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El objetivo del servicio de implementación de Redmine es adaptar el software a los proyectos y procesos de los clientes y dar lo máximo de Easy Redmine. Nuestros consultores conocen la mayoría de metodologías utilizadas en PM, especialmente PMI, IPMA y PRINCE2. Todos los consultores tienen una amplia experiencia obtenida a través de docenas (incluso cientos) de implementaciones en diferentes industrias y empresas. Siempre designamos un consultor con experiencia relevante en tu industria, con retos superados y los idiomas de preferencia

 

Hay dos formas de sacarle el máximo partido a Redmine:

  • Implementación individual - basada en los análisis y estimación de nuestro consultor
  • Packs de servicio predefinido - cubren los servicios solicitados con mayor frecuencia

Necesito ayuda con la implementación de Redmine

 
 
 
 

Las implementaciones avanzadas y profesionales de Redmine se llevan a cabo por:

Jan is a leader of Consulting team, that implements system all around the world. He coordinates a portfolio of implementation projects, including ongoing partners‘ implementations. Also, he managed 100+ implementations of the system in all the different companies. Therefore, he had an opportunity to see various project management styles and processes.

Easy Project - Jan Rericha

Roman has more than six years of experience in consulting and client-facing roles. He has been primarily focusing on the fields of energy & utilities, research & development, and life sciences. In the past, he also participated in several international projects. Roman holds a master’s degree in numerical modeling. He loves traveling and coffee.

Roman Sigut - Easy Software

Dagmar gained experience in project management while working in financial institutions. She is now specializing in implementations for IT companies, research institutions and architectural offices. She likes to bring solutions tailored to the specific needs of a particular customer. 

Dagmar Kusnirova - Easy Software

Her pro-client approach and open communication enable her to find efficient solutions for customer requirements. She gained her experience working in international companies abroad, where she lived for several years, working, and supporting non-profit organizations or organizing various events. In our system, she likes to work with WBS and agile modules – scrum and Kanban.

 

Martina Letavajová - Easy Software

David is an experienced Project Manager with PMP (PMI) and PRINCE2 certifications. He has around over ten years of experience working as Project Manager on various internal and customer projects mainly from ICT area.

David Pavlíček - Easy Software

Dalibor graduated from the University of Economics in the field of Information Management with a minor specialization of Personnel Management. He used to work as IT consultant for Microsoft Office 365. He likes to analyze and design a technological solution in the field of IT and business processes. In his spare time, he is most engaged in football, then snowboarding and other sports activities. He also likes to read articles in the professional field or personal development.

Dalibor Vašek - Easy Software

Roman has long-term experience in consulting and project management in international environment. He has been working in academic field in Czech Academy of Sciences, cooperating and leading project together with scientists all around the globe. Later he has been leading projects in multinational banks and insurance companies. Roman holds a master’s degree in Information technology and management.

Roman Kytka - Easy Software

Magda has more than five years of experience in the IT industry. Gaining experience in multiple international companies she specializes in software implementation, integration, and consultancy. Her holistic approach combines technical knowledge and customer orientation ensuring effective and successful implementation.

Magdalena Hellerová - Easy Software

Krisztina graduated with a master's degree in Business and Management at Corvinus University of Budapest and continued her PhD studies there on Strategy and Project management. She worked as a consultant for many years and is experienced in project management, project controlling and risk management. In her free time, she likes hiking and playing board games. 

Krisztina Tomcsanyi - Easy Software

She has the extensive experience in marketing operations and sales. Upon completing her studies of economics and management, she gained experience with SAP CRM, Jira, and MS office solutions. She enjoys brainstorming new features with programmers and delivering a solution that best fits client's needs. She prefers to spend her free time in the countryside or attending music concerts and modern art galleries.

 

Ludmila Pípalová - Easy Software

Implementación individual

La implementación individual cubre todas tus necesidades y los requisitos específicos de tu estructura organizativa, responsabilidades y procesos.

Marco general

El marco final concreto siempre se analiza y se confirma durante la reunión inicial.

