Easy Redmine til avanceret deadline- og budgetsporing
2013, brugerdefineret implementering i foråret 2014
Som førende udbyder af integrerede løsninger tilbyder AKQUINET et bredt udvalg af tjenester fra design og implementering til drift og vedligeholdelse af komplekse IT-løsninger. SAP® Certificeret partner, IBM Business Partner. Virksomheden bruger Easy Redmine til bedre sporing af projekter og uafsluttet arbejde.
Krav
Udover et værktøj til projektstyring søgte virksomheden efter optimering af ressourceplanlægning, tids- og udgiftssporing samt supportstyring.
Et vigtigt krav var underretninger om nært forestående deadlines og uafsluttet arbejde. Projektledere skulle underrettes om sådanne situationer på et specificeret tidspunkt (f.eks. hver tirsdag kl. 15).
Budgetsporing skulle kunne tage aktiviteter i betragtning og registrere udgifter enten som en enkelt pengemængde eller en sats ganget med tidsregistreringer.
Løsning
Easy Redmine blev implementeret med forskellige udvidelser: Ressourcestyring, Hurtig projektplanlægger, To-Do-liste til effektiv planlægning og Arbejdsbelastningsallokering, Budgetter og Omkostningsestimering til indtægts- og udgiftssporing, Help Desk og Vidensbase til supportstyring.
Derudover blev Alerts-pluginet implementeret med brugerdefinerede forbedringer: evalueringen af kriterier udføres på et brugerspecificeret tidspunkt eller dato.
Pluginet Budget blev tilpasset til at genkende, om aktiviteter er relateret til den registrerede tid eller ej, og standardarbejde som f.eks. softwareudvikling beregnes ved hjælp af en timetakst og den tid, der er brugt (60 € x 2,5 timer). En anden ønsket mulighed var at indtaste en samlet pengemængde, uanset hvor meget tid der blev brugt. For eksempel: Hvis en tekniker besøger en virksomhed, anvendes en fast pengemængde på 130 € pr. besøg, og enhver tidsregistrering ved brug af denne aktivitet skaber altid samme beløb.
