Keskitetty resurssienhallinta Redminessä - Unelma vai painajainen?

Ihmisten resurssit ovat suurin yrityksen kulu. Tarve varmistaa, että ihmisten resurssien suunnittelu on hyvin harkittu ja täysin hyödynnetty, on kriittinen osa projekteja.

Ennen kuin palkkaat lisää resursseja, sinun on varmistettava, että käytettävissä oleva työvoima on täysin hyödynnetty. Mikään ei ole pahempaa kuin lisätä resursseja vain huomatakseen, että sinulla ei ole tarpeeksi työtä heille.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Resurssienhallintaohjelmisto Redmineen auttaa sinua hallitsemaan resursseja nykyisiin ja tuleviin projekteihin. Tämä auttaa sinua saamaan oikeat resurssit parhaiden taitojen kanssa projekteihin ja tehtäviin, joissa niitä eniten tarvitaan.

Tämä työkalu auttaa sinua suunnittelemaan, aikatauluttamaan ja ennustamaan tiettyjen käyttäjien tai työroolien kuormitusta projektin tai tehtävän tasolla.

Kaikki yritykset suunnittelevat resurssejaan. Heidän on tehtävä niin työntekijöidensä ja toimittajiensa kanssa. Yrityksen koosta riippuen käytettyjen työkalujen tyyppi yleensä vaihtelee. Pienyrityksen alustava suunnittelu taululla kehittyy vähitellen laajentuessaan.

Suurempi yritys vaatii varmasti mittariston käyttöönottoa taloudellisten tavoitteidensa saavuttamiseksi. Joka tapauksessa, kun tarvitset tai haluat investoida resurssienhallintajärjestelmään, on joitain etuja ja haittoja harkittavana.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Edut

Yleiskuvaus resursoinnista

Keskitetty resurssijärjestelmä tarjoaa sinulle visuaalisen yleiskuvan tai resurssien allokaatioraportin.

Kapasiteetin ennustettavuus

Projektinhallintaohjelmisto näyttää sinulle, missä sinulla on resursseja uusien tehtävien määrittämiseen.

Ajan seuranta

Projektinhallintaohjelmiston avulla voit seurata projektin edistymistä, vahvistaa työarvioita ja kerätä niihin liittyviä kustannuksia.

Ajan organisointi

Resurssien suunnitteluohjelmiston toteutustavasta riippuen jokainen lähde voi nähdä projektin yleisen tilan ja tehtäviensä edistyksen.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Haitat

Tietoturva ja yksityisyys

Vaikka järjestelmä on suojattu salasanalla, kokeneet hakkerit, joiden mielestä tietosi ovat suuren arvon arvoisia, tuskin lannistuvat. Lisäturvatoimenpiteiden käyttöönoton mahdollisuus, kuten pääsyn rajoittaminen vain tietyistä IP-osoitteista, tulisi siksi olla itsestäänselvyys.

Inhimillinen virhe

Mikä tahansa resurssien suunnittelujärjestelmä vaatii manuaalisen tiedon lisäämistä, mikä lisää inhimillisen virheen riskiä. Esimerkiksi jos resurssien allokaation aloitus- ja päättymispäivä ovat virheellisiä, se voi vaikuttaa negatiivisesti projektin aikatauluun ja siten asiakkaaseen.

Redmine Resouce Dashboard Plugin by Easy

Päätelmä

Resurssienhallintajärjestelmän käyttäminen auttaa selvästi saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet. Vertailemalla (ei pelkästään) eri resurssien suunnittelutyökalujen etuja ja haittoja, voit myös helposti löytää ihanteellisen ratkaisun tarpeisiisi.