Hur företag kan bäst förbereda sina anställda för distansarbete i denna tid av social distansering.
Om du är företagsägare eller chef för närvarande måste du förstå effekten av distansarbete på dina anställda. Tryckade förhållanden, osäkerhet och en allmän känsla av avskildhet gör det utmanande att upprätthålla samma nivå av produktivitet som personalen har på kontoret. Du behöver återställa dina förväntningar och anpassa din ledarstil till det "nya normala".
För att hjälpa dig och ditt företag, här är våra bästa rekommendationer för att stödja dina anställda när de arbetar hemifrån.
1. Omvärdera förväntningar
De flesta team är vana vid synkroniserat och standardiserat arbete. De arbetar tillsammans på samma kontorsutrymme och under samma arbetsförhållanden. De har också samma schema, och när de behöver hjälp, förtydligande eller godkännande är deras chefer bara några få steg bort.
Men distansarbete kräver en förändring av tankesätt. Företag måste hjälpa sina anställda att snabbt anpassa sig till asynkront arbete och personalisering. Som chef måste du återställa förväntningarna för hur lång tid uppgifter tar och kompromissa om onödig perfektion. Erbjud mer flexibilitet och fokusera på resultaten. På så sätt kan teammedlemmarna känna lättnad över att utföra sina ansvar utan att känna din andedräkt i nacken.
2. Håll kontakten
Enligt sociometrisk forskning är kortare kommunikationscykler avgörande för att upprätthålla moral och engagemang. Så om du inte har investerat i virtuella interaktionsverktyg är det nu dags att ge dem den uppmärksamhet de förtjänar.
En programvara som Easy Redmine erbjuder en funktion för direktmeddelanden som enkelt integreras i dina anställdas datorer och smartphones så att du kan hålla regelbunden kontakt med dem.
3. Insistera på kontinuerlig inlärning
Anställdas utveckling behöver inte stanna upp när de arbetar på distans. Förutom att lägga värde till din personal främjar det också en möjlighet till välbehövlig interaktion.
Långa utbildningssessioner kan vara opraktiska, men mikrolärande kan vara mycket effektivt. Du kan fokusera på att dela en kort lektion om ett specifikt ämne varje dag som täcker ett specifikt verktyg, en färdighet eller ett beteende. Överväg att använda ett ledningsverktyg som möjliggör spårning av inlärningsaktiviteter med interaktiva instrumentpaneler. Du kan till och med rotera leveransen av dessa inlärningssessioner bland teammedlemmarna och låta dem föreslå ämnen.
4. Erbjud mer stöd
När alla arbetar hemifrån kan det snabbt utmatta cheferna att ta hand om individuella behov. Komplikationen blir ännu större eftersom det är mycket svårare att läsa känslomässiga signaler utan ansikte mot ansikte-interaktion.
För att minska chefsbördan kan du organisera ditt team i par. Tilldela varje individ som en kamratcoach för sin tilldelade kollega. Be dem att dagligen kontakta varandra och rapportera om deras välbefinnande. Med denna struktur kan du skapa ett nytt lager av ömsesidigt stöd som skyddar mot känslomässig isolering.
Samtidigt kan du skifta din sökning efter känslomässiga signaler från icke-verbal data och kroppsspråk till proxyindikatorer som text, röst och videokommunikation. Förändrade mönster av e-posttoner kan till exempel hjälpa dig att identifiera tidigt att en anställd kan behöva ytterligare stöd. Den rätta närvarohanteringslösningen kan också möjliggöra att du kan avgöra när en anställd hoppar över ett virtuellt möte så att du kan ta kontakt och adressera eventuella problem.
5. Övervaka stressnivåerna kontinuerligt
COVID-19 har orsakat mycket stress både för organisationer och de individer som arbetar för dem. Nedstängningar, regler för social distansering och åtgärder för att stanna hemma har nekat människor möjligheten att koppla av och släppa ut sin frustration. Därför måste välbefinnandet för ditt team vara din högsta prioritet som företagsledare.
Överväg att övervaka teamets stressnivåer genom att regelbundet ställa frågor om deras välbefinnande. Även om du kanske redan har fått intrycket att en anställd är stressad, lönar det sig att få kvantitativa svar.
Människor är generellt sociala varelser som värdesätter en känsla av tillhörighet. Nu mer än någonsin är det viktigt att hålla teammedlemmarna känner sig inkluderade. Genom att anta strategier och omfamna verktyg som främjar produktivitet, teamwork, inlärning och stöd tillåter du dina anställda att fortsätta prestera och bidra, även i dessa svåra tider.
Effektivt arbete hemifrån? Enkelt
Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en programvara.