  • Análisis de las necesidades del cliente en base al cuestionario de implementación y propuesta de ajustes de Easy Redmine en el protocolo de implementación (se debate en la reunión online con el cliente)
  • Configuración de Easy Redmine
  • Formación online para usuarios (administradores y gestores, usuarios frecuentes) + presentación de ajustes
  • Asistencia del consultor durante la implementación y prueba de Easy Redmine con preguntas de los clientes
  • Revisión de los ajustes (reunión con el cliente)
  • Entrega de Easy Redmine: incluye protocolo de implementación actualizado, protocolo de entrega
  • Asistencia: dos semanas de asistencia VIP tras la entrega del proyecto

 

Ajustes de sistema (lo que se puede incluir)

  • Configuración de usuario
  • Importación de usuario
  • Creación y ajustes de proyectos
  • Importación de proyectos
  • Creación de plantillas de proyecto
  • Configuración general de la aplicación (nombre, localizadores por defecto, módulos de proyecto por defecto, calendario de trabajo por defecto)
  • Creación de filtros
  • Configuración de filtros por defecto
  • Páginas de inicio de usuarios
  • Páginas de vista general de proyecto
  • Localizadores
  • Roles y permisos
  • Flujo de trabajo
  • Actividades
  • Configuración de campos personalizables
  • Configuración de módulos
  • Configuración de tableros de módulos

 

Áreas típicas de implementación

Análisis de uso para departamentos/grupos de usuarios en particular –> crea páginas de inicio, filtros, configura roles y permisos, flujos de trabajo, crea un menú principal específico, crea tutoriales y formación específica

Análisis de uso de plugins específicos –> crea página de inicio de plugin, atajos, filtros, configura roles y permisos, flujos de trabajo, crea tutoriales y formación específica

Análisis de uso según necesidades específicas, principalmente según los procesos actuales del cliente. Es necesario estudiar la documentación del cliente. Sugerencias de configuración y uso.

Documentos

  • Cuestionario de implementación
    • se envía un representante de ventas al cliente
    • cumplimiento necesario para comenzar la implementación individual
  • Protocolo de implementación
    • Descripción de ajustes hechos/por hacer (objetivo, fechas)
    • Términos y condiciones de la implementación
    • Preparación para la primera reunión con consultor según el cuestionario de implementación
    • Acuerdo en la primera reunión
  • Protocolo de entrega
    • Incluye descripción de los ajustes

 

Entrega a soporte

  • Revisión de los ajustes con el cliente
  • Dos semanas de asistencia VIP tras la entrega del proyecto

 

Paquetes predefinidos

Los paquetes predefinidos son aconsejables para clientes que esperan configurar el sistema principalmente con sus propios recursos, pero que quieren asegurarse el éxito del proyecto y tener toda la potencia de Easy Redmine.

1. Configuración básica para Redminers (auto-implementación)

General: paquete general para usuarios de Redmine que pasan del servidor Redmine a Easy Redmine

  • Objetivo: entender las diferencias y mejorar la productividad/eficiencia de uso
  • Incluye:
    • Formación online sobre las diferencias entre Redmine e Easy Redmine, y formación online sobre la configuración de funciones específicas en Easy Redmine
    • Dos horas de consultas online centradas en páginas de inicio editables (usuarios, proyectos, plugins), menú, tipos de usuario, consulta fácil; crear una página de inicio par aun rol específico.

2. Configuración básica para no son de Redminers (auto-implementación)

General: auto-configuración básica para usuarios que no son de Redmine

  • Objetivo: auto-configuración básica (gracias a la formación online) y mejora de la productividad (gracias a las consultas)
  • Incluye:
    • Formación online para configuración paso a paso; usuarios, roles, ajustes de proyecto, flujo de trabajo, páginas de inicio, filtros.
    • 5 horas de consulta (es obligatorio aprobar un test de formación online para colaborar con los consultores): consultas, asistencia de configuración; ajustes de revisión, crear página principal para un rol específico.

3. Implementación profesional (10 horas)

General: paquete para usuarios que quieren recibir Easy Redmine ajustado por profesionales

  • Objetivo: configuración básica de Easy Redmine para que puedas empezar a trabajar ya.
  • Incluye:
    • 10 horas de consulta
    • Permisos divididos en tres roles
    • Establecimiento de los usuarios
    • Hasta dos rastreadores por tipo de tarea
    • Ajuste de los estados de tareas y flujo de trabajo
    • Varios campos básicos personalizables
    • Filtros por defecto ajustados a tus necesidades
    • Tres tableros de usuario

4. Implementación profesional (30 horas)

General: paquete para usuarios que quieren mejorar la efectividad de sus proyectos y usuarios con una configuración óptima de Easy Redmine

