Hogyan készíthetik fel legjobban a vállalatok alkalmazottaikat a távmunkára a társadalmi távolságtartás korában?

Ha jelenleg cégvezető vagy vezető tisztségviselő, meg kell értened a távoli munkavégzés hatását a dolgozóidra. A nyomásos körülmények, a bizonytalanság és a általános kiszakadás érzése megnehezíti a dolgozók számára, hogy az irodában megszokott produktivitási szintet fenntartsák. Újra kell értékelned az elvárásaidat és alkalmazkodnod kell az új normához a vezetési stílusodban. Az alábbiakban a legjobb ajánlásainkat találod a dolgozóid támogatásához, amikor otthonról dolgoznak. 1. Újraértékelni az elvárásokat A legtöbb csapat szinkronizált és szabványos munkára van szokva. Együtt dolgoznak az irodában és ugyanazon a munkakörülmények között. Ugyanakkor ugyanazt az időbeosztást követik, és amikor segítségre, tisztázásra vagy jóváhagyásra van szükségük, a vezetőik csak néhány lépésre vannak tőlük. Azonban a távoli munkavégzés másfajta gondolkodást igényel. A cégeknek segíteniük kell dolgozóikat, hogy minél gyorsabban átálljanak az aszinkron munkavégzésre és a személyre szabásra. Mint vezető, újra kell értékelned az elvárásokat, hogy mennyi időt vesznek igénybe a feladatok és kompromisszumot kell kötnöd a felesleges tökéletességgel. Kínálj több rugalmasságot és összpontosíts az eredményekre. Így a csapattagok megkönnyebbülést érezhetnek a felelősségeik teljesítésekor anélkül, hogy éreznék a nyomást. 2. Kapcsolatban maradni A szociometriai kutatások szerint a rövidebb kommunikációs ciklusok kritikusak a morál és az elkötelezettség fenntartásában. Tehát, ha még nem fektettél be virtuális interakciós eszközökbe, most az ideje, hogy komolyan vegyél rájuk. Az Easy Redmine nevű szoftver például egy azonnali üzenetküldő funkciót kínál, amely könnyen integrálható a dolgozók számítógépébe és okostelefonjába, így rendszeres kapcsolatban maradhatsz velük. 3. Folyamatos tanulásra ösztönözni A dolgozók fejlesztése nem kell, hogy megálljon a távoli munkavégzés során sem. A személyzet értékének növelése mellett lehetőséget teremt az értékes interakcióra is. Hosszú képzési szakaszok lehetnek nem praktikusak, de a mikrotanulás nagyon hatékony lehet. Fókuszálhatsz egy rövid leckére egyetlen témában minden nap, amely egy specifikus eszközt, készséget vagy viselkedést fed le. Fontold meg egy olyan vezetői eszköz alkalmazását, amely lehetővé teszi a tanulási tevékenységek követését interaktív vezérlőpultokkal. Akár a tanulási szakaszok szállítását is rotálhatod a csapattagok között, és lehetővé teheted számukra, hogy javasolják a saját témáikat. 4. Több támogatást nyújtani Amikor mindenki otthonról dolgozik, az egyéni igények kielégítése gyorsan kimerítheti a vezetők kapacitását. A helyzetet tovább bonyolítja az a tény, hogy az érzelmi jelek értelmezése sokkal nehezebb a személyes interakció nélkül. A csapatodat párokra oszthatod, hogy csökkentsd a vezetői terhet. Minden egyes személyt feladatuknak megfelelően kijelölhetsz, mint társi edzőt. Kérd őket, hogy naponta ellenőrizzék egymás jólétét és jelentését. Ezzel a struktúrával új szintű kölcsönös támogatást hozhatsz létre, amely megakadályozza az érzelmi elszigeteltséget. Eközben az érzelmi jelek értelmezését a nem verbális adatok és testbeszéd helyett proxy mutatókra, mint például a szöveg, hang és videó kommunikációra helyezheted. Az e-mail hangulatának változása például segíthet azonosítani, hogy egy dolgozó további támogatásra van szüksége. A megfelelő jelenléti nyilvántartó megoldás lehetővé teszi számodra, hogy meghatározd, mikor hiányzik egy dolgozó egy virtuális találkozóról, hogy felvehesd vele a kapcsolatot és kezeld a potenciális problémát. 5. Folyamatosan figyelni a stressz szinteket A COVID-19 sok stresszt okozott mind az szervezeteknek, mind azoknak az egyéneknek, akik dolgoznak azokban. A lezárások, a társadalmi távolságtartási szabályok és a helyben maradási intézkedések megfosztották az embereket a kapcsolódás és a frusztrációk kiengedésének lehetőségét. Ezért a cégvezetőknek a csapatuk jóléte kell, hogy legyen az elsődleges prioritásuk. Fontold meg a csapat stresszszintjének monitorozását a jólétükkel kapcsolatos kérdések időszakos feltételével. Bár lehet, hogy már meggyőződtél arról, hogy egy dolgozó stresszes, érdemes kvantitatív válaszokat kapni. Az emberek általában társas lények, akik szeretik az érzést, hogy tartoznak valahova. Most, mint valaha, fontos, hogy a csapattagokat bevonjuk. Az olyan stratégiák és eszközök alkalmazása, amelyek elősegítik a termelékenységet, a csapatmunkát, a tanulást és a támogatást, lehetővé teszi dolgozóid számára, hogy még ezekben a nehéz időkben is teljesítsenek és hozzájáruljanak.

Effektív munkavégzés otthonról? Egyszerű

Szerezd be az összes erőteljes eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -ellenőrzéshez egyetlen szoftverben.

Fedezd fel az Easy Redmine-t