Miksi tarvitset kaikenkattavan projektinhallintaratkaisun ja miten Easy Redmine loistaa siinä
Projektinhallinta voi olla hankala prosessi ja olisi hyvä idea käyttää kaikki yhdessä projektinhallintaratkaisua varmistaaksesi, että pystyt navigoimaan siinä tehokkaasti ja toteuttamaan projektin tavoitteet.
Syyt, miksi tarvitset kaiken yhdessä projektinhallintaratkaisussa?
Kaikki, jotka ovat olleet osa projektinhallintaan liittyvää roolia, kertoisivat sinulle, että kaiken kattava projektinhallintaratkaisu on ainoa tapa mennä, jos haluat varmistaa, että pystyt hallitsemaan projektia tehokkaasti samalla varmistaen, ettei siitä tule liian hektistä. Tässä ovat syyt, miksi sinun pitäisi valita kaiken kattava projektinhallintaratkaisu.
1. Se on järjestäytyneempi
Järjestäytyneisyys ja tuottavuus kulkevat usein käsi kädessä. Nykypäivän projektit ovat usein melko vaativia ja haastavia, ja näiden ominaisuuksien vuoksi ei ole tilaa tehottomuudelle ja tuottavuuden puutteille. Kaiken kattava projektinhallintaratkaisu varmistaa, että kaikki projektisi liittyvä on järjestäytynyt ja sinulle aina saatavilla. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei tarvitse tuhlata arvokasta aikaasi tiedon etsimiseen, aikataulujen kanssa säätämiseen, resurssienhallintaan navigoimiseen jne.
Kaiken parempi järjestäytyneisyys parantaa päätöksentekonopeutta ja päätösten laadukkuutta.
2. Kaikki ovat samalla sivulla
Yksi suurimmista eduista kaiken kattavassa projektinhallintaratkaisussa on, että se poistaa suurelta osin sekaannuksen varmistamalla, että kaikki ovat samalla sivulla. Tällainen ohjelmisto ei ainoastaan mahdollista jokaisen valtuutetun sidosryhmän pääsyä samaan alustaan, vaan myös mahdollistaa projektin johtajan varmistaa, että kaikki ihmisiin liittyvä otetaan huomioon eikä viestinnässä ole puutteita kummaltakaan puolelta.
Kun kaikki ovat samalla sivulla, viivästysten ja sitä seuraavien pullonkaulojen määrä vähenee merkittävästi.
3. Kustannustehokkuus
Kaiken kattavan projektinhallintaratkaisun käyttö on erittäin kustannustehokas ratkaisu. Eri tehtäviin ja ominaisuuksiin eri alustojen käyttäminen johtaisi korkeampiin tilauskustannuksiin verrattuna yhden alustan käyttämiseen, jossa on kaikki tarvittava.
Tällainen ratkaisu säästäisi myös vaivan useiden tilausten hallinnasta ja kaikkien ominaisuuksien, ostosten ja mahdollisten lisämaksujen seuraamisesta tulevaisuudessa.
4. Parempi käsitys
Jos käytät eri työkaluja/alustoja eri projektinhallintavastuisiin, on suuri mahdollisuus, että paljon projektisi liittyvää tietoa olisi hajallaan useilla alustoilla, mikä vaikeuttaa sen saatavuutta tarvittaessa.
Toisaalta kaiken kattavassa projektinhallintaratkaisussa kaikki tiedot olisivat yhdellä alustalla, mikä mahdollistaa paremman kokonaiskuvan saamisen siitä, mitä hallitset, suuremmalla selkeydellä ja paremmalla käsityksellä. Tietojen kertyminen tarjoaisi sinulle elävämmän kuvan koko hallintoprosessista ja tarjoaisi oivalluksia, joita et muuten olisi voinut saada.
Easy Redminen kojetaulut
Miten Easy Redmine auttaa?
