organizer je helpen weer op het goede spoor te komen.
De beste tools combineren de kracht van taakomschrijving met projectmanagementtechnieken om een verwarde takenlijst om te zetten in een echt uitvoerbaar tijdschema dat projectvoltooiing zal stimuleren. Met de juiste tool kun je realistische mijlpalen instellen, herinneringen opslaan, voortgang bijhouden en de teamleden betrekken die je nodig hebt wanneer je ze nodig hebt.
Een goede resource management oplossing kan je ook helpen om je belangrijke gegevens in tabbladen te verzamelen die gemakkelijk te beheren zijn. Je kunt dus moeiteloos taken organiseren met eenvoudige klikken en drag-and-drops en zoekbare tabbladen en trefwoorden gebruiken om snel te vinden wat je wilt.
Door de juiste tool voor resource management te kiezen, kun je al je borden moeiteloos en op de juiste snelheid laten draaien.
2. Blijf gefocust
Thuiswerken was voorheen al vol afleidingen, maar nu is de situatie nog veel erger. Voor sommige mensen zijn de kinderen die de dag op school doorbrachten nu thuis en veroorzaken allerlei chaos. Voor anderen laat de drang om op de hoogte te blijven van wat er in de wereld gebeurt hen nauwelijks een minuut weg van nieuwssites.
Als je het moeilijk vindt om je te concentreren terwijl je thuis bent, kan een allesomvattende resource management tool de lanceerplatform zijn dat je nodig hebt. De juiste resource management tool gaat verder dan eenvoudige managementtaken en dient letterlijk als een digitaal scherm voor je werkdag. Easy Redmine heeft bijvoorbeeld een gestroomlijnde interface die is afgestemd op maximale focus en productiviteit. Het wordt ook geleverd met functies zoals automatisch opnieuw plannen en slimme herinneringen om je te helpen meer werk te verzetten in minder tijd.
Studies tonen aan dat het bijna een half uur duurt om de focus terug te krijgen als deze eenmaal verloren is gegaan. Met een resource management oplossing die is gericht op het elimineren van afleidingen, kun je veel tijd en geld besparen.
3. Werk effectief samen
Zonder dramatisch te willen klinken, was ineffectiviteit bij vergaderingen al een groot probleem vóór het coronavirus. Nu fysieke interacties zijn vervangen door digitale oplossingen, is het verrassend dat de situatie niet verbetert. Wat vroeger een gesprek van vijf minuten was bij de kantoorlift, is nu een volledig uur geplande videogesprekken. Werkagenda's vullen zich steeds meer met onhandelbare videogesprekken die de productiviteit nadelig beïnvloeden.
Als je meer dan een uur per dag aan conferentiegesprekken besteedt, is de kans groot dat je waardevolle tijd verspilt. In plaats van te vertrouwen op eenvoudige video-oproepsoftware, omarm je een resource management tool. De juiste oplossing kan de structuur van je vergaderingen verbeteren om ze op taak en actiegericht te houden.
Topklasse resource management tools zoals Easy Redmine hebben een intuïtieve interface waarmee je vergaderingen kunt plannen, agenda's kunt opstellen, uitnodigingen per e-mail kunt verzenden, belangrijke informatie kunt delen, vergaderduur kunt bijhouden en actie-items kunt registreren, allemaal in een paar eenvoudige klikken.
4. Prestatiemanagement
Als u werkgever of Human Resources manager bent, kunnen uitgebreide resource management tools zoals Easy Redmine de verbinding verbeteren die u met uw werknemers heeft terwijl ze thuiswerken. In projecten kunnen ze u bijvoorbeeld het volledige beeld geven van wie op welk moment aan wat werkt. Op die manier kunt u weten wanneer ze beschikbaar zijn voor nieuwe taken of overbelast zijn, zodat u effectief werklasten kunt balanceren om projectmijlpalen op tijd te leveren.
Een juiste resource management tool kan ook effectief zijn bij het meten van de betrokkenheid die u heeft met uw personeel. Zonder de mogelijkheid om even bij een manager binnen te lopen, is het mogelijk dat werknemers zich op afstand voelen van hun organisatie en hun prestaties.
De juiste oplossing zal de mogelijkheid hebben om regelmatige check-ins met personeelsleden te faciliteren, heruitlijning van doelen en feedback verzamelen. Ondanks dat ze niet fysiek aanwezig zijn op kantoor, blijven uw werknemers gemotiveerd en doelgericht. Een oplossing die remote betrokkenheid bevordert is cruciaal wanneer u allemaal geïsoleerd werkt.
5. Leer meer over hoe u uzelf en uw personeel productief en betrokken kunt houden tijdens onzekere tijden
Thuiswerken brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Niettemin zijn de juiste tools alles wat u nodig heeft om de productiviteit te bereiken en misschien zelfs te overtreffen die u had toen u op kantoor was.
Easy Redmine resource management oplossing kan u helpen uw ervaring met remote werken te verbeteren, nu en in de toekomst.
Efficiënt thuiswerken? Makkelijk
Krijg alle krachtige tools voor perfect projectplanning, -beheer en -controle in één software.
