Kui Scrum ei toimi: Lõksude avastamine

Ometi, hoolimata selle kiidetud tõhususest ja paindlikkusest, on teatud olukordi, kus Scrum ei pruugi toimida nii tõhusalt, nagu kavandatud. See artikkel uurib mitmeid näiteid, kus Scrumi raamistik võib jääda lühikeseks ja kuidas selliste väljakutsetega toime tulla.

1. Selge visiooni või eesmärgi puudumine

Üks peamisi põhjuseid, miks Scrum võib ebaõnnestuda, on selge visiooni või eesmärgi puudumine. Scrum tugineb suuresti toote omaniku võimele selgelt sõnastada, millised on klientide vajadused. Seejärel saab Scrumi meeskond luua plaani, kuidas neid vajadusi saab täita, ja jagada need eesmärgid hallatavateks ülesanneteks.

Ilma selge visioonita võib meeskond kergesti segadusse minna ja keskendumise kaotada. Kui toote omanik ei suuda pakkuda selget tootevisiooni ja eesmärke, siis tõenäoliselt osutub Scrum ebaefektiivseks.

2. Mittekaasav meeskonnakommunikatsioon

Scrum toetub avatud suhtlusele ja meeskonnatööle. Scrumis oodatakse, et iga meeskonnaliige osaleb aktiivselt, jagab ideid ja teeb otsuseid koos.

Seda võib pidada midagi enneolematut, kuid paljudes ettevõtetes see nii ei ole. Ühine halb tava on testijate, disainerite või teiste rollide protsessist väljajätmine (ja nende eraldi juhatuses tegutsemine).

Kuid see pole Scrumi viis. Toode luuakse tervikliku meeskonna poolt ja oluline on töötada meeskonnana, mitte üksikisikutena.

Igal juhul, kui meeskonnal puudub tõhus suhtlus või nad ei osale ühiselt, siis Scrumi lähenemine ei pruugi anda soovitud tulemusi.

3. Probleemide varjamine

Selline olukord võib tekkida, kui mõned meeskonnaliikmed ei tunnista probleeme, ei lahenda neid, lihtsalt varjavad neid või lahendavad probleeme individuaalselt ebaefektiivselt.

Nende väljakutsete leevendamiseks on oluline luua meeskonnas turvalisuse ja usalduse kultuur. Julgustades avatust ja läbipaistvust, kus meeskonnaliikmed tunnevad end mugavalt probleeme lauale tuues kartmata tagajärgi või hinnanguid, on võtmetähtsusega.

See mitte ainult ei takista väiksemate probleemide eskaleerumist suuremateks takistusteks, vaid soodustab ka koostöökeskkonda probleemide lahendamiseks.

4. Mitte-läbipaistvad prioriteedid

Meeskonnaliikmed võivad sõnumeid erinevalt tõlgendada konteksti või selguse puudumise tõttu. Nad ei pruugi täielikult mõista teatud töö kiireloomulisust ega tähtsust, mis võib viia vale prioriteediseadmiseni või viivitatud reageerimisteni.

See on eriti keeruline kaugtöö meeskondades, kus virtuaalne suhtlus võib mõnikord viia valesti mõistmiseni või liikmete vahelise ühenduse puudumiseni.

Sel juhul võivad Scrumi tahvlid olla väärtuslik ressurss - võimaldades kõigil selgelt suhelda oma töö edenemisest ülejäänud meeskonnale post-it märkmete abil. See on viis läbipaistvuse edendamiseks meeskonnas.

Siiski realiseerub Scrumi tahvlite ja regulaarsete koosolekute kasulikkus täiel määral ainult koos kultuuriga, mis väärtustab avatud ja siiraid vestlusi.

Julgustades keskkonda, kus meeskonnaliikmed julgustatakse esitama küsimusi, otsima selgitusi ja avatult arutama probleeme, vähendatakse mitte ainult valesti mõistmise tõenäosust, vaid võimaldab ka kiiremat ja tõhusamat probleemide lahendamist.

5. Scrum Masteri rolli vale tõlgendamine

Scrum võib olla vastutoodetav, kui meeskond või organisatsioon ei mõista täielikult selle põhimõtteid ja rolle või tõlgendab neid valesti. Näiteks võivad mõned näha Scrum Masterit projektijuhi või meeskonnajuhi asemel, mis on vastuolus Scrumi põhimõtetega.

Lisaks võidakse neid ekslikult pidada tehniliseks eksperdiks, toote omaniku asendajaks või Scrumi põhimõtete rangeks täitjaks.

Scrum Master ei ole seal selleks, et tegeleda mikrojuhtimisega, vaid suhtlemise hõlbustamiseks, meeskonna tõhususe ja vastutuse suurendamiseks, takistuste eemaldamiseks ja tagamaks, et meeskond muutub üha enam iseenesest organiseeruvaks. Scrum Master jälgib raamistikku, et aidata meeskonnal Scrumi rakendust parimal viisil kasutada.

Dedikeeritud Scrum Masteri ekspertiisi ja juhendamise ühendamine sobiva tööriistaga võimaldab meeskonnal luua produktiivse Scrumi keskkonna, parandada suhtlust ja saavutada edukaid projektitulemusi. Sellise tööriista näiteks on Easy Redmine 13, mis pakub Scrumi tahvleid, mis soodustavad koostööd, lihtsustavad töö visuaalset juhtimist ja suurendavad läbipaistvust. Sprintide haldamise ja töö läbipaistva visualiseerimise võimega võimaldab Easy Redmine 13 tõhusat koostööd ja annab meeskonnale võimaluse Scrumi tõhusalt rakendada.

