Sådan balancerer du korrekt planlægning og kreativitet i dit Redmine-projekt.

Kan du spørge dig selv - forhindrer planlægning kreativitet? Har kreativitet noget at gøre med planlægning? For at være en god projektleder, lad kreativitet forbedre dine problemløsningsevner for at hjælpe dig med at overvinde forhindringer og udvikle interpersonelle relationer. Disse vil derefter hjælpe dig med at opnå succes med dit projekt. Men hvad sker der, når du har den ene uden den anden?

Kreativitet uden planlægning

Ved kun at fokusere på kreativitet uden planlægning eller uden at udføre nogen form for kontrol, hæmmer din plan dårligt definerede krav og omfang. Dette kan kun fungere, hvis opgaverne og milepælene, der er angivet i din plan, ikke har nogen tidsmæssige estimater. Ved at udelade en plan eller ikke bruge den til at overvåge fremskridt, vil det eliminere enhver forudsigelighed om projektets fuldførelse.

Du mister muligheden for at vurdere risikoen for forsinkelse i forhold til tidsplanen, præcis fordi den er defineret så uklart. Resultatet vil være et projekt, der overskrider budgettet og ikke leveres til tiden. Interessenterne vil være skuffede, og den forventede indtægt vil højst sandsynligt også gå tabt.

Planlægning og kreativitet er essentielt i projektledelse.

Planlægning uden kreativitet

Hvis du allerede har en projektplan-skabelon, kan du prøve at anvende den på dine projekter uden nogen ændringer. Redmine Easy Gantt giver dig et godt overblik over forholdet mellem opgaver og tidsplanen. Dog er ingen kunde ens, og derfor kan projektplaner ikke bruges med enhver klient. Når din plan går videre, vil du støde på forskellige problemer, da den ikke nøjagtigt afspejler din kundes situation.

Da hver kunde er unik, skal din plan tilpasses på en unik måde for at imødekomme individuelle klienters behov. Dog tillader planlægning uden kreativitet dig ikke at komme med disse unikke løsninger på grund af manglende evne til at løse de problemer, du støder på, når du opretter en plan. Uden den korrekte brug af din kreative evne mister du en vigtig kilde til innovation, uden hvilken du ikke kan skabe ideer og mister evnen til at forbedre processer eller strategier i en projektomgivelse.

En ting uden den anden bringer ingen fordele.

Kreativitet og planlægning sammen i dit Redmine-projekt

Den eneste måde at undgå disse faldgruber på er at lade kreativitet og planlægning arbejde sammen. Fra den indledende planlægningsfase til at opnå praktisk erfaring bruges disse værktøjer til at skabe ideer og løse problemer. At være kreativ betyder at kombinere og bruge disse ideer til at løse krævende projektproblemer, om det er en konfliktende opgave i en tidsplan eller en forsinkelse på kundens side.

At balancere kreativitet og planlægning hjælper med at udvikle ledelses- og interpersonelle færdigheder, samtidig med at man lærer at overvinde forhindringer. At lede projektteamet gennem krævende udfordringer vil opfordre dig til at præstere bedre. Der er mange kreative værktøjer til rådighed til at håndtere projekter, såsom mind mapping, brainstorming eller SWOT-analyse. Disse værktøjer stimulerer nyttige og relevante ideer, uanset hvilket stadie af projektets livscyklus du er i.

For eksempel kan du i den indledende fase bruge brainstorming-teknikker til at hjælpe med at oprette en WBS (arbejdsopdelingsstruktur) i dit Redmine. Kun en kreativ tanke tillader at løse forsinkede leverancer og ændre prioriteter uden konflikt. Ved at bruge synergier skabt af kreativitet og planlægning vil du opnå projektets succes. Som teamleder skal du bruge kreative teknikker og opfordre dit team til at bruge dem til at overvinde forhindringer.