Vaikka Redmine parantaa ajanhallintaa ja yhteistyötä, et voi luottaa tähän perinteiseen alustaan, kun tavoitteenasi on liiketoiminnan kasvu. Tämä on yksi syy siirtää Redmine-palvelusi pilveen.
Monet yritykset siirtyvät pilveen, kun kyse on massiivisesta tietojen tallennuksesta ja maksimaalisesta turvallisuudesta. Redminen päivittäminen pilveen tarjoaa paitsi enemmän tietojen tallennustilaa, myös kehittyneitä analytiikka- ja parannettuja kyberturvallisuusominaisuuksia. Jos et pidä näitä syitä riittävinä päätöksen tekemiseen, pysy kuulolla, meillä on sinulle lisää.
Syyt siirtää Redmine-palvelusi pilveen:
1. Joustava ratkaisu:
Kasvavien liiketoimintatarpeiden ja kaistanleveyden myötä paikallinen Redmine rajoittaa suorituskykyä ja ominaisuuksia. Tarvitset enemmän tietojen tallennustilaa, korkean nopeuden järjestelmiä ja etäkäyttöä. Pilveen siirtyminen ratkaisee kaikki nämä haasteet. Redmine pilvessä tarjoaa paitsi maksimaalisen tietoturvan ja tietojen tallennustilan, myös suurimman joustavuuden. Ei niin yllättävää kuin saattaa vaikuttaa, mutta yritykset siirtävät pilveen Redminen etsiessään toiminnallista joustavuutta.
2. Katastrofien varautuminen:
Suuret yritykset voivat helposti investoida laadukkaisiin katastrofien varautumisjärjestelmiin, mutta tämä voi olla mahdotonta pienille budjettia noudattaville yrityksille. Ihanteellisesti pilvipohjainen Redmine tarjoaa suuren tuen yrityksille, jotka eivät voi varata erillistä katastrofien varautumisjärjestelmää. Kun olet pilvessä, järjestelmä varmuuskopioi kaikki tietosi muihin palvelimiin ongelman havaittuaan. Tämä säästää aikaa tietojen palauttamisessa ja pitää alustasi toiminnassa. Näin asiakkaasi voivat käyttää alustaa keskeytyksettä. Et saa tätä suojan tasoa paikallisella Redminellä ja kolmannen osapuolen liitännäisillä.
3. Välittömät päivitykset:
Pilvessä sijaitseva palvelin tarkoittaa, että alustasi on näkymättömissäsi. Joten ohjelmistopäivityksen tapauksessa palveluntarjoajasi huolehtii kaikesta, mukaan lukien tietoturvapäivitykset. Tämä pilven ominaisuus pitää sinut erossa kaikista vaivannäöistä, ja voit keskittyä tärkeämpiin tehtäviin, kuten liiketoiminnan kasvuun.
Joskus paikallisen Redminen päivittäminen voi epäonnistua. Tämä keskeyttää istunnon, kunnes tunnistat ja ratkaiset ongelmat, luot uuden palvelimen, palautat tiedot ja yrität päivitysprosessia uudelleen. Koko tämä prosessi voi olla hektistä, kun sinun täytyy huolehtia kaikesta. Lisäksi alustasi pysähtyy, kunnes käyt läpi koko prosessin. Mutta kun Redminesi on pilvessä, sinun ei tarvitse huolehtia mistään. Järjestelmä varmuuskopioi istunnon päivitysprosessin alkaessa. Jos päivityksessä ilmenee ongelmia, palvelin palauttaa ohjelman viimeisestä aktiivisesta istunnosta.
4. Kustannusten minimointi:
Mietitkö, miten Redmine pilvessä voi leikata kustannuksiasi, kun paikallinen Redmine on ilmainen? Epäilemättä Redmine on ilmainen alusta, mutta vain alkuvaiheissa. Kun integroit kolmannen osapuolen liitännäisiä liiketoimintaprosessien virtaviivaistamiseksi, kustannukset nousevat. Toisaalta Redmine pilvessä ei vaadi lisämaksuja tilauksista eikä hallintomaksuja. Maksat vain palveluntarjoajallesi alustasta.
