Kvifor du treng ein alt-i-ein prosjektleiingsløysing og korleis Easy Redmine utmerkar seg på dette
Grunnar til at du treng ein alt-i-ein prosjektstyringsløysing?
Kven som helst som har vore ein del av ein rolle som involverer prosjektstyring ville fortalt deg at ein alt-i-ein prosjektstyringsløysing er den einaste måten å gå på om du ønsker å sikre at du er i stand til å styre eit prosjekt effektivt samtidig som du sikrer at det ikkje blir for hektisk. Her er grunnane til at du bør velje ein alt-i-ein prosjektstyringsløysing.
1. Det er meir organisert
Organisering og produktivitet går ofte hand i hand. Prosjekt i dagens tidsalder er ofte ganske krevjande og utfordrande, og med desse eigenskapane er det ingen rom for ineffektivitet og manglar i produktivitet. Ein alt-i-ein prosjektstyringsløysing sikrar at alt som har med prosjektet ditt å gjere er organisert og tilgjengeleg for deg til ei kvar tid. Dette betyr at du ikkje treng å kaste bort dyrebar tid på å leite etter informasjon, handtere planleggingsproblem, navigere gjennom ressursstyring, osv.
Å halde alt meir organisert vil forbetre avgjerdshastigheita og kvaliteten på avgjerdene sjølve.
2. Alle er på same side
Ein av dei største fordelane med ein alt-i-ein prosjektstyringsløysing er at den i stor grad eliminerer forvirring ved å sikre at alle er på same side. Slik programvare ville ikkje berre tillate at kvar autorisert interessent får tilgang til same plattform, men ville også gjere det mogleg for prosjektleiaren å sikre at alt som har med menneskekapitalen å gjere blir tatt omsyn til og at det ikkje er nokon kommunikasjonssvikt frå nokon av partane.
Med alle på same side vil det bli ein dramatisk reduksjon i forseinkingar og påfølgjande flaskehalsar.
3. Kostnadseffektivitet
Å bruke ein alt-i-ein prosjektstyringsplattform er ein svært kostnadseffektiv løysing. Å bruke ulike plattformer for ulike oppgåver og funksjonar vil ende opp med å akkumulere høgare abonnementskostnader samanlikna med å bruke berre éin plattform som er utstyrt med alt du treng.
Ein slik løysing ville også spare deg for bryet med å handtere fleire abonnement og halde styr på alle funksjonane, kjøpa og ekstra betalingar som du kanskje må ta hand om i framtida.
4. Betre oppfatning
Om du bruker fleire verktøy/plattformer for ulike prosjektstyringsansvar, er det stor sjanse for at mykje av informasjonen knytt til prosjektet ditt vil vere spredt utover fleire plattformer, noko som gjer det vanskeleg å få tilgang til det når du treng det.
Tvert imot vil ein alt-i-ein prosjektstyringsløysing ha all informasjon på éin plattform, noko som gjer at du kan ta eit betraktelig betre overblikk over statusen til alt du styrer, med austere klarheit og betre oppfatning. Samlinga av data vil gi deg eit meir levande bilete av heile styringsprosessen og vil tilby innsikt som du kanskje ikkje ville ha fått elles.
Dashboard i Easy Redmine
Korleis Easy Redmine hjelper?
Easy Redmine er utstyrt med alt du treng for å sikre at du er i stand til å styre eit prosjekt på ein vellykka måte. Det er ein eineståande stad for alle dine prosjektstyringsbehov, noko som gjer det truleg til den beste alt-i-ein prosjektstyringsløysinga. Her er dei framståande funksjonane og tilboda som vil gjere prosjektstyring enklare og hjelpe deg å nå prosjektmåla dine.
Prosjektleiar Dashboard
Prosjektleiar-dashboardet er eit flott verktøy for ein prosjektleiar å organisere alle sine ansvar og ha tilgang til den oppdaterte oversikten over prosjektets status og ytelse, til ei kvar tid.
Prosjekt Dashboard
Prosjekt-dashboardet lar deg sjå den noverande ytelsen og framgangen til prosjektet med eit enkelt blikk. Dashboardet kan tilpassast i samsvar med dine behov, slik at du får ein betre oppfatning av prosjektet.
Teammedlem Dashboard
Teammedlem-dashboardet kan gi all informasjon om prosjektet som det respektive medlemmet måtte trenge. Dashboardet kan tilpassast for ulike roller, slik at kvar interessent/teammedlem i prosjektet er på same side.
Milesteinsoversikt
Milesteinsoversikten er en effektiv funksjon for å sikre at prosjektet utvikler seg i tråd med kravene og hjelper prosjektet med å holde seg til den planlagte tidsplanen. Dette vil redusere forsinkelser og tillate prosjektlederen å nå målene for prosjektet.
Easy Gantt/Global Gantt
Gantt-diagrammer er blant de mest brukte prosjektstyringsverktøyene på grunn av deres evne til å illustrere et prosjekts tidsplan. Easy Redmines Easy Gantt og global Gantt lar deg visualisere prosjektets tidsplan og enkelt planlegge oppgaver ved å utvide muligheten til å jobbe med hele prosjektstrukturen.
Easy Gantt i Easy Redmine
Graf og diagram
Easy Redmine lar deg visualisere alle prosjektregistreringer du ønsker, og du kan lage en øyeblikkelig rapport med bare noen få klikk.
Handlingsknapper
For å eliminere irritasjonen forbundet med monotone prosesser for gjentatte aktiviteter, tilbyr Easy Redmine praktiske handlingsknapper som gjør livet som prosjektleder enklere.
Tidsregistrering
Tidsregistrering er et viktig ansvar i prosjektstyring, som ofte blir en utfordring uten riktig verktøy. Easy Redmine gjør tidsregistrering enklere ved å gi brukerne flere måter å logge og spore tid på.
Møtekalender (Scheduler)
Easy Redmine sørger for at du ikke trenger å stole på et eksternt verktøy for å planlegge møter, ved å la deg sjekke tilgjengeligheten til kollegene dine og sende invitasjoner.
Aktivitetsrapporter
Denne funksjonen lar deg generere aktivitetsrapporter slik at du alltid kan holde deg oppdatert.
Mørkt tema i Easy Redmine
Arbeidsflyt
Arbeidsflytfunksjonen gir deg omfattende kontroll over oppgavesporingen i prosjektet ditt og minimerer uønsket brukeraktivitet.
GDPR-overholdelse
Siden personvern er en alvorlig bekymring i dagens tidsalder, sørger Easy Redmine for at du ikke trenger å bekymre deg for det ved å forplikte seg til 100% GDPR-overholdelse.
Konklusjon
Easy Redmine er den perfekte alt-i-ett-løsningen for prosjektstyring, og den kan hjelpe deg med å nå dine prosjektmål og -målsetninger på en rask og effektiv måte.
Den ultimate Redmine-oppgraderingen? Enkel.
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, -styring og -kontroll i én programvare.
