Tee mitä Jira ei voi.

Tutustutaan tarkemmin näihin edistyneisiin projektin ominaisuuksiin ja opitaan, miten voit parantaa projektinhallintapinoa!

Gantt-kaavio

Gantt-kaaviota käytetään yleisesti projektinhallinnan Vesiputous-menetelmässä. Tämä tarkoittaa lineaarista, peräkkäistä lähestymistapaa, jossa edistyminen etenee alaspäin erillisten vaiheiden sarjassa.

Kaaviota käytetään projektin suunnitteluun ja aikatauluttamiseen, ja jokainen vaihe on edustettuna erillisenä rivinä kaaviossa. Kaavio näyttää kunkin vaiheen aloitus- ja päättymispäivät sekä niiden väliset riippuvuudet. Gantt-kaaviota käyttämällä projektinjohtajat voivat havaita mahdolliset ongelmat varhain ja ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin pitääkseen projektin oikealla polulla.

Integroitu ajanseuranta

Tämä on prosessi, jolla mitataan tiettyihin tehtäviin tai toimintoihin käytetty aika. Se tehdään yleensä tallentamalla tehtävien aloitus- ja päättymisajat, ja se voidaan tehdä manuaalisesti tai automaattisesti tiimin jäsenten toimesta ajanseurantatyökalua käyttäen.

Sitä käytetään tuottavuuden mittaamiseen, edistyksen seuraamiseen ja valmistumisaikojen arvioimiseen. Ajanseuranta auttaa projektinjohtajia ymmärtämään, kuinka paljon aikaa käytetään eri tehtäviin, ja mahdollisesti tekemään tarvittavia muutoksia pitääkseen projektin aikataulussa.

Projektin puurakenne

Jokainen projekti koostuu tehtävistä ja alitehtävistä. Puurakennetta käytetään projektin järjestämiseen ja rakenteen selkeyttämiseen. Se kuvaa projektin tehtävien ja alitehtävien rakenteena, jossa jokainen tehtävä on edustettuna puun solmuna ja päätehtävät haarautuvat alitehtäviin.

Projektin puurakenne auttaa johtajia ja tiimejä ymmärtämään projektin kokonaislaajuuden ja tunnistamaan riippuvuudet, kriittiset polut ja mahdolliset pullonkaulat. Se myös auttaa viestimään projektin tavoitteet ja tehtävät sidosryhmille. Sitä käytetään yleensä yhdessä muiden projektinhallintatyökalujen kanssa.

Mukautettavat kojelaudat

Jira ei anna sinun mukauttaa välilehtiäsi ja kojelautojasi. Mukautetut näkymät mahdollistavat käyttäjille räätälöidyn näkymän tärkeimmistä tiedoista, eri lähteistä peräisin olevien tietojen helpon katselun ja vertailun, eri näkymien luomisen eri sidosryhmille sekä niiden helposti jakamisen projektitiimien kanssa.

Ne voivat auttaa projektinjohtajia ja tiimejä ymmärtämään paremmin heidän projektejaan ja tekemään parempia päätöksiä.

Työn purkaminen

Työn purkaminen (WBS) käytetään projektin järjestämiseen ja suunnitteluun. Se jakaa projektin pienempiin, hallittaviin osiin, joista jokainen taso edustaa eri tarkkuustasoa, ja ylimmällä tasolla on projektin päämäärä tai tavoite.

Se auttaa johtajia tunnistamaan kriittiset tehtävät, arvioimaan aikaa ja resursseja, tunnistamaan riippuvuudet sekä viestimään projektin tavoitteet ja tehtävät sidosryhmille. Sitä käytetään yleensä ennen projektin aloittamista yhdessä muiden projektinhallintatyökalujen kanssa.

Miellekartat

Joskus sinun täytyy järjestää ajatuksesi ennen projektin aloittamista. Miellekartta on visuaalinen työkalu, jota käytetään tiedon järjestämiseen ja rakenteen luomiseen. Se koostuu yleensä keskeisestä ideasta tai käsitteestä, josta haarautuu oksia edustamaan liittyviä ideoita, alateemoja tai yksityiskohtia.

Miellekarttoja voidaan käyttää ideoiden kehittämiseen, ajatusten järjestämiseen tai yksinkertaisesti projektien suunnitteluun. Niitä voidaan myös käyttää yhteyksien luomiseen eri tietojen välillä ja niiden välisen suhteen näkemiseen.

Easy Redmine: kaikki yhdessä ratkaisussa

Vaikka Jira saattaa olla suosittu projektinhallintatyökalu, se jättää toivomisen varaa tietyillä alueilla perusasetustensa suhteen. Easy Redmine tarjoaa kattavan ratkaisun, joka sisältää kaikki tarvittavat ominaisuudet yhdessä paketissa ilman tarvetta lisäosille tai integraatioille.

Pelkäätkö siirtymistä? Easy Softwaren ammattimainen siirtotyökalu ja valmis tiimi auttavat sinua! Kokeile sitä itse - 30 päivän kokeilujakson ajan!