Έξυπνη εργασία: Πώς να βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ των απαιτήσεων στον σύντομο χρόνο και των μακροπρόθεσμων έργων

Πες, εσύ διεξάγεις τη δική σου επιχείρηση και οι πελάτες έρχονται σε εσένα, αλλά θέλεις επίσης να εξερευνήσεις ανεκμετάλλευτες ευκαιρίες. Ή ίσως η εταιρεία σας θέλει να μειώσει το κόστος λειτουργίας ανταποκρινόμενη στο Covid-19 χωρίς να αποθηκεύει έργα που μπορούν δυνητικά να οδηγήσουν σε μακροπρόθεσμη ανάπτυξη. Πώς διαχειρίζεστε τις εργασίες που πρέπει να κάνετε αυτήν τη στιγμή με τους σημαντικούς στόχους που πρέπει να επιτύχετε στο μέλλον;

Καλά, οι περισσότερες ιστιοπλοϊκές βάρκες έρχονται με έναν ανταλλακτικό ντίζελ κινητήρα για να τις κρατήσουν σε λειτουργία κατά τη διάρκεια των ανέμων της απαξίας. Με τον ίδιο τρόπο, πρέπει να αναπτύξετε τις μεθόδους σας για να επιβιώσετε από τις απαιτήσεις και να κρατήσετε όλα να κινούνται προς τη σωστή κατεύθυνση.

Ευτυχώς, υπάρχουν αποτελεσματικές προσεγγίσεις για την επίτευξη αυτής της ισορροπίας. Τα παρακάτω βήματα μπορούν να είναι ιδιαίτερα ωφέλιμα για τη διαχείριση των σύντομων αναγκών και επιθυμιών χωρίς να χάνετε το μακροπρόθεσμο όραμά σας.

1. Δέστε το σύντομο με το μακροπρόθεσμο

Μακράν, οι πιο σημαντικές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας όταν σκέφτεστε εάν θα πρέπει να ικανοποιήσετε μια νέα σύντομη απαίτηση έχουν να κάνουν με το πώς συνδέεται με το όραμά σας και τη στρατηγική σας. Μετακινείται η απαίτηση προς το επιθυμητό μέλλον σας; Υπάρχουν πτυχές αυτής της απαίτησης που απειλούν τη δυνατότητά σας να επιτύχετε το όραμά σας; Μπορείτε να αξιοποιήσετε μερικά από τα στοιχεία αυτού του σύντομου έργου στο μέλλον;

Δίνοντας κάποια σκέψη σε αυτές τις ερωτήσεις θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε εάν η σύντομη αποστολή είναι ένα "μια φορά και γίνεται" έργο ή αν μπορεί να χρησιμεύσει ως πρότυπο για την εκκίνηση ενός νέου έργου στο μέλλον. Συχνά, οι σύντομες απαιτήσεις που αξίζει να αναλάβετε μπορούν να αξιοποιηθούν σε κάτι μεγαλύτερο στο μέλλον.

Φυσικά, τα έργα μιας φοράς δεν είναι πάντα κακά. Για παράδειγμα, εάν η αναδυόμενη απαίτηση είναι ένα τεχνικό ρίσκο που δεν μπορείτε να αγνοήσετε, πρέπει να είστε έτοιμοι και πρόθυμοι να μετακινήσετε τους πόρους σας για να το προσαρμόσετε.

Όταν το κάνετε αυτό, ωστόσο, πρέπει να προσεγγίσετε το πρόβλημα όπως θα κάνατε με ένα έργο συνεχούς βελτίωσης. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα δομημένο σχέδιο γύρω από αυτό και να κατανοήσετε και να ποσοτικοποιήσετε τις επιπτώσεις του. Ένα εργαλείο διαχείρισης έργων όπως το Easy Redmine μπορεί να παρέχει πολύτιμη βοήθεια στην εκτίμηση και προγραμματισμό των έργων και στον υπολογισμό της κρίσιμης διαδρομής.

Ειδήσεις διαχείρισης έργων

Συμβουλές, ιστορίες και νέα για ευκολότερη διαχείριση έργων. Μια φορά το τόσο στα εισερχόμενα σας.

Εγγραφή στα νέα