Όταν το Scrum δεν λειτουργεί: Αποκάλυψη των παγίδων

Παρόλο που η Scrum έχει αναγνωριστεί για την αποτελεσματικότητα και ευελιξία της, υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να μη λειτουργεί με τον αναμενόμενο τρόπο. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει μερικά παραδείγματα όπου το πλαίσιο Scrum μπορεί να αποτύχει και πώς να αντιμετωπίσετε τέτοιες προκλήσεις.

1. Έλλειψη σαφούς όρασης ή στόχου

Ένας από τους κύριους λόγους που η Scrum μπορεί να αποτύχει είναι η έλλειψη σαφούς όρασης ή στόχου. Η Scrum εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ικανότητα του Κατόχου του Προϊόντος να διατυπώσει σαφώς τις ανάγκες των πελατών. Στη συνέχεια, η ομάδα Scrum μπορεί να δημιουργήσει ένα σχέδιο για το πώς μπορούν να ικανοποιηθούν αυτές οι ανάγκες και να διασπάσει αυτούς τους στόχους σε διαχειρίσιμες εργασίες.

Χωρίς μια σαφή όραση, η ομάδα μπορεί εύκολα να χάσει τον προσανατολισμό της και να χάσει την εστίασή της. Εάν ο Κάτοχος του Προϊόντος δεν μπορεί να παράσχει μια σαφή όραση και στόχους για το προϊόν, η Scrum πιθανότατα θα αποδειχθεί αναποτελεσματική.

2. Μη συμπερίληψη της επικοινωνίας στην ομάδα

Η Scrum βασίζεται στην ανοιχτή επικοινωνία και τη συνεργασία της ομάδας. Στη Scrum, αναμένεται από κάθε μέλος της ομάδας να συμμετέχει ενεργά, να μοιράζεται ιδέες και να λαμβάνει αποφάσεις μαζί.

Αυτό μπορεί να μην είναι κάτι καινοτόμο, αλλά σε πολλές εταιρείες δεν συμβαίνει έτσι. Η συνηθισμένη χειρότερη πρακτική είναι να αποκλείονται οι δοκιμαστές, οι σχεδιαστές ή άλλοι ρόλοι από τη διαδικασία (και να έχουν τα δικά τους Boards που λειτουργούν ξεχωριστά).

Αλλά αυτό δεν είναι ο τρόπος της Scrum. Το προϊόν δημιουργείται από ολόκληρη την ομάδα και είναι σημαντικό να εργάζεται ως ομάδα, όχι ως ατομικά άτομα.

Σε κάθε περίπτωση, εάν μια ομάδα δεν έχει αποτελεσματική επικοινωνία ή δεν συμμετέχει συλλογικά, η προσέγγιση της Scrum μπορεί να μην προσφέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα.

3. Αγνόηση προβλημάτων

Αυτό μπορεί να συμβεί όταν μερικά μέλη της ομάδας δεν αναγνωρίζουν προβλήματα, δεν τα επιλύουν, απλά τα αγνοούν ή επιλύουν αποτελεσματικά προβλήματα στην ατομική τους εργασία.

Για να αντιμετωπιστούν αυτές οι προκλήσεις, είναι απαραίτητο να προωθηθεί μια κουλτούρα ασφάλειας και εμπιστοσύνης μέσα στην ομάδα. Η προώθηση της ανοιχτότητας και της διαφάνειας, όπου τα μέλη της ομάδας νιώθουν άνετα να φέρνουν θέματα στο τραπέζι χωρίς φόβο αντιποίνων ή κρίσης, είναι καθοριστική.

Αυτό όχι μόνο αποτρέπει τα μικρά προ

6. Έλλειψη δέσμευσης ή ανεπαρκής πόροι

Το Scrum λειτουργεί με βάση ένα σύστημα δέσμευσης, όπου η ομάδα δεσμεύεται να παράσχει μια ολοκλήρωση του στόχου βάσει των αναγκών του πελάτη σε έναν συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Εάν η ομάδα δεν είναι δεσμευμένη, ή εάν λείπουν οι απαραίτητες δεξιότητες ή πόροι, η διαδικασία του Scrum μπορεί να αποτύχει. 

Η οργάνωση πρέπει να διασφαλίσει ότι οι ομάδες Scrum λαμβάνουν επαρκείς πόρους και εκπαίδευση, και τα μέλη πρέπει να είναι δεσμευμένα στο προϊόν και μεταξύ τους. Εκεί είναι που έρχονται σε παιχνίδι τα γεγονότα - τα γεγονότα του Scrum, όπως η καθημερινή συνάντηση, η σχεδίαση του sprint και οι ανασκοπήσεις, παρέχουν πολύτιμες ευκαιρίες για συνεργασία, επικοινωνία και ανταλλαγή ιδεών μεταξύ των μελών της ομάδας.

Οι 13 Scrum Boards του Easy Redmine παρέχουν ένα οπτικό χώρο εργασίας για βελτιωμένη συνεργασία και επικοινωνία της ομάδας κατά τη διάρκεια αυτών των γεγονότων. Υπάρχουν τρία είδη Scrum Boards: 

1. Το Product Backlog Board βοηθά στη διαχείριση και κατάταξη των PBIs, εκεί δημιουργείται η λίστα αναμονής και γίνεται η επεξεργασία της. Το αποτέλεσμα είναι ξεκάθαρη και κατάταξη εργασία, έτοιμη για το sprint
2. Το Sprint Overview Board επιτρέπει στην ομάδα να προγραμματίσει και να παρακολουθήσει την πρόοδο του τρέχοντος sprint, παρέχοντας μια ξεκάθαρη επισκόπηση των στόχων του sprint και των PBIs. Εδώ σε αυτό το board ορίζουμε τους στόχους του sprint, σχεδιάζουμε το sprint κατά τη διάρκεια της σχεδίασης του sprint και κλείνουμε το sprint κατά τη διάρκεια μιας ανασκόπησης.
3. Τέλος, το Team Sprint Board επικεντρώνεται στις καθημερινές εργασίες και λειτουργεί ως οπτική βοήθεια κατά τη διάρκεια των καθημερινών συναντήσεων, όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συζητήσουν και να ενημερώσουν το board με την πρόοδό τους και να συζητήσουν οποιαδήποτε πιθανά εμπόδια. Η ομάδα διαχωρίζει την προγραμματισμένη εργασία σε μικρά post-its για να έχει μια καλύτερη επισκόπηση και να εργάζεται καλύτερα μαζί.

7. Προσθήκη επιπλέον στηλών στο ταμπλό της ομάδας

Το Scrum δεν προδιαγράφει πώς να διαμορφώσετε το ταμπλό του τρέχοντος sprint της ομάδας. Ωστόσο, γνωρίζουμε από την εμπειρία μας ότι όταν αρχίζουμ