Jelenleg a formális irodákból a hálószobai íróasztalokra, kanapékre és étkezőasztalokra való áttérés jelentős része a munkaerő számára a "new normal" (új normális) válik. Sok alkalmazott, különösen azok, akik korábban sosem dolgoztak otthon, számos kihívással szembesülnek, köztük azzal, hogyan maradjanak feladatukon, amikor egy olyan környezetben dolgoznak, amely nem feltétlenül lendül a termelékenység felé. A munkáltatók viszont idővel versenyeznek, hogy megadják alkalmazottaiknak azokat az eszközöket, amelyekre szükségük van a termelékenység optimalizálásához. Mivel a fizikai irodák a múltba vesznek, még azok a vállalatok is, amelyek már korábban is ösztönözték a távmunkát, vissza kellett térniük a rajzlapra. Szerencsére a hatékony otthoni munkavégzést segítő eszközök már léteztek a járvány előtt is. Ha nehézségei vannak a fókuszálással és a munka befejezésével, akkor érdemes kihasználni az erőforrás-kezelő megoldásokat, mint például az Easy Redmine. Alapvetően ezek a szoftvermegoldások arra szolgálnak, hogy a távoli dolgozók mindennel fel legyenek szerelve, amire szükségük van a céljaik eléréséhez az irodától távol dolgozva. Az alábbiakban felsorolunk néhány jelentős módot, amelyekkel egy megfelelő erőforrás-kezelő eszköz felkészítheti Önt az új normálisra. 1. Maradjon szervezett. Ha néha úgy érzi, hogy a napja és a munkafolyamata kicsúszik a kezei közül, egy olyan erőforrás-kezelő megoldás, amely egy minden egyben szervezőt tartalmaz, segíthet visszatérni a helyes útra. A legjobb eszközök összekapcsolják a feladatok körvonalazásának erejét a projektmenedzsment technikáival, hogy a zűrzavaros feladatok listáját valóban cselekvésre késztető idővonalává alakítsák, amely hajtja a projekt befejezését. A megfelelő eszközzel valósághű útmutatókat állíthat be, menthet emlékeztetőket, követheti a haladást, és bevonhatja a csapat tagjait, amikor szükség van rájuk. Egy megfelelő erőforrás-kezelő megoldás segíthet abban is, hogy fontos adatait olyan lapokba gyűjtse, amelyek könnyen kezelhetők. Így könnyedén szervezheti a feladatokat egyszerű kattintásokkal és húzásokkal, és kulcsszavakkal és keresőlapokkal gyorsan megtalálhatja, amire szüksége van. A megfelelő erőforrás-kezelő eszköz kiválasztásával minden tányérját tökéletesen és a megfelelő sebességgel tarthatja forgásban. 2. Tartsa fókuszban a figyelmét. Az otthoni munkavégzés korábban is tele volt zavaró tényezőkkel, de most a helyzet sokkal rosszabb. Néhány ember számára a gyerekek, akik korábban az iskolában töltötték a napot, most a házban vannak, és mindenféle zűrzavart okoznak. Mások számára az a késztetés, hogy követni akarják, mi történik a világban, alig engedi őket eltölteni egy percet is a hírwebhelyektől távol. Ha nehézségei vannak a fókuszálással otthon, egy mindenre kiterjedő erőforrás-kezelő eszköz lehet az indítópálya, amire szüksége van. A megfelelő erőforrás-kezelő eszköz az, amely egyszerű menedzsmenti feladatokon túlmutatva valóban digitális szemellenzőként szolgál a munkanapjához. Az Easy Redmine például egy áramvonalas felülettel rendelkezik, amely a maximális fókuszra és termelékenységre van szabva. Olyan funkciókkal is rendelkezik, mint az automatikus ütemezés és az intelligens emlékeztetők, amelyek segítenek abban, hogy kevesebb idő alatt több munkát végezzen el. A tanulmányok szerint majdnem fél óra kell ahhoz, hogy visszanyerje a fókuszt, ha elveszti azt. Egy olyan erőforrás-kezelő megoldással, amely a zavaró tényezőket kiiktatja, sok időt és pénzt takaríthat meg. 3. Hatékonyan együttműködni. Nem akarunk drámaiak lenni, de az értekezleti hatékonyság problémája már a koronavírus előtt is nagy probléma volt. Most, hogy a fizikai interakciókat digitális megoldások váltották fel, meglepő, hogy a dolgok nem javulnak. Ami korábban egy ötperces beszélgetés volt az irodai lift mellett, most egy teljes órás videóhívásra van ütemezve. A munkanaptárak egyre inkább tele vannak nehezen kezelhető videóhívásokkal, amelyek negatívan befolyásolják a termelékenységet. Ha naponta több mint egy órát tölt konferenciabeszélgetéssel, akkor nagy az esélye annak, hogy értékes időt pazarol el. Tehát, ahelyett, hogy egy egyszerű videóhívó szoftverre támaszkodna, fogadjon el egy erőforrás-kezelő eszközt. A megfelelő megoldás javíthatja az értekezletek struktúráját, hogy azok feladatra és cselekvésre összpontosítsanak. A legjobb erőforrás-kezelő eszközök, mint az Easy Redmine, intuitív felülettel rendelkeznek, amely lehetővé teszi, hogy az üléseket, a napirendet, az e-mailes meghívásokat, az fontos információk megosztását, a találkozók időtartamának nyomon követését és az intézkedési pontokat néhány egyszerű kattintással állítsa be.
4. Teljesítmény menedzsment
Ha munkaadó vagy HR menedzser vagy, akkor az Easy Redmine átfogó erőforrás-kezelő eszközei javíthatják a kapcsolatot a dolgozóiddal, amikor otthonról dolgoznak. Projektek esetén például teljes képet kaphatsz arról, hogy ki dolgozik éppen melyik feladaton. Így tudhatod, hogy mikor állnak rendelkezésre új feladatokra vagy túlterheltek, hogy hatékonyan kiegyensúlyozd a munkaterheket és időben teljesítsd a projekt mérföldköveit.
Egy megfelelő erőforrás-kezelő eszköz hatékony lehet a dolgozóiddal való kapcsolattartás mérésében is. A menedzser irodájába való beugrás lehetősége nélkül a dolgozók távolinak érezhetik magukat a szervezettől és a feladatoktól.
A megfelelő megoldás lehetőséget biztosít a dolgozókkal való rendszeres kapcsolattartásra, a célok újratervezésére és a visszajelzések gyűjtésére. Annak ellenére, hogy nem vagyunk jelen az irodában, a dolgozóid motiváltak és céltudatosak maradnak. Az olyan megoldás, amely elősegíti a távoli kapcsolattartást, kulcsfontosságú, amikor mindannyian elszigetelten dolgozunk.
5. Tudj meg többet arról, hogyan tarthatod magad és munkaerődet produktívan és elkötelezetten bizonytalan időkben
Az otthoni munkavégzésnek megvannak a maga kihívásai. Azonban a megfelelő eszközökkel elérheted, és talán meghaladhatod a termelékenységet, amit az irodában tapasztaltál.
Az Easy Redmine erőforrás-kezelő megoldása segíthet abban, hogy javítsd a távoli munkavégzésed tapasztalatát most és a jövőben is.
Effektív munkavégzés otthonról? Egyszerű
Szerezd be az összes erőteljes eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -ellenőrzéshez egyetlen szoftverben.
Fedezd fel az Easy Redmine-t