5. Parempi yhteistyö:
Pilvipohjaiset Redmine-ratkaisut mahdollistavat sinun ja tiimisi työskentelyn etänä. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää, jakaa ja muokata alustaa missä ja milloin tahansa. Tämä parantaa liiketoimintayhteistyötäsi ja auttaa parantamaan työntekijöidesi tuottavuutta. Esimerkiksi, jos olet liikematkalla ja haluat päivittää ongelman ennen sen valmistumista, voit heti käyttää Redmineä mobiililaitteellasi ja jättää kommentteja ongelmaan. Tällä tavoin voit säästää tiimisi vaivaa ja aikaa. Tämä ei kuitenkaan ole mahdollista paikallisella Redminellä. Perinteisellä Redminellä et voi käyttää työkaluja etäältä muuttaaksesi vaatimuksia tai määräaikoja. Voit joko lähettää tekstiviestin tai soittaa heille puhelimitse, mikä voi olla joskus sekaannusta aiheuttavaa.
6. Maksimoitu tietoturva
Laitteiston menetys ei ole mitään verrattuna alustan menettämiseen, etenkin kun et voi palauttaa kaikkia tietojasi. On-premise Redminen ja pilven tietoturva on tärkeä näkökohta, kun vertaillaan molempia hosting-järjestelmiä. Kun tietosi ovat on-premise-palvelimella, sinun on turvattava kaikki tietosi, mikä on melko haastavaa. Kasvaneen kyberrikollisuuden myötä sinun ei pitäisi päästää kriittisiä tietojasi valloilleen. Yhä useammat yritykset luottavat pilveen tietoturvansa vuoksi. Pilvipalveluntarjoaja hoitaa kaikki tietoturvakäytännöt. Joten ennen palveluntarjoajan valitsemista, tutustu heidän tietosuojakäytäntöihinsä. Nämä yritykset varmistavat tietoturvapäivitykset ja palomuurit suojaamaan alustaa ja tietoja kyberhyökkäyksiltä. Lisäksi kyberhyökkäyksen tapahtuessa järjestelmä luo automaattisesti uuden palvelimen ja siirtää tiedot ja istunnon sinne ongelmitta. Eikö se olekin hämmästyttävää?
7. Kilpailuetu
Kun siirrät Redminen pilveen, otat ensimmäisen askeleen yritystason teknologiaan. Pilvihotellin avulla pienet yritykset voivat kasvaa nopeammin kuin vakiintuneet ja suuret kilpailijat. Valitsemalla maksat-käytön-mukaan -ratkaisuja tarkoittaa, että laajennut rajojen ulkopuolelle ja häiritset markkinoita pysyen samalla budjetissa. Tämä ratkaisu parantaa joustavuutta ja mahdollistaa Redminen mukauttamisen omien mieltymysten ja tarpeiden mukaan. Lisäksi saat maksimaalisen käyttöajan, enemmän skaalautuvuutta ja arvokkaita ominaisuuksia kasvua varten.
Päätelmä
Redmine on erittäin toiminnallinen ja suosittu projektinhallintatyökalu. Tämä avoimen lähdekoodin järjestelmä perustuu Rubyyn ja Railsiin. Kuitenkin ajan myötä tämä työkalu muuttuu tehottomaksi ja aikaa vieväksi. Sinun on hallittava ja ylläpidettävä järjestelmää itse tai palkattava ammattitaitoinen IT-tiimi. Siirtämällä Redminen pilvipalveluun voit tehostaa toimintojasi, tulevaisuuden varmistaa työkalut ja optimoida kustannukset. Milloin tahansa huomaat, että on-premise Redmine-hosting estää yritystäsi kasvamasta, sinun on siirryttävä pilveen. Liian pitkään odottaminen voi aiheuttaa sinulle ongelmia lähitulevaisuudessa.
