Redmine on verkkopohjainen tiimityökalu
Työn jakaminen
Tämän työkalun avulla projektipäällikkö voi helpommin jakaa projekteja tiimin jäsenille. Lisäksi he voivat seurata edistymistä ja tehdä muutoksia tehtävien jakamiseen nopeuttaakseen prosessia ja edistää yhteistyötä. Tämä on esimerkki tämän tuotteen muokattavuudesta. Vaikka malli näyttääkin melko perusmuotoiselta, ohjelmoijilla on mahdollisuus muokata sitä eri alustalle avoimen lähdekoodin ominaisuuksien ansiosta.
Tiimin hallinta on optimaalisinta, kun tiimi työskentelee tehokkaan järjestelmän alla. Kun kirjaudut sisään Redmine-sovellukseen, saat helposti pääsyn projektitiimin tehtäviin ja heidän projekteihinsa. Kun päälliköllä on helppo yleiskuva tiimistään ja siitä, miten he hallitsevat työtään, hän voi ohjata jokaista yksilöä paremmin ja viestiä ongelmista helpommin, mikä parantaa yhteistyötä entisestään.
Hallinto
Se helpottaa hallintoa virtaviivaistamalla tietyn tehtävän kaikki toiminnot. Yleiskatsausvaihtoehto tarjoaa projektipäällikölle täydellisen kuvan siitä, mitä on seurattava. Tähän sisältyvät käynnissä olevat tehtävät ja projektit sekä määräaikaan tulevat tehtävät.
Lisäksi yleiskatsaus tarjoaa muita oletusvaihtoehtoja, kuten tehtävät, ominaisuudet ja tuki, joita et voi muokata. Kuitenkin avoimen lähdekoodin web-pohjaisen sovelluksen ansiosta voit luoda omia vaihtoehtoja, kuten kokouksia, virheitä ja muuta, nykyisten projektin vaatimusten ja tiimin työskentelytavan mukaisesti.
Mahdollisuus hallita muokattavia vaihtoehtoja Redminen työpöydällä sopii hyvin edistämään yhteistyötä työntekijöiden välillä, koska se mahdollistaa jokaisen henkilön käyttää tehtävänhallintaa, joka on räätälöity heidän tiettyyn tehtäväänsä. Räätälöityjen tehtävien antaminen on siten tekijä, joka vaikuttaa web-pohjaiseen tiiminhallintaan.
Gantt-kaavio
Hyvät näkymät ja tiedot tulevasta suunnitelmasta ovat olennaisia web-pohjaiselle tiiminhallinnalle ja yhteistyölle. Redmine mahdollistaa siksi web-pohjaisen tiimin pääsyn Gantt-kaavioon. Tämä kaavio mahdollistaa kehittäjien aikataulun seuraamisen, mikä tarkoittaa, että se paljastaa projektin keston. Kun tiimillä on tiedot projektin kestosta ja ajasta edessään, he voivat hallita aikaansa paremmin ja saada sen valmiiksi tehokkaasti ennen määräaikaa.
Gantt-kaavio Easy Redminessa
Kalenteri
Kalenteri, kuten Gantt-kaavio, on ominaisuus, joka mahdollistaa tiimille paremman yleiskuvan aikataulusta ja siitä, milloin tehtävän on oltava valmis. Kaikki ongelmat, tehtävät ja yksittäiset päiväkohtaiset vastuut sijoitetaan kalenteriin.
Tämä mahdollistaa projektipäällikön paremman päätöksenteon tehtävien suhteen ja sen, haluavatko he tehdä muutoksen vai ei. Yleisesti ottaen suunnitelman täydellinen kuvan saaminen luo pohjan paremmalle suunnittelulle ja päätöksenteolle projektipäällikön ja myös kehittäjien osalta.
Ongelmat
Monet Redminen ongelmat ovat viedään CSV- tai PDF-muodossa, joten web-pohjainen tiimi voi helposti käyttää niitä raporttien suorittamiseen. Lisäksi, jos menet tiettyyn ongelmaan käyttäessäsi Redminea, voit määrittää sen mukautetun roolin, jolla ei ole tällaista lupaa.
Siksi ongelmiin meneminen tarkoittaa myös sitä, että niitä on erittäin helppo muokata. Jos projektinhallintatiimi haluaisi muokata tiettyä ongelmaa, projektinhallintatyökalu mahdollistaa myös ongelman tilan muuttamisen. Tilan muuttaminen tarkoittaa, että sinulla on mahdollisuus kirjata kyseiseen ongelmaan käytetty aika yhdessä kommenttien ja tilan kanssa.
Tämä ominaisuus on ihmeellinen yhteistyön edistämisessä tehtävienhallintatiimin välillä. Tämä johtuu siitä, että jokainen yksilö voi käyttää tiettyä ongelmaa, jota toinen tiimin jäsen työskentelee.
Tämä mahdollistaa tehtävienhallinnan läpinäkyvyyden, koska jokainen yksilö voi keskittyä tiettyyn ongelmaan tietäen sen aiemman tilan. Läpinäkyvyys on erittäin tärkeää web-pohjaiselle projektinhallintatiimille, koska se lisää työn vilpittömyyttä.
Redminessa on myös mahdollisuus valita ennalta määritetyt toiminnot ongelman tilan asettamiseksi. Nämä toimintojen asettamisvaihtoehdot vaihtelevat suunnittelusta ja kehityksestä konsultaatioon ja kokouksiin. Koska alusta on kuitenkin avoimen lähdekoodin, voit helposti tehdä lisäyksiä.
Kun mukautat vaihtoehtoja Redmine-ohjelmistossa, voit myös tehdä muutoksia mahdollisiin virheisiin, joita teet. Virheiden korjaaminen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla muokkausvaihtoehtoa, ja muokkausvaihtoehdossa sinulla on mahdollisuus tehdä muutokset.
Tarkista toiminta
Projektipäällikkönä viestintä on avainasemassa, jos haluat tiimisi osoittavan erinomaista yhteistyötä. Usein kehittäjä ei pysty toimittamaan raporttia omista toiminnoistaan. Päivittämällä päällikköä edistymisestään, toiminnoistaan ja muutoksistaan on tärkeää yhteistyön kannalta.
Siksi Redmine ratkaisee tämän ongelman tarjoamalla tiimille ja projektipäälliköille toimintavaihtoehdon. Tämä vaihtoehto seuraa tiimin jokaista toimintaa ja päivittää sen alustalle. Nämä toiminnot voivat sisältää tehdyt muutokset, luodut asiakirjat, aloitetut tehtävät, tehtävien suorittamisen ja paljon muuta.
Päätelmä
Kuten näet, Redmine on projektinhallintatyökalu, joka on varustettu kaikilla soveltuvilla vaihtoehdoilla ja mukautettavilla ominaisuuksilla, jotka nostavat yhteistyötä ja yhteistyötä tietyssä tiimissä.
Redmine-päivitys, joka vie sinut uudelle tasolle? Helppoa.
Saat kaikki tehokkaat työkalut täydelliseen projektisuunnitteluun, hallintaan ja ohjaukseen yhdessä ohjelmistossa.
