Hvorfor du har brug for en alt-i-en projektstyringsløsning og hvordan Easy Redmine excellerer i det.
Projektstyring kan være en kompliceret proces, og det ville være en god idé at bruge en alt-i-en projektstyringsløsning for at sikre, at du kan navigere effektivt gennem det og samtidig opfylde projektets mål.
Grunde til, at du har brug for en alt-i-en projektstyringsløsning?
Enhver, der har været en del af en rolle, der involverer projektstyring, vil fortælle dig, at en alt-i-en projektstyringsløsning er den eneste måde at gå på, hvis du vil sikre, at du er i stand til at håndtere et projekt effektivt, samtidig med at det ikke bliver for hektisk. Her er grunden til, at du bør vælge en alt-i-en projektstyringsløsning.
1. Det er mere organiseret
Organisation og produktivitet går ofte hånd i hånd. Projekter i dagens tidsalder er ofte ret krævende og udfordrende, og med alle disse karakteristika er der ikke plads til ineffektivitet og mangler i produktiviteten. En alt-i-en projektstyringsløsning sikrer, at alt, der har med dit projekt at gøre, er organiseret og tilgængeligt for dig til enhver tid. Dette betyder, at du ikke behøver at spilde din dyrebare tid på at lede efter information, håndtere planlægningsproblemer, navigere gennem ressourcestyring osv.
Ved at holde alt mere organiseret forbedres hastigheden af beslutningstagning og kvaliteten af beslutningerne selv.
2. Alle er på samme side
En af de største fordele ved en alt-i-en projektstyringsløsning er, at den i høj grad eliminerer forvirring ved at sikre, at alle er på samme side. Ikke kun vil sådan software tillade enhver autoriseret interessent at få adgang til den samme platform, men det vil også give projektlederen mulighed for at sikre, at alt, der vedrører den menneskelige kapital, er taget i betragtning, og at der ikke er nogen kommunikationsfejl fra nogen af parterne.
Ved at alle er på samme side vil der være en drastisk reduktion i forsinkelser og efterfølgende flaskehalse.
3. Omkostningseffektivitet
Brug af en alt-i-en projektstyringsplatform er en meget omkostningseffektiv løsning. Brug af forskellige platforme til forskellige opgaver og funktioner vil ende med at akkumulere højere abonnementsomkostninger sammenlignet med at bruge blot én platform, der er udstyret med alt, hvad du har brug for.
En sådan løsning vil også spare dig for besværet med at administrere flere abonnementer og holde styr på alle funktioner, køb og ekstra betalinger, som du måske skal tage hånd om i fremtiden.
4. Bedre opfattelse
Hvis du bruger flere værktøjer/platforme til forskellige projektstyringsansvar, er der en god chance for, at mange af oplysningerne relateret til dit projekt vil være spredt over flere platforme, hvilket gør det svært at få adgang til det, når du har brug for det.
Til gengæld vil en alt-i-en projektstyringsløsning have alle oplysninger på én platform, hvilket giver dig mulighed for at få et bedre overblik over den overordnede status for alt, hvad du håndterer, med større klarhed og bedre opfattelse. Akkumuleringen af data vil give dig et mere levende billede af hele styringsprocessen og tilbyde indsigter, som du måske ikke ellers ville have kunnet få.
Dashboard i Easy Redmine
Hvordan hjælper Easy Redmine?
Easy Redmine er udstyret med alt, hvad du har brug for for at sikre, at du er i stand til at håndtere et projekt på en succesfuld måde. Det er et one-stop shop for alle dine projektstyringsbehov, hvilket gør det til den bedste alt-i-en projektstyringsløsning. Her er de fremtrædende funktioner og bestemmelser, der vil gøre projektstyring lettere og hjælpe dig med at nå dine projektmål.
Projektlederens dashboard
Projektlederens dashboard er et fantastisk værktøj for en projektleder til at organisere alle sine ansvarsområder og have adgang til det opdaterede overblik over projektets status og præstation til enhver tid.
Projektdashboard
Projektdashboardet giver dig mulighed for at se den aktuelle præstation og fremskridt for projektet med et enkelt blik. Dashboardet kan tilpasses i overensstemmelse med dine krav, så du får en bedre opfattelse af projektet.
Teammedlemmets dashboard
Teammedlemmets dashboard kan give enhver information om projektet, som det pågældende medlem måtte have brug for. Dashboardet kan tilpasses til forskellige roller og sikrer, at enhver interessent/teammedlem i projektet er på samme side.
Milestone Dashboard
Milestonedashboardet er en effektiv funktion til at sikre, at projektet skrider frem som krævet og hjælper projektet med at overholde den planlagte tidsramme. Dette vil reducere forsinkelser og give projektlederen mulighed for at nå projektets mål.
Easy Gantt/Global Gantt
Gantt-diagrammer er blandt de mest anvendte projektstyringsværktøjer på grund af deres evne til at illustrere et projekts tidsplan. Easy Redmines Easy Gantt og global Gantt giver dig mulighed for at visualisere projektets tidsplan og nemt planlægge opgaver ved at udvide evnen til at arbejde med hele projekttræet.
Easy Gantt i Easy Redmine
Grafer og diagrammer
Easy Redmine giver dig mulighed for at visualisere alle projektindgange, som du ønsker, og du kan forberede en øjeblikkelig rapport med blot få klik.
Handlingsknapper
For at eliminere irritationen ved monotone processer for gentagne aktiviteter giver Easy Redmine bekvemme handlingsknapper for at gøre dit liv som projektleder lettere.
Tidsregistrering
Tidsregistrering er et vigtigt projektstyringsansvar, som ofte bliver besværligt uden et ordentligt værktøj. Easy Redmine gør tidsregistrering nemmere ved at give brugerne flere måder at logge og spore tid på.
Mødekalender (Scheduler)
Easy Redmine sikrer, at du ikke behøver at stole på et eksternt værktøj til at planlægge møder, ved at give dig mulighed for at tjekke dine kollegers tilgængelighed og sende invitationer.
Aktivitetsrapporter
Denne funktion giver dig mulighed for at generere aktivitetsrapporter, så du altid kan være informeret.
Mørkt tema i Easy Redmine
Arbejdsgang
Arbejdsgangsfunktionen giver dig omfattende kontrol over opgavetrackingen i dit projekt og minimerer uønsket brugeraktivitet.
GDPR-overholdelse
Da databeskyttelse er en alvorlig bekymring i dagens tidsalder, sørger Easy Redmine for, at du ikke behøver at bekymre dig om det ved at forpligte sig til 100% GDPR-overholdelse.
Konklusion
Easy Redmine er den perfekte alt-i-en-løsning til projektstyring, og det kan gå langt i at hjælpe dig med at nå dine projektmål og -mål, på en rettidig og effektiv måde.
Den ultimative Redmine-opgradering? Nemt.
Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, -styring og -kontrol i én software.
