Οι 5 Πιο Συνηθισμένοι Λάθος που Θα Αποτρέψουν τα Έργα σας
Καμία εταιρεία δεν θέλει να αποκλίνουν τα έργα της από τις τροχιές τους - σχέδια. Ωστόσο, δεν είναι δυνατόν να παρακολουθείται η μετατόπιση των οργανωτικών προτεραιοτήτων ή η αποτυχία του πελάτη να παραδώσει ένα καίριο στοιχείο, αυτό που μπορεί να γίνει είναι να ελαχιστοποιηθούν και να προληφθούν τα λάθη.
Είτε ένα λάθος διαπράττεται από ένα μέλος της ομάδας, έναν πελάτη ή ακόμα και από εσάς ίδιο, η απλή επίγνωση του πού μπορεί να συμβούν μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη ή ελαχιστοποίησή τους. Παρακάτω παρουσιάζονται οι πέντε πιο συνηθισμένα λάθη που μπορεί να απειλήσουν το έργο σας.
Ακατανόητο εντός του πεδίου εφαρμογής του έργου
Το πεδίο εφαρμογής του έργου είναι η βάση για όλες τις μελλοντικές αποφάσεις. Χωρίς μια σαφή οριοθέτηση του πεδίου εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα που δημιουργήσατε στο σχέδιο του έργου σας δεν θα τηρηθεί. Οι εργασίες, οι εκτιμήσεις προσπάθειας και η διάρκεια των δραστηριοτήτων στο χρονοδιάγραμμα θα παραλειφθούν. Το προϋπολογισμός θα παραλείψει τις σχετικές δαπάνες. Ως αποτέλεσμα, το έργο σας υπερβαίνει τον προϋπολογισμό και η παράδοση θα καθυστερήσει.
Διαχείριση πεδίου εφαρμογής έργου με το Easy Redmine WBS
Έλλειψη διαδικασιών διαχείρισης έργου
Με κάθε έργο που παραδίδετε, χρειάζεται να βελτιώνετε συνεχώς τις διαδικασίες διαχείρισης έργου στον οργανισμό σας. Αν λείπει η διαδικασία, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση μεταξύ των μελών της ομάδας και καθυστερήσεις στην παράδοση του προϊόντος. Η διαδικασία διαχείρισης που εξασφαλίζει τον κατάλληλο σχεδιασμό, οργάνωση και έλεγχο διευκολύνει τη λήψη αποφάσεων. Η έλλειψη διαδικασιών είναι διαταρακτική, αυξάνει το φόρτο εργασίας σας και καταναλώνει χρόνο για να επιλυθεί το τι πρέπει να γίνει για να συνεχιστεί το έργο.
Απλές ροές εργασίας έργου για οργανωμένες διαδικασίες
Παρωχημένη κατάσταση έργου
Μια οργάνωση έχει περισσότερα έργα που εκτελούνται ταυτόχρονα, συχνά με κοινούς πόρους. Αν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε την κατάσταση του έργου σας, η διαχείριση των πόρων μπορεί να μην έχει αυτούς τους πόρους διαθέσιμους όταν τους χρειάζεστε. Οι απαραίτητοι πόροι μπορεί να έχουν εκχωρηθεί αλλού επειδή η ομάδα διαχείρισης πόρων δεν γνώριζε για τις ανάγκες σας. Για να επιτευχθεί η αρμονία μεταξύ συνε
Έλλειψη διαθεσιμότητας πόρων με τις απαραίτητες δεξιότητες
Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού δεν θα πρέπει ποτέ να έχει πάρα πολλούς ανθρώπους με τις ίδιες προσόντα. Αν έχετε μια κακά καθορισμένη περιοχή, ανενταγμένες εξαρτήσεις εργασίας ή παρωχημένη κατάσταση, δεν θα μπορέσετε να αποκτήσετε τα απαραίτητα προσόντα όταν τα χρειάζεστε. Μπορεί να σας αναγκάσουν να χρησιμοποιήσετε έναν μη επαρκώς καταρτισμένο πόρο ή να αντιμετωπίσετε καθυστέρηση μέχρι να είναι διαθέσιμος ο απαιτούμενος πόρος.
Διαχείριση πόρων Easy Redmine για την καθαρή αναγνώριση των δεξιοτήτων
Μόνο οργανισμοί που επικεντρώνονται στη δημιουργία ενός ισχυρού περιβάλλοντος διοίκησης επιχειρήσεων θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας στη διαχείριση έργων. Είναι ευθύνη σας να ενημερώσε
