Kuinka Easy Redmine voi auttaa etätyöntekijöitä ylläpitämään tuottavuutta

Vaikka jotkut taloudet alkavatkin vähitellen toipua, monet yritykset jatkavat joustavien työjärjestelyjen käyttöä lähitulevaisuudessa.

Etätyö on pelastanut monet organisaatiot varmalta tuholta. Työvoiman on kuitenkin pitänyt selviytyä kotona työskentelyn haasteista. Toimisto on suunniteltu häiriöttömäksi ympäristöksi, joka edistää tuottavuutta. Toisaalta kotona työskentely tarkoittaa altistumista kaikenlaisille keskeytyksille.

Onneksi on olemassa ratkaisuja, jotka voivat auttaa sinua pitämään keskittymiskykysi terävänä etätyöskennellessä. Olitpa sitten yksin tai tiimissä, ohjelmistoprojektien hallintatyökalu kuten Easy Redmine voi sopia työskentelystrategiaasi ja parantaa tuottavuutta.

Lue lisää, miten Easy Redmine voi parantaa tehokkuuttasi kotona työskennellessäsi.

1. Lisääntynyt tiimin näkyvyys ja yhtenäisyys

Kotona työskennellessä saatat huomata ainutlaatuisia esteitä, joita et ole koskaan kohdannut toimistossa. Tutkimusten mukaan 37 prosenttia etätyöntekijöistä tuntee olevansa vähemmän näkyvä kotona työskennellessään. Sama osuus johtajista puolestaan katsoo, että selkeiden tavoitteiden puute on keskeinen tekijä projektien epäonnistumisessa.

Jos olet osa tiimiä, voit kokea haasteelliseksi pitää kaikki samalla sivulla. Tiimien on kuitenkin omaksuttava työkalut, jotka auttavat heitä pysymään läpinäkyvinä. Aiemmin käyttämäsi viestintästrategiat on muutettava vastaamaan uutta etätyötilannetta.

Tähän tarvitset ratkaisun, joka tarjoaa realtiaikaisen projektiraportoinnin näkyvyyden ja vastuullisuuden ylläpitämiseksi. Easy Redmine voi auttaa sinua tarjoamaan tiimillesi ja sidosryhmillesi enemmän läpinäkyvyyttä keskeisten toimitusten tilanteeseen. Näin kaikki tietävät ja ovat yhtenäisiä tekemäsi työn kanssa.

2. Avoin viestintä

Tänä päivänä työntekijät, jotka ovat tottuneet istumaan yhdessä toimistossa, kokevat vaikeuksia lämmetä etäviestinnälle. Yksi väärin muotoiltu viesti, lähettämättä jäänyt sähköposti tai huomaamatta jäänyt virtuaalinen kokouskutsu voi aiheuttaa tuhoa tuottavuudelle.

Viestintäongelman käsittely vaatii voimakkaan tiimihengen luomista, jossa on tiheää vuorovaikutusta ja riittävästi sosiaalista aikaa. Sinun on myös asetettava ohjeet sähköpostin, chatin ja videoiden käytölle silloin kun se on asianmukaista.

Tärkeintä on löytää tiimillesi sopivat työkalut. Easy Redmine tarjoaa vahvoja ratkaisuja verkkotiimityöskentelyyn. Pikaviestintätyökalu auttaa sinua pysymään yhteydessä etätiimiisi, olitpa sitten tietokoneella tai älypuhelimella. Samalla kojelautavalikoima parantaa viestintää eri organisaation johtotasojen välillä.

3. Hallitse ad hoc -pyyntöjä

Lisäksi ulkoisten häiriötekijöiden lisäksi etätyöntekijät joutuvat selviytymään sähköpostitulvan keskellä, jossa pyydetään jatkuvasti jotain uutta. Kotona työskennellessä pyyntöjen hallinta ja niiden yhdistäminen jo olemassa olevaan työmäärään voi olla merkittävästi monimutkaista. Lisäksi taulukkolaskentaohjelmien tai muistilappujen käyttö voi olla katastrofaalista.

Tarvitset kattavan alustan, joka järjestää työmääräsi yhteen dynaamiseen paikkaan. Easy Redminen avulla voit saada nopean ja mukautuvan suunnittelijan ad hoc -projekteille. Easy Redminen suunnittelija mahdollistaa kriittisten tehtävien määrittämisen, jotka voit hallita Easy Gantt -työkalulla.

4. Hallitse tiimin työmääriä

Jos johdat tiimiä, sinulla on vastuu pitää jäsenet keskittyneinä ja oikealla polulla kotona työskennellessä. Yksi keskittymisen ylläpitämisen tärkeimmistä näkökohdista on työmäärien tasapainottaminen työuupumuksen välttämiseksi ja terveiden työntekijöiden säilyttämiseksi.

Tehtävien suunnittelu tiimin kapasiteetin ja liiketoiminnan tavoitteiden perusteella auttaa sinua hallitsemaan työmääriä tehokkaasti. Työntekijät tietävät selkeästi, mitä he tekevät, jotta he voivat suunnitella aikansa ja resurssinsa asianmukaisesti kotona työskennellessään. Voit myös seurata jokaisen tiimin jäsenen edistymistä varmistaaksesi, että olet jakanut tehtävät oikeudenmukaisesti etkä kuormita tai alikäytä joitain työntekijöitä.

Easy Redmine tarjoaa käteviä resurssienhallinnan työkaluja. Voit määrittää työn reaaliaikaisen työntekijäkapasiteetin mukaan, arvioida tehtävien toteutusaikaa ja seurata edistymistä varmistaaksesi, että pysyt aikataulussa.

Anna tuottavuudellesi potku Easy Redminen avulla

Työskentely kotona tarkoittaa hyväksymistä, että et välttämättä ole yhtä tehokas kuin toimistossa. Kuitenkin oikeilla työkaluilla voit hyödyntää aikasi parhaalla mahdollisella tavalla. Easy Redmine on yhden pysähdyksen kauppa kaikille ratkaisuille, joita tarvitset pysyäksesi tuottavana sohvalla tai kotitoimistossa.

Rekisteröidy tänään ja jatka työskentelyäsi.