Easy Redmine on varustettu kaikella tarvittavalla varmistaakseen, että pystyt hallitsemaan projektia menestyksekkäästi. Se on yhden pysähdyksen kauppa kaikille projektinhallintatarpeillesi, mikä tekee siitä luultavasti parhaan kaiken kattavan projektinhallintaratkaisun. Tässä ovat merkittävimmät ominaisuudet ja tarjoukset, jotka helpottavat projektinhallintaa ja auttavat sinua saavuttamaan projektisi tavoitteet.
Projektinjohtajan kojetaulu
Projektinjohtajan kojetaulu on erinomainen työkalu projektinjohtajalle, jotta hän voi järjestää kaikki vastuunsa ja saada päivitetyn yleiskuvan projektin tilasta ja suorituskyvystä milloin tahansa.
Projektin kojetaulu
Projektin kojetaulu mahdollistaa nykyisen suorituskyvyn ja edistyksen näkemisen yhdellä vilkaisulla. Kojetaulua voi mukauttaa tarpeidesi mukaan, jotta saat paremman käsityksen projektista.
Tiimin jäsenen kojetaulu
Tiimin jäsenen kojetaulu voi tarjota kaiken projektin kannalta tarvittavan tiedon kyseiselle jäsenelle. Kojetaulua voi mukauttaa eri rooleille, jotta varmistetaan, että jokainen sidosryhmä/tiimin jäsen on samalla sivulla projektin suhteen.
Etappien kojelauta
Etappien kojelauta on tehokas ominaisuus, joka varmistaa, että projekti etenee vaatimusten mukaisesti ja auttaa projektia pysymään aikataulussa. Tämä vähentää viivästyksiä ja mahdollistaa projektin johtajan tavoitteiden saavuttamisen.
Helppo Gantt-kaavio/Globaali Gantt-kaavio
Gantt-kaaviot ovat yleisimmin käytettyjä projektinhallinnan työkaluja, koska ne kykenevät havainnollistamaan projektin aikataulua. Easy Redminen Helppo Gantt-kaavio ja globaali Gantt-kaavio mahdollistavat projektin aikataulun visualisoinnin ja tehtävien suunnittelun koko projektipuun avulla.
Helppo Gantt-kaavio Easy Redminessa
Kaaviot ja taulukot
Easy Redmine mahdollistaa minkä tahansa projektin tietueiden visualisoinnin, ja voit luoda välittömän raportin muutamalla klikkauksella.
Toimintopainikkeet
Helppo Redmine tarjoaa käteviä toimintopainikkeita helpottaakseen projektijohtajan elämää ja poistaakseen yksitoikkoisten toistuvien tehtävien aiheuttaman ärsytyksen.
Ajanseuranta
Ajanseuranta on tärkeä projektinhallinnan vastuualue, joka voi olla hankalaa ilman asianmukaista työkalua. Easy Redmine helpottaa ajanseurantaa tarjoamalla käyttäjille useita tapoja kirjata ja seurata aikaa.
Kokouskalenteri (Aikatauluttaja)
Easy Redmine varmistaa, että sinun ei tarvitse luottaa ulkopuoliseen työkaluun kokousten aikatauluttamiseksi, sillä voit tarkistaa kollegoidesi saatavuuden ja lähettää kutsuja.
Toimintaraportit
Tämä ominaisuus mahdollistaa toimintaraporttien luomisen, jotta voit pysyä aina ajan tasalla.
Tumma teema Easy Redminessa
Työnkulku
Työnkulun ominaisuus mahdollistaa laajan hallinnan projektin tehtävien seurannassa ja ei-toivotun käyttäjätoiminnan minimoimisessa.
GDPR-noudattavuus
Koska tietosuoja on vakava huolenaihe nykypäivänä, Easy Redmine varmistaa, että sinun ei tarvitse huolehtia siitä, sitoutumalla 100% GDPR-noudattavuuteen.
Päätelmä
Easy Redmine on täydellinen kaikki yhdessä projektinhallintaratkaisu, joka voi auttaa sinua saavuttamaan projektisi tavoitteet tehokkaasti ja ajallaan.
Viimeisin Redmine-päivitys? Helppoa.
Saat kaikki tehokkaat työkalut täydelliseen projektisuunnitteluun, hallintaan ja valvontaan yhdessä ohjelmistossa.
