Jak správný nástroj pro správu zdrojů může transformovat vaše zážitky z práce z domova.

V současné době se přechod z kanceláří na pracovní stoly v ložnicích, na pohovkách a jídelních stolech stává "novým normálem" pro značnou část pracovní síly.

Mnoho zaměstnanců, zejména těch, kteří nikdy nepracovali z domova, se setkalo s pochopitelnými výzvami, mezi nimiž bylo, jak zůstat při práci v prostředí, které se nemusí nutně hodit k produktivitě.

Zaměstnavatelé se na druhé straně ocitli v závodě s časem, aby svým zaměstnancům poskytli nástroje, které potřebují k optimalizaci produktivity. Jak fyzické kanceláře upadají do minulosti, dokonce i společnosti, které již podporovaly vzdálenou práci, se musely vrátit k nákresníku.

Naštěstí nástroje, které usnadňují efektivní práci z domova, existovaly již dávno před pandemií. Pokud máte problémy se soustředěním a dokončením své práce, měli byste využít řešení pro správu zdrojů jako je Easy Redmine. Tyto softwarové nástroje jsou navrženy tak, aby vybavily vzdálené pracovníky vším, co potřebují k dosažení svých cílů při práci mimo kancelář. 

Níže uvádíme několik významných způsobů, jak vám správný nástroj pro správu zdrojů může vybavit pro vaše "nové normály".

1. Zůstaňte organizovaní

Pokud občas cítíte, že se vám den a pracovní postup vymykají z rukou, nástroj pro správu zdrojů, který obsahuje vše v jednom organizátoru, vám může pomoci vrátit se na správnou cestu.

Nejlepší nástroje kombinují sílu výčtu úkolů s technikami řízení projektů, aby z chaotického seznamu úkolů vytvořily skutečně akční časovou osu, která povede k dokončení projektu. S pravým nástrojem můžete nastavit reálné mezníky, uložit si připomínky, sledovat pokrok a zapojit členy týmu, které potřebujete, když je potřebujete.

Správné řešení pro správu zdrojů vám také může pomoci sesbírat vaše důležité údaje do záložek, které jsou snadno spravovatelné. Můžete tak snadno organizovat úkoly pomocí jednoduchých kliknutí a přetažení a používat hledatelné záložky a klíčová slova, abyste rychle našli to, co potřebujete.

Vybráním správného nástroje pro správu zdrojů můžete udržet všechny své talíře dokonale a ve správné rychlosti.

2. Udržujte soustředění

Práce z domova byla plná rušení dříve, ale teď je situace mnohem horší. Pro některé lidi jsou děti, které trávily den ve škole, nyní v domě a způsobují všechny druhy zmatku. Pro jiné je nutnost udržovat krok s tím, co se děje ve světě, téměř neumožňuje strávit minutu mimo zpravodajské weby.

Pokud máte problémy se soustředěním při práci doma, může být všestranný nástroj pro správu zdrojů tím, co potřebujete. Správný nástroj pro správu zdrojů je takový, který překračuje jednoduché úkoly řízení a slouží doslova jako digitální ochranné brýle pro váš pracovní den. Easy Redmine například nabízí zjednodušené rozhraní, které je přizpůsobeno maximálnímu soustředění a produktivitě. Má také funkce jako automatické přerozdělování úkolů a chytré připomínky, které vám pomohou víc pracovat za méně času.

Studie ukazují, že trvá téměř půl hodiny, než se soustředění vrátí, jakmile je ztraceno. S nástrojem pro správu zdrojů, který je zaměřen na eliminaci rušení, můžete ušetřit spoustu času a peněz.

3. Spolupracujte efektivně

Bez toho, abychom zněli dramaticky, neefektivita setkání byla velkým problémem již před koronavirem. Nyní, když fyzické interakce byly nahrazeny digitálními řešeními, je překvapivé, že se situace nezlepšuje. To, co byla dříve pětiminutová konverzace u výtahu v kanceláři, je nyní naplánovaný jednohodinový videohovor. Pracovní kalendáře se stále více plní neohrabanými videohovory, které negativně ovlivňují produktivitu.

Pokud trávíte více než hodinu denně na konferenčních hovorech, je velká pravděpodobnost, že plýtvaní cennými kapsami času. Místo spoléhání se na základní software pro videohovory, přijměte nástroj pro správu zdrojů. Správné řešení může zlepšit strukturu vašich schůzek, aby zůstaly na úkolu a akční.

Špičkové nástroje pro správu zdrojů jako Easy Redmine mají intuitivní rozhraní, které vám umožní nastavit schůzky, vytvořit agendy, poslat pozvánky e-mailem, sdílet důležité informace, sledovat délku schůzek a zaznamenávat akční body, všechno v

4. Řízení výkonu

Pokud jste zaměstnavatel nebo manažer lidských zdrojů, komplexní nástroje pro řízení zdrojů jako Easy Redmine mohou zlepšit spojení s vašimi zaměstnanci, kteří pracují z domova. V projektech například mohou poskytnout úplný obraz toho, kdo pracuje na čem v danou chvíli. Takže můžete vědět, kdy jsou k dispozici pro nové úkoly nebo přetížení, abyste mohli efektivně vyvažovat pracovní zatížení a dodávat projektové milníky v očekávaném čase.

Správný nástroj pro řízení zdrojů může také účinně měřit angažovanost, kterou máte se svými zaměstnanci. Bez možnosti zaskočit do kanceláře manažera mohou zaměstnanci cítit odstup od své organizace a svých výstupů.

Správné řešení bude mít cesty k usnadnění pravidelných kontrol s členy týmu, znovu zarovnání cílů a sběru zpětné vazby. I když nejsou fyzicky přítomni v kanceláři, vaši zaměstnanci zůstanou motivovaní a účelní. Řešení, které podporuje vzdálené angažování, je klíčové, když všichni pracujete v izolaci.

5. Dozvědět se více o tom, jak udržet sebe a svou pracovní sílu produktivní a angažovanou v nejistých dobách

Práce z domova přináší své vlastní výzvy. Nicméně, správné nástroje jsou vše, co potřebujete k dosažení a možná i překonání produktivity, kterou jste měli v kanceláři.

Easy Redmine řešení pro řízení zdrojů vám může pomoci zlepšit vaše zkušenosti s práci na dálku nyní i v budoucnu.

 

Efektivní práce z domova? Snadné

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, řízení a kontrolu projektů v jednom softwaru.

Objevte Easy Redmine