  • Objetivo: una configuración complete de Easy Redmine para mejorar tus procesos internos y hacer que tu negocio salga adelante sin problemas.
  • Incluye:
    • 30 horas de consulta
    • Permisos
    • Usuarios
    • Roles
    • Rastreadores
    • Configuración de estados de tareas y flujo de trabajo
    • Campos personalizables según tus necesidades
    • Filtros por defecto ajustados a tus necesidades
    • Filtros necesarios para tus informes
    • Tableros de usuario
    • Tableros de Proyecto
    • Tableros de KPI

5. Implementación profesional (50 horas)

General: paquete para usuarios exigentes que quieren la mejor personalización

  • Objetivo: configuración completa de Easy Redmine de acuerdo a las necesidades de tus departamentos y divisiones
  • Incluye:
    • 50 houras de consulta
    • Permisos
    • Usuarios
    • Roles
    • Rastreadores
    • Configuración de estados de tareas y flujo de trabajo
    • Estructura de proyecto según producto, departamentos o divisiones
    • Todos los campos personalizables que necesites
    • Filtros por defecto ajustados a tus necesidades
    • Filtros necesarios para tus informes
    • Tableros de Usuario
    • Tableros de proyecto
    • Tableros de KPI
    • Tableros de departamentos/divisiones

6. Implementación de la gestión de recursos (5 horas)

General: configurar la planificación de recursos y el tableros de recursos

  • Objetivo: configuración de gestión de recursos y buenas prácticas
  • Incluye:
    • Formación online sobre configuración de gestión de recursos y gestión de asistencia
    • 5 horas de consultas: consultas con análisis y recomendaciones; dependencias importantes; configuración de gestión de recursos, configuración de filtros (máx. 5); configuración del tableros de recursos (centrado en la explicación de módulos)

7. Implementación de Help Desk (20 horas)

General: configuración de Help-Desk

  • Objetivo: implementación de help desk (PM básico como prerrequisito)
  • Incluye:
    • Formación online sobre help desk y alertas, botones fáciles (Easy Buttons)
    • 20 horas de consulta: análisis. Configuración, formación, productividad. Configuración de la página de inicio para operadores y gestores de discos duros, configuración general del tableros de HD, configuración de Easy Buttons, filtros (máx. 5).

8. Implementación de CRM (20 horas)

General: configuración de CRM

  • Objetivo: implementación de CRM (PM básico como prerrequisito)
  • Incluye:
    • Formación online sobre CRM, Contactos
    • 20 horas de consulta: análisis. Configuración, formación, productividad. Configuración general del tableros de CRM, configuración de página principal para gestores de cuentas y director de ventas, Filtros (máx. 5).

9. Implementación personalizada del marco

Si necesitas una oferta personalizada, déjanos tus datos de contacto y nuestro personal de ventas se pondrá en contacto contigo en breve.

Solicitar oferta personalizada

 

Servicio de optimización (solo para clientes existentes)

Este paquete proporciona al cliente existente consultas y reajustes prácticos de Easy Redmine para lograr la máxima eficiencia con el uso de Easy Redmine. El cliente verá una reducción en el tiempo que los empleados pasan en el sistema y una mejor presentación de la información en el sistema existente.

Objetivo: el objetivo puede variar dependiendo del uso y los procesos del cliente. El máximo de horas que incluye el pack es de 8 horas.

Incluye:

  • revisión de los ajustes de los tableros
  • mejora del rendimiento gráfico de la información
  • optimización de acciones frecuentes
  • refiltrado y mucho más
  • introducción de nuevas funciones que puedas pasar por alto

Como resultado obtendrás:

  • aplicación más rápida y entrega más rápida de proyectos
  • reducción del tiempo que los empleados pasan en el sistema
  • mejor presentación de datos en el sistema existente
  • la configuración más eficiente ajustada a tus necesidades cambiantes

Solicitar optimización del servicio

 

Condiciones generales

"- Todas las reuniones se producen a través de una solución virtual. Todos los participantes deben asistir de forma individual y usar auriculares."

"- Todos los paquetes de servicios incluyen un número fijo de horas. El consultor de Easy Software puede proporcionar informes de tiempo bajo petición. Exceder el número de horas del servicio del pack está sujeto a cargos adicionales; el cliente será notificado cuando utilice todas las horas."

"- Si no se especifica lo contrario, la implementación se realiza en inglés, y todos los documentos y la documentación escrita se entregarán en inglés."

 

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