Mengapa Anda Membutuhkan Solusi Manajemen Proyek All-In-One dan Bagaimana Easy Redmine Unggul dalam Hal Ini

Alasan Mengapa Anda Membutuhkan Solusi Manajemen Proyek All-in-One?

Siapa pun yang pernah menjadi bagian dari peran yang melibatkan manajemen proyek akan memberi tahu Anda bahwa solusi manajemen proyek all-in-one adalah satu-satunya cara jika Anda ingin memastikan bahwa Anda dapat memanajemen proyek dengan efektif sambil juga memastikan bahwa tidak terlalu sibuk. Berikut adalah alasan mengapa Anda harus memilih solusi manajemen proyek all-in-one.

1. Lebih Terorganisir

Organisasi dan produktivitas seringkali berjalan seiring. Proyek-proyek di era saat ini seringkali cukup ketat, menuntut, dan menantang dan dengan semua karakteristik ini, tidak akan ada ruang untuk ketidakefisienan dan kelalaian dalam produktivitas. Solusi manajemen proyek all-in-one memastikan bahwa segala sesuatu yang berkaitan dengan proyek Anda terorganisir dan dapat diakses oleh Anda setiap saat. Ini berarti bahwa Anda tidak perlu membuang waktu berharga Anda mencari informasi, menghadapi masalah penjadwalan, menavigasi manajemen sumber daya, dll.

Menjaga segala sesuatunya lebih terorganisir akan meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan dan kualitas keputusan itu sendiri.

2. Semua Orang Berada di Halaman yang Sama

Salah satu keuntungan terbesar dari solusi manajemen proyek all-in-one adalah bahwa itu menghilangkan kebingungan sejauh mungkin dengan memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama. Tidak hanya perangkat lunak tersebut memungkinkan setiap pemegang saham yang berwenang untuk mengakses platform yang sama tetapi juga memungkinkan manajer proyek untuk memastikan bahwa segala sesuatu yang terkait dengan modal manusia dihitung dan tidak ada kekurangan komunikasi dari kedua belah pihak.

Dengan semua orang berada di halaman yang sama, akan ada pengurangan drastis dalam keterlambatan dan hambatan berikutnya.

3. Efektivitas Biaya

Menggunakan platform manajemen proyek all-in-one adalah solusi yang sangat efektif biaya. Menggunakan platform yang berbeda untuk tugas dan fitur yang berbeda akan mengakumulasi biaya langganan yang lebih tinggi dibandingkan dengan menggunakan hanya satu platform yang dilengkapi dengan semua yang Anda butuhkan.

Solusi seperti ini juga akan menyelamatkan Anda dari kerumitan mengelola langganan ganda dan melacak semua fitur, pembelian, dan pembayaran tambahan yang mungkin perlu Anda urus di masa depan.

4. Persepsi yang Lebih Baik

Jika Anda menggunakan berbagai alat/platform untuk tanggung jawab manajemen proyek yang berbeda, ada kemungkinan besar bahwa banyak informasi yang terkait dengan proyek Anda tersebar di berbagai platform, sehingga sulit untuk mengaksesnya saat Anda membutuhkannya.

Sebaliknya, solusi manajemen proyek all-in-one akan memiliki semua informasi di satu platform, yang memungkinkan Anda melihat dengan lebih baik status keseluruhan dari segala sesuatu yang Anda kelola, dengan kejelasan yang lebih baik dan persepsi yang lebih baik. Akumulasi data akan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang seluruh proses manajemen dan akan memberikan wawasan yang mungkin tidak dapat Anda dapatkan sebaliknya.

[gambar alt="Dashboards in Easy Redmine"]/images/articles/p8/f105/Easy_Redmine_2018_Dashboards_2.jpg[/gambar]

Dashboard di Easy Redmine

Bagaimana Easy Redmine Membantu?

Easy Redmine dilengkapi dengan segala sesuatu yang Anda butuhkan untuk memastikan bahwa Anda dapat mengelola proyek dengan sukses. Ini adalah toko satu atap untuk semua kebutuhan manajemen proyek Anda, menjadikannya solusi manajemen proyek all-in-one terbaik. Berikut adalah fitur dan ketentuan utama yang akan memudahkan manajemen proyek dan membantu Anda mencapai tujuan proyek Anda.

Dashboard Manajer Proyek

Dashboard manajer proyek adalah alat yang hebat bagi manajer proyek untuk mengorganisir semua tanggung jawabnya dan memiliki akses ke gambaran terbaru tentang status dan kinerja proyek, pada setiap waktu.

Dashboard Proyek

Dashboard proyek memungkinkan Anda untuk melihat kinerja dan kemajuan saat ini proyek dengan sekilas. Dashboard dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda, memungkinkan Anda memiliki persepsi yang lebih baik tentang proyek.

Dashboard Anggota Tim

Dashboard anggota tim dapat memberikan informasi mengenai proyek yang mungkin diperlukan oleh anggota yang bersangkutan. Dashboard dapat disesuaikan untuk peran yang berbeda, memastikan bahwa setiap pemangku kepentingan/anggota tim proyek berada di halaman yang sama.

Papan Kendali Milestone

Papan kendali milestone adalah fitur yang efektif untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan persyaratan dan membantu proyek tetap sesuai dengan jadwal yang diinginkan. Ini akan mengurangi keterlambatan dan memungkinkan manajer proyek untuk mencapai tujuan proyek.

Gantt Easy/Global Gantt

Gantt chart adalah salah satu alat manajemen proyek yang paling sering digunakan karena kemampuannya untuk menggambarkan jadwal proyek. Gantt Easy dan global Gantt Easy Redmine memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan jadwal proyek dan dengan mudah merencanakan tugas, dengan memperluas kemampuan untuk bekerja dengan seluruh struktur proyek.

Gantt Easy di Easy Redmine

Grafik dan Diagram

Easy Redmine memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan entri proyek apa pun yang Anda inginkan, dan Anda dapat mempersiapkan laporan instan hanya dengan beberapa klik.

Tombol Aksi

Untuk menghilangkan kejenuhan yang terkait dengan proses untuk aktivitas berulang, Easy Redmine menyediakan tombol aksi yang nyaman untuk memudahkan hidup Anda sebagai manajer proyek.

Pelacakan Waktu

Pelacakan waktu adalah tanggung jawab manajemen proyek yang penting, yang sering menjadi masalah tanpa alat yang tepat. Easy Redmine memudahkan pelacakan waktu dengan menyediakan pengguna dengan beberapa cara untuk mencatat dan melacak waktu.

Kalender Pertemuan (Penjadwal)

Easy Redmine memastikan bahwa Anda tidak perlu bergantung pada alat eksternal untuk menjadwalkan pertemuan, dengan memungkinkan Anda untuk memeriksa ketersediaan kolega Anda dan mengirim undangan.

Laporan Aktivitas

Fitur ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan aktivitas sehingga Anda selalu dapat tetap terinformasi.

Tema gelap di Easy Redmine

