การทำงานอย่างฉลาด: วิธีการหาสมดุลระหว่างความต้องการในระยะสั้นและโครงการในระยะยาวที่เหมาะสม

พูดว่าคุณกำลังดำเนินธุรกิจของคุณเองและลูกค้ากำลังมาหาคุณ แต่คุณยังต้องการสำรวจโอกาสที่ยังไม่ได้ถูกใช้งาน หรือบางทีบริษัทของคุณต้องการลดต้นทุนการดำเนินงานเพื่อตอบสนองต่อ Covid-19 โดยไม่ต้องเก็บโครงการที่สามารถส่งเสริมการเติบโตในระยะยาวได้ คุณจะจัดการงานที่ต้องทำในขณะนี้กับเป้าหมายที่สำคัญที่คุณต้องการบรรลุในอนาคตอย่างไร?

ดีใจที่วิธีการที่มีประสิทธิภาพในการบรรลุความสมดุลนี้มีอยู่ ขั้นตอนด้านล่างนี้อาจมีประโยชน์มากในการจัดการความต้องการแบบสั้น ๆ โดยไม่สูญเสียการมองเห็นของคุณในวิสัยทัศน์ระยะยาวของคุณ

1. เชื่อมโยงระยะสั้นกับระยะยาว

อย่างแน่นอน คำถามที่สำคัญที่สุดที่คุณควรถามตัวเองเมื่อพิจารณาว่าจะทำคำขอระยะสั้นใหม่หรือไม่เกี่ยวข้องกับวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของคุณอย่างไร คำขอนี้จะเปลี่ยนคุณไปในทิศทางที่คุณต้องการในอนาคตที่คุณกำหนดไว้หรือไม่ มีส่วนหนึ่งของคำขอนี้ที่เป็นอันตรายต่อความสามารถของคุณในการบรรลุวิสัยทัศน์หรือไม่ คุณสามารถใช้ส่วนหนึ่งของโครงการระยะสั้นนี้ในอนาคตได้หรือไม่

การคิดถึงคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ว่างานระยะสั้นเป็นโครงการ "ทำแล้วเสร็จ" หรือไม่ หรือว่ามันสามารถใช้เป็น เทมเพลตในการเริ่มโครงการใหม่ ในอนาคต โดยทั่วไปแล้ว ความต้องการระยะสั้นที่คุ้มค่าที่สุดสามารถนำมาใช้ในสิ่งที่ใหญ่ขึ้นในอนาคตได้

แน่นอนว่างานที่ทำแล้วเสร็จไม่ใช่เสมอไปดีเสมอ เช่น ถ้าความต้องการที่เกิดขึ้นเป็นความเสี่ยงทางเทคนิคที่คุณไม่สามารถละเว้นได้ คุณต้องพร้อมและเต็มใจที่จะ ย้ายทรัพยากรของคุณ เพื่อเข้ารอบการใช้งาน

เมื่อคุณทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม คุณต้องแก้ไขปัญหาเหมือนกับโครงการปรับปรุงต่อเนื่อง คุณต้อง สร้างแผนที่มีโครงสร้าง รอบโครงการและเข้าใจและวัดผลกระทบของมัน เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น Easy Redmine สามารถให้ความช่วยเหลือที่มีค่าในการ ประมาณการและกำหนดเวลาโครงการ และในการคำนวณเส้นทางสำคัญ

2. อ้างอิงความต้องการระยะสั้นด้วยข้อมูล

เมื่อคุณได้ทำการตรวจสอบความต้องการระยะสั้นของคุณกับวิสัยทัศน์ระยะยาวของคุณแล้ว เริ่มมองไปที่ความเป็นจริงของงานที่อยู่ข้างหน้าคุณ ดูว่าสิ่งที่คุณกำลังพิจารณานั้นเหมาะสมตามข้อมูลที่เป็นวัตถุประสงค์และข้อมูลที่เป็นส่วนตัว

ในขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญคือการแยกความต้องการทางอารมณ์ที่เกิดขึ้นจากความต้องการที่เป็นราชการที่สำคัญต่อกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้น การศึกษาแสดงให้เห็นว่า ความต้องการระยะสั้นมากมายมุ่งเน้นการตอบสนองทางอารมณ์แบบอดอยาก ถ้าคุณเป็นผู้สนับสนุน IT ที่ทำงานระยะไกล เช่น ลูกค้าสามารถติดต่อคุณเพื่อบ่งชี้ปัญหาของระบบ การร้องเรียนเหล่านี้อาจทำให้คุณกระโจนไปสู่โหมดการตอบสนองโดยไม่คิดถึงผลกระทบของปัญหาต่อโครงการระยะยาวของคุณ

สมดุลอยู่ในตัวคุณ

เมื่อคุณพบว่าตัวเองต้องการจัดการกับลำดับความสำคัญระยะสั้นและระยะยาวที่แข่งขันกัน ให้หายใจลึกๆ และอ้างอิงไปยังขั้นตอนด้านบน ให้เข้าใจว่าความต้องการระยะสั้นสามารถมีผลต่อภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นและใช้ข้อมูลในการประเมินงานที่เกี่ยวข้อง หากการตัดสินใจที่ถูกต้องคือการรับผิดชอบความต้องการ ให้ใช้ โซลูชันการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ เพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณและปรับแผนของคุณเมื่อมีข้อมูลใหม่เข้ามา

หากคุณใช้วิธีการที่มีโครงสร้างนี้ คุณไม่เพียงสามารถประสบความสำเร็จในการสร้างสมดุลระหว่างความต้องการระยะสั้นและระยะยาว แต่คุณยังสามารถสร้างกระบวนการที่เหมาะสม