Waarom u een alles-in-één projectmanagementoplossing nodig heeft en hoe Easy Redmine hierin uitblinkt.

Redenen waarom u een alles-in-één projectmanagementoplossing nodig heeft?

Iedereen die deel uitmaakt van een rol die projectmanagement omvat, zou u vertellen dat een alles-in-één projectmanagementoplossing de enige manier is om te gaan als u wilt zorgen dat u een project effectief kunt beheren terwijl u er ook voor zorgt dat het niet te hectisch wordt. Hier zijn de redenen waarom u zou moeten kiezen voor een alles-in-één projectmanagementoplossing.

1. Het is meer georganiseerd

Organisatie en productiviteit gaan vaak hand in hand. Projecten in het huidige tijdperk zijn vaak behoorlijk rigoureus, veeleisend en uitdagend en gezien al deze kenmerken zou er geen ruimte zijn voor inefficiënties en lacunes in productiviteit. Een alles-in-één projectmanagementoplossing zorgt ervoor dat alles wat te maken heeft met uw project georganiseerd en toegankelijk is voor u op elk moment. Dit betekent dat u geen kostbare tijd hoeft te verspillen aan het zoeken naar informatie, het omgaan met planningsproblemen, het navigeren door middel van resourcebeheer, enz.

Door alles meer georganiseerd te houden, zou de snelheid van besluitvorming en de kwaliteit van de beslissingen zelf verbeteren.

2. Iedereen zit op dezelfde pagina

Een van de grootste voordelen van een alles-in-één projectmanagementoplossing is dat het verwarring tot op zekere hoogte elimineert door ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit. Niet alleen zou dergelijke software elke geautoriseerde belanghebbende toegang geven tot hetzelfde platform, maar het zou ook de projectmanager in staat stellen ervoor te zorgen dat alles wat te maken heeft met het menselijk kapitaal wordt meegenomen en dat er geen communicatielacunes zijn van beide kanten.

Met iedereen op dezelfde pagina zou er een drastische vermindering zijn van vertragingen en daaropvolgende knelpunten.

3. Kostenbesparend

Het gebruik van een alles-in-één projectmanagementplatform is een zeer kosteneffectieve oplossing. Het gebruik van verschillende platforms voor verschillende taken en functies zou leiden tot hogere abonnementskosten in vergelijking met het gebruik van slechts één platform dat is uitgerust met alles wat u nodig heeft.

Een dergelijke oplossing zou u ook besparen van de moeite om meerdere abonnementen te beheren en een overzicht te houden van alle functies, aankopen en extra betalingen die u in de toekomst misschien moet regelen.

4. Betere perceptie

Als u meerdere tools/platforms gebruikt voor verschillende projectmanagementverantwoordelijkheden, is er een goede kans dat veel van de informatie met betrekking tot uw project verspreid zou zijn over meerdere platforms, waardoor het moeilijk wordt om deze te raadplegen wanneer u deze nodig heeft.

Aan de andere kant zou een alles-in-één projectmanagementoplossing alle informatie op één platform hebben, wat u in staat stelt om een betere kijk te krijgen op de algehele status van alles wat u beheert, met meer duidelijkheid en betere perceptie. De accumulatie van gegevens zou u een levendiger beeld geven van het gehele beheerproces en zou inzichten bieden die u anders misschien niet had kunnen krijgen.

Dashboard in Easy Redmine

Hoe Easy Redmine helpt?

Easy Redmine is uitgerust met alles wat u nodig heeft om ervoor te zorgen dat u een project op een succesvolle manier kunt beheren. Het is een one-stop-shop voor al uw projectmanagementbehoeften, waardoor het waarschijnlijk de beste alles-in-één projectmanagementoplossing is. Hier zijn de opvallende kenmerken en bepalingen die projectmanagement gemakkelijker zouden maken en u zouden helpen uw projectdoelen te bereiken.

Projectmanager Dashboard

De projectmanagerdashboard is een geweldige tool voor een projectmanager om al zijn/haar verantwoordelijkheden te organiseren en toegang te hebben tot het bijgewerkte overzicht van de status en prestaties van het project, op elk moment.

Project Dashboard

De projectdashboard stelt u in staat om met één blik de huidige prestaties en voortgang van het project te zien. Het dashboard kan worden aangepast in overeenstemming met uw vereisten, waardoor u een beter beeld krijgt van het project.

Team Member Dashboard

De teamledendashboard kan elke informatie verstrekken met betrekking tot het project die de betreffende leden nodig hebben. Het dashboard kan worden aangepast voor verschillende rollen, zodat elke belanghebbende/teamlid van het project op dezelfde pagina zit.

Mijlpaal Dashboard

De mijlpaal dashboard is een effectieve functie om ervoor te zorgen dat het project volgens de vereisten vordert en helpt het project zich aan de beoogde tijdlijn te houden. Dit zou vertragingen verminderen en de projectmanager in staat stellen om de doelen van het project te halen.

Easy Gantt/Global Gantt

Gantt-diagrammen behoren tot de meest gebruikte projectmanagementtools vanwege hun vermogen om het schema van een project te illustreren. Easy Redmine's Easy Gantt en global Gantt stellen u in staat om het schema van het project te visualiseren en taken gemakkelijk te plannen, door de mogelijkheid te bieden om met de hele projectstructuur te werken.

Easy Gantt in Easy Redmine

Grafieken en Diagrammen

Easy Redmine stelt u in staat om elke gewenste projectinvoer te visualiseren en u kunt met slechts een paar klikken een direct rapport opstellen.

Actieknoppen

Om de ergernis van monotone processen voor repetitieve activiteiten te elimineren, biedt Easy Redmine handige actieknoppen om het leven van een projectmanager gemakkelijker te maken.

Tijdregistratie

Tijdregistratie is een cruciale verantwoordelijkheid van projectmanagement, die vaak een gedoe wordt in de afwezigheid van een juist hulpmiddel. Easy Redmine maakt tijdregistratie gemakkelijker door gebruikers meerdere manieren te bieden om tijd te registreren en bij te houden.

Vergaderkalender (Planner)

Easy Redmine zorgt ervoor dat u niet afhankelijk hoeft te zijn van een extern hulpmiddel om vergaderingen te plannen, door u in staat te stellen de beschikbaarheid van uw collega's te controleren en uitnodigingen te versturen.

Activiteitenrapporten

Met deze functie kunt u activiteitenrapporten genereren, zodat u altijd op de hoogte blijft.

Donker thema in Easy Redmine

Workflow

De workflow-functie stelt u in staat om uitgebreide controle te hebben over de taaktracking van uw project en ongewenste gebruikersactiviteit te minimaliseren.

GDPR-naleving

Aangezien gegevensprivacy een serieuze zorg is in het huidige tijdperk, zorgt Easy Redmine ervoor dat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken door zich te committeren aan 100% GDPR-naleving.

Conclusie

Easy Redmine is de perfecte alles-in-één projectmanagementoplossing en het kan u ver helpen om uw projectdoelen en -doelstellingen te bereiken, op een tijdige en efficiënte manier.