6. Puuduv pühendumus või ebapiisavad ressursid

Scrum töötab pühendumusel põhineva süsteemina, kus meeskond kohustub täitma eesmärgi vastavalt kliendi vajadustele antud ajavahemiku jooksul. Kui meeskond ei ole pühendunud või neil puuduvad vajalikud oskused või ressursid, võib Scrumi protsess ebaõnnestuda. 

Organisatsioon peab tagama, et Scrumi meeskonnad saavad piisavad ressursid ja koolituse, ning liikmed peavad olema pühendunud tootele ja üksteisele. Just siis tulevad mängu sündmused - Scrumi sündmused, nagu igapäevased koosolekud, sprintide planeerimine ja retrospektiivid, pakuvad väärtuslikke võimalusi meeskonna koostööks, suhtlemiseks ja ideede vahetamiseks.

Easy Redmine'i 13 Scrumi tahvlid pakuvad visuaalset tööruumi meeskonna paremaks koostööks ja suhtlemiseks nende sündmuste ajal. On kolme tüüpi Scrumi tahvleid: 

1. Toote tagalaua tahvel aitab hallata ja prioriseerida PBIsid, seal luuakse tagalaud ja toimub täpsustamine. Tulemuseks on selge ja prioriteetne töö, valmis sprintiks.
   
   
   
   
2. Sprindi ülevaate tahvel võimaldab meeskonnal planeerida ja jälgida praeguse sprindi edenemist, pakkudes selget ülevaadet sprindi eesmärkidest ja PBIdest. Siin tahvlil seame sprindi eesmärgid, planeerime sprindi sprindi planeerimise ajal ja lõpetame sprindi ülevaatuse käigus.
   
   
   
   
3. Viimaks, Meeskonna sprindi tahvel keskendub igapäevastele ülesannetele ja toimib visuaalse abivahendina igapäevaste koosolekute ajal, kus meeskonnaliikmed saavad oma edusamme arutada ja tahvlit värskendada ning arutada võimalikke takistusi. Meeskond jagab planeeritud töö väikesteks märkmeteks, et saada parem ülevaade ja paremini koos töötada.
   
   
   
   

7. Lisakolonide lisamine meeskonna tahvlile

Scrum ei määra, kuidas meeskonna sprindi tahvlit seadistada. Kuid me teame kogemusest, et kui hakkame lisama lisakolonnesid Scrumi tahvlitele, võib see potentsiaalselt vähendada Scrumi kasutamise eeliseid puhtaimal kujul. 

Kuigi mõned muudatused võivad tunduda kasulikud konkreetsete meeskonna vajaduste täitmiseks või jälgimise parandamiseks, võivad need ohustada Scrumi põhimõtteid.

Lisakolonide lisamine võib kaasa tuua suurenenud keerukuse ja meeskond võib kaotada Scrumi rõhuasetuse. See võib takistada meeskonna võimet koostööd teha ja vastutada tervikuna. 

Terve meeskonna vastutus on lõpetada PBId, sõltumata individuaalsetest rollidest. Sellepärast ei soovitata rollipõhiseid veerge (näiteks "Testimine"), sest mõned neist loovad mulje, et konkreetsete rollidega inimesed ei vastuta nende lõpetamise eest. Lisaks viivad sellised veerud sageli "unustatud PBI kuhja" loomiseni ja hävitavad kogu protsessi paindlikkuse ja tõhususe. Easy Redmine 13 meeskonna tahvel lubab ainult kolme veergu, välistades igasuguse täiendava kohandamise. See aitab meeskondadel Scrumi omaks võtta, soodustades koostööd ja vähendades keerukust. Lihtsate ja sujuvate tahvlite hoidmisega jääb fookus efektiivsele meeskonnakommunikatsioonile ja sagedasele koostööle.

Järeldus

Kuigi Scrum on võimas raamistik paljude rakenduste edukaks kasutamiseks, võib see osutuda ebaefektiivseks, kui meeskonna koostööd ei edendata piisavalt või kui seatakse takistusi.

Organisatsioonil on oluline mõista neid võimalikke probleeme ja neile proaktiivselt reageerida, et maksimeerida Scrumi raamistiku efektiivsust.

Tehke oma Scrum õigesti

Kas vajate täielikult Scrumiga kooskõlas olevat tööriista oma Scrumi rakenduse tõstmiseks? Soovite edendada selget eesmärgi visualiseerimist ja meeskonna mõistmist? Soovite julgustada avatud suhtlust ja koostööd? Soovite võimaldada tõhusat muudatuste haldamist kiirete tagalaua kohandustega?

Easy Redmine 13 on loodud suhtluse edendamiseks, et muudatusi tõhusalt ja sujuvalt hallata, võimaldades kiireid kohandusi toote tagalauas uue teabe või muutuvate nõuete põhjal.

Kogege Scrumi tahvlite funktsiooni võimu Easy Redmine 13-s ja näete, kuidas see võib viia teie toote haldamise uuele tõhususe ja efektiivsuse tasemele.