Varför du behöver en allt-i-ett projektledningslösning och hur Easy Redmine utmärker sig på det
Projektledning kan vara en knepig process och att använda en allt-i-ett projektledningslösning skulle vara en bra idé för att säkerställa att du kan navigera genom den effektivt samtidigt som du uppfyller projektmålen.
Anledningar till varför du behöver en allt-i-ett projektledningslösning?
Alla som har varit delaktiga i en roll som innefattar projektledning skulle berätta för dig att en allt-i-ett projektledningslösning är det enda sättet att gå om du vill säkerställa att du kan hantera ett projekt effektivt samtidigt som du ser till att det inte blir för hektiskt. Här är anledningarna till varför du bör välja en allt-i-ett projektledningslösning.
1. Det är mer organiserat
Organisation och produktivitet går ofta hand i hand. Projekt i dagens era är ofta ganska krävande och utmanande, och med alla dessa egenskaper finns det ingen plats för ineffektivitet och brister i produktiviteten. En allt-i-ett projektledningslösning ser till att allt som har med ditt projekt att göra är organiserat och tillgängligt för dig hela tiden. Detta innebär att du inte behöver slösa bort din värdefulla tid på att leta efter information, hantera schemaläggningsproblem, navigera genom resurshantering osv.
Genom att hålla allt mer organiserat förbättras beslutsfattandets hastighet och kvaliteten på själva besluten.
2. Alla är på samma sida
En av de största fördelarna med en allt-i-ett projektledningslösning är att den i stor utsträckning eliminerar förvirring genom att se till att alla är på samma sida. Inte bara skulle en sådan programvara tillåta varje auktoriserad intressent att få tillgång till samma plattform, utan den skulle också möjliggöra för projektledaren att se till att allt som rör den mänskliga kapitalet beaktas och att det inte finns något kommunikationsglapp från något av ändarna.
Med alla på samma sida skulle det bli en kraftig minskning av förseningar och efterföljande flaskhalsar.
3. Kostnadseffektivitet
Att använda en allt-i-ett projektledningsplattform är en mycket kostnadseffektiv lösning. Att använda olika plattformar för olika uppgifter och funktioner skulle leda till högre prenumerationskostnader jämfört med att bara använda en plattform som är utrustad med allt du behöver.
En sådan lösning skulle också spara dig från besväret med att hantera flera prenumerationer och hålla koll på alla funktioner, inköp och ytterligare betalningar som du kanske behöver ta hand om i framtiden.
4. Bättre uppfattning
Om du använder flera verktyg/plattformar för olika projektledningsansvar finns det en god chans att mycket av informationen relaterad till ditt projekt skulle vara utspridd över flera plattformar, vilket gör det svårt att få åtkomst till den när du behöver den.
Å andra sidan skulle en allt-i-ett projektledningslösning ha all information på en enda plattform, vilket gör att du kan ta en bättre titt på den övergripande statusen för allt du hanterar, med bättre klarhet och bättre uppfattning. Ansamlingen av data skulle ge dig en tydligare bild av hela hanteringsprocessen och erbjuda insikter som du annars inte skulle ha kunnat få.
Instrumentpaneler i Easy Redmine
Hur Easy Redmine hjälper?
Easy Redmine är utrustat med allt du behöver för att säkerställa att du kan hantera ett projekt på ett framgångsrikt sätt. Det är en one-stop-shop för alla dina projektledningsbehov, vilket gör det till den bästa allt-i-ett projektledningslösningen. Här är de framstående funktionerna och bestämmelserna som skulle göra projektledningen enklare och hjälpa dig att nå dina projektmål.
Projektledarens instrumentpanel
Projektledarens instrumentpanel är ett bra verktyg för en projektledare att organisera alla sina ansvar och ha tillgång till den uppdaterade översikten över projektets status och prestanda, när som helst.
Projektets instrumentpanel
Projektets instrumentpanel gör det möjligt för dig att se den aktuella prestandan och framstegen för projektet med en enda blick. Instrumentpanelen kan anpassas efter dina behov, vilket gör att du får en bättre uppfattning om projektet.
Teammedlemmens instrumentpanel
Teammedlemmens instrumentpanel kan ge all information om projektet som den berörda medlemmen kan behöva. Instrumentpanelen kan anpassas för olika roller, så att varje intressent/teammedlem i projektet är på samma sida.
Milstolpsöversikt
Milstolpsöversikten är en effektiv funktion för att säkerställa att projektet fortskrider enligt kraven och hjälper projektet att hålla sig till den avsedda tidslinjen. Detta skulle minska förseningar och möjliggöra för projektledaren att uppnå projektmålen.
Easy Gantt/Global Gantt
Gantt-diagram är bland de mest använda verktygen för projektledning på grund av deras förmåga att illustrera ett projekts tidplan. Easy Redmines Easy Gantt och globala Gantt gör det möjligt att visualisera projektets tidplan och planera uppgifter på ett bekvämt sätt genom att utöka möjligheten att arbeta med hela projekthierarkin.
Easy Gantt i Easy Redmine
Grafik och diagram
Easy Redmine gör det möjligt att visualisera alla projektinlägg som du vill och du kan förbereda en omedelbar rapport med bara några få klick.
Åtgärdsknappar
För att eliminera besväret med monotona processer för repetitiva aktiviteter erbjuder Easy Redmine bekväma åtgärdsknappar för att underlätta ditt liv som projektledare.
Tidsregistrering
Tidsregistrering är ett viktigt ansvar inom projektledning, vilket ofta blir besvärligt i frånvaro av rätt verktyg. Easy Redmine gör tidsregistrering enklare genom att ge användarna flera sätt att logga och följa tid.
Möteskalender (Schemaläggare)
Easy Redmine ser till att du inte behöver förlita dig på ett extern verktyg för att schemalägga möten, genom att låta dig kontrollera dina kollegors tillgänglighet och skicka inbjudningar.
Aktivitetsrapporter
Denna funktion gör det möjligt för dig att generera aktivitetsrapporter så att du alltid kan vara informerad.
Mörkt tema i Easy Redmine
Arbetsflöde
Arbetsflödesfunktionen ger dig omfattande kontroll över uppföljningen av uppgifter i ditt projekt och minimerar oönskad användaraktivitet.
GDPR-efterlevnad
Eftersom dataskydd är en allvarlig oro i dagens era ser Easy Redmine till att du inte behöver oroa dig för det genom att följa 100% GDPR-efterlevnad.
Slutsats
Easy Redmine är den perfekta allt-i-ett-lösningen för projektledning och det kan gå långt i att hjälpa dig att uppnå dina projektmål och -syften, på ett snabbt och effektivt sätt.
Den ultimata Redmine-uppgraderingen? Enkel.
Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, -hantering och -kontroll i en enda programvara.
