Πώς οι εταιρείες μπορούν να προετοιμάσουν καλύτερα τους υπαλλήλους τους για την απομακρυσμένη εργασία σε αυτήν την εποχή της κοινωνικής απομάκρυνσης
Όταν ο COVID-19 έφτασε σε επίπεδο πανδημίας, οργανισμοί από διάφορους τομείς έστειλαν εκατομμύρια υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι. Ο κορωνοϊός δεν έδωσε πολλή προειδοποίηση και στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εταιρείες είχαν λίγο χρόνο για προετοιμασία. Αυτήν τη στιγμή, οι διευθυντές αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην ηγεσία εικονικών ομάδων και πολλοί βιώνουν αυτήν τη δυναμική για πρώτη φορά.
Εάν είστε ιδιοκτήτης εταιρείας ή εκτελεστικό στέλεχος αυτήν την περίοδο, πρέπει να κατανοήσετε την επίδραση της απομακρυσμένης εργασίας στους υπαλλήλους σας. Οι πιεσμένες συνθήκες, η αβεβαιότητα και η γενική αίσθηση αποσυνδεσης καθιστούν προκλητικό να διατηρήσετε τον ίδιο επίπεδο παραγωγικότητας που έχουν οι υπάλληλοι στο γραφείο. Πρέπει να επανακαθορίσετε τις προσδοκίες σας και να προσαρμόσετε τον τρόπο διαχείρισης σας στο "νέο φυσιολογικό".
Για να σας βοηθήσουμε εσάς και την εταιρεία σας, παραθέτουμε τις καλύτερες συστάσεις μας για την υποστήριξη των υπαλλήλων σας καθώς εργάζονται από το σπίτι.
1. Επανεκτιμήστε τις προσδοκίες
Οι περισσότερες ομάδες είναι συνηθισμένες στη συγχρονισμένη και τυποποιημένη εργασία. Δουλεύουν μαζί στον ίδιο χώρο γραφείου και υπό τις ίδιες συνθήκες εργασίας. Έχουν επίσης τον ίδιο πρόγραμμα και όταν χρειάζονται βοήθεια, διευκρίνιση ή έγκριση, οι διευθυντές τους είναι μόνο μερικά βήματα μακριά.
Ωστόσο, η απομακρυσμένη εργασία απαιτεί μια αλλαγή νοοτροπίας. Οι εταιρείες πρέπει να βοηθήσουν τους υπαλλήλους τους να προσαρμοστούν όσο το δυνατόν γρηγορότερα στην ασύγχρονη εργασία και την προσαρμογή. Ως διευθυντής, πρέπει να επανακαθορίσετε τις προσδοκίες για το πόσο χρόνο απαιτούν οι εργασίες και να συμβιβαστείτε σε περιττή τελειότητα. Προσφέρετε περισσότερη ευελιξία και επικεντρωθείτε στα αποτελέσματα. Με αυτόν τον τρόπο, τα μέλη της ομάδας μπορούν να αισθανθούν την ανακούφιση της εκπλήρωσης των ευθυνών τους χωρίς να αισθάνονται ότι τους παρακολουθείτε στενά.
2. Μείνετε σε επαφή
Σύμφωνα με έρευνα στον τομέα της κοινωνιομετρίας, οι περιόδοι επικοινωνίας μικρότερης διάρκειας είναι κρίσιμες για τη διατήρηση της ηθικής και της συμμετοχής. Έτσι, εάν δεν επενδύσατε σε εργαλεία εικονικής αλληλεπίδρασης, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να τους δώσετε τη σοβαρότητα που τους αξίζει.
Μια λύση λογισμικού όπως το Easy Redmine προσφέρει μια δυνατότητα άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων που ενσωματώνεται εύκολα στους υπολογιστές και τα smartphones του προσωπικού σας, ώστε να μπορείτε να παραμένετε σε τακτική επαφή μαζί τους.
3. Επιμείντε στη συνεχή μάθηση
Η ανάπτυξη των υπαλλήλων δεν πρέπει να σταματά όταν εργάζονται απομακρυσμένα. Εκτός από την προσθήκη αξίας στο προσωπικό σας, αυτό προάγει επίσης μια ευκαιρία για την απαραίτητη αλληλεπίδραση.
Μακροσκελείς συνεδρίες εκπαίδευσης μπορεί να είναι ανέφικτες, αλλά η μικρο-μάθηση μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματική. Μπορείτε να επικεντρωθείτε στην κοινοποίηση μιας σύντομης μαθήσης για ένα μόνο θέμα κάθε μέρα που κ
Αποτελεσματική εργασία από το σπίτι; Εύκολο
Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τον τέλειο σχεδιασμό, διαχείριση και έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.
