Attualmente, il passaggio dagli uffici formali alle scrivanie in camera da letto, ai divani e ai tavoli da pranzo sta diventando la "nuova normalità" per una considerevole parte della forza lavoro. Molti dipendenti, specialmente quelli che non hanno mai lavorato da casa, hanno affrontato sfide comprensibili tra cui come rimanere concentrati quando si lavora in un ambiente che non si presta necessariamente alla produttività. D'altra parte, i datori di lavoro si sono trovati a correre contro il tempo per fornire ai loro dipendenti gli strumenti necessari per ottimizzare la produttività. Mentre gli uffici fisici diventano sempre più rari, anche le aziende che già incoraggiavano il lavoro da remoto hanno dovuto ripensare le loro strategie. Fortunatamente, gli strumenti che facilitano un'efficace esperienza di lavoro da casa esistevano già prima della pandemia. Se hai avuto difficoltà a concentrarti e completare il tuo lavoro, dovresti sfruttare soluzioni di gestione delle risorse come Easy Redmine. In sostanza, queste offerte software sono progettate per fornire ai lavoratori remoti tutto ciò di cui hanno bisogno per raggiungere i loro obiettivi mentre lavorano lontano dall'ufficio. Di seguito, elenchiamo alcuni modi significativi in cui un'adeguata soluzione di gestione delle risorse può prepararti per la tua "nuova normalità".
1. Rimanere organizzati
Se ti accorgi occasionalmente che la tua giornata e il tuo flusso di lavoro ti sfuggono di mano, una soluzione di gestione delle risorse che presenta un'organizzazione all-in-one può aiutarti a rimetterti in carreggiata. I migliori strumenti combinano la potenza della pianificazione delle attività con le tecniche di gestione dei progetti per trasformare un elenco di attività disorganizzato in una timeline veramente azionabile che guiderà il completamento del progetto. Con lo strumento giusto, puoi impostare guideposts realistici, salvare promemoria, monitorare i progressi e coinvolgere i membri del team di cui hai bisogno quando ne hai bisogno. Una soluzione di gestione delle risorse adeguata può anche aiutarti a raccogliere i tuoi dati importanti in schede facili da gestire. Puoi quindi organizzare le attività senza sforzo con semplici clic e drag-and-drop e utilizzare schede e parole chiave ricercabili per trovare rapidamente ciò che desideri. Scegliendo lo strumento giusto per la gestione delle risorse, puoi mantenere tutte le tue attività in perfetto equilibrio e alla giusta velocità.
2. Mantenere la concentrazione
Lavorare da casa era pieno di distrazioni prima, ma ora la situazione è molto peggiorata. Per alcune persone, i bambini che trascorrevano la giornata a scuola sono ora in casa causando ogni sorta di caos. Per altri, l'urgenza di tenersi aggiornati su ciò che sta accadendo nel mondo a malapena li lascia lontani dai siti di notizie. Se ti sta risultando difficile concentrarti mentre sei a casa, uno strumento di gestione delle risorse completo può essere il trampolino di lancio di cui hai bisogno. Lo strumento di gestione delle risorse giusto va oltre le semplici attività di gestione per servire letteralmente come un set di paraocchi digitali per la tua giornata lavorativa. Easy Redmine, ad esempio, presenta un'interfaccia snella su misura per la massima concentrazione e produttività. Inoltre, dispone di funzionalità come il ripianificamento automatico e i promemoria intelligenti per aiutarti a fare più lavoro in meno tempo. Gli studi mostrano che ci vogliono quasi mezz'ora per riprendere la concentrazione una volta persa. Con una soluzione di gestione delle risorse mirata all'eliminazione delle distrazioni, puoi risparmiare molto tempo e denaro.
3. Collaborare efficacemente
Non per suonare drammatici, ma l'inefficacia degli incontri era un enorme problema anche prima del Coronavirus. Ora che le interazioni fisiche sono state sostituite da soluzioni digitali, è sorprendente che le cose non stiano migliorando. Quello che una volta era una chiacchierata di cinque minuti nell'ascensore dell'ufficio è ora una videochiamata completa di un'ora programmata. I calendari di lavoro si stanno sempre più riempiendo di videochiamate ingombranti che stanno influenzando negativamente la produttività. Se trascorri più di un'ora al giorno in videoconferenza, le probabilità sono alte che stai sprecando preziosi momenti. Quindi, invece di affidarti a un software di videochiamata di base, abbraccia uno strumento di gestione delle risorse. La soluzione giusta può migliorare la struttura dei tuoi incontri per mantenerli orientati all'azione. Gli strumenti di gestione delle risorse di fascia alta come Easy Redmine presentano un'interfaccia intuitiva che consente di impostare incontri, creare ordini del giorno, inviare inviti via e-mail, condividere informazioni importanti, monitorare la durata degli incontri e registrare gli elementi di azione, il tutto con pochi semplici clic.
4. Gestione delle prestazioni
Se sei un datore di lavoro o un responsabile delle risorse umane, strumenti di gestione delle risorse completi come Easy Redmine possono migliorare la connessione che hai con i tuoi dipendenti mentre lavorano da casa. Nei progetti, ad esempio, possono darti la visione completa di chi sta lavorando su cosa in qualsiasi momento. In questo modo, puoi sapere quando sono disponibili per nuovi compiti o sovraccaricati, in modo da bilanciare efficacemente i carichi di lavoro per consegnare i milestone del progetto nei tempi previsti.
Un corretto strumento di gestione delle risorse può anche essere efficace nel misurare l'engagement che hai con il tuo personale. Senza la possibilità di fare una visita in ufficio al manager, è possibile che i dipendenti si sentano distanti dalla loro organizzazione e dai loro obiettivi.
La soluzione giusta avrà le vie per agevolare controlli regolari con i membri del personale, riallineamento degli obiettivi e raccolta di feedback. Nonostante non siano fisicamente presenti in ufficio, i tuoi dipendenti rimarranno motivati e determinati. Una soluzione che promuove l'engagement remoto è cruciale quando si lavora tutti in isolamento.
5. Scopri di più su come mantenere te stesso e la tua forza lavoro produttivi e impegnati durante tempi incerti
Lavorare da casa comporta le sue sfide. Tuttavia, gli strumenti giusti sono tutto ciò di cui hai bisogno per raggiungere e forse superare la produttività che avevi quando eri in ufficio.
La soluzione di gestione delle risorse Easy Redmine può aiutarti a migliorare la tua esperienza di lavoro remoto ora e in futuro.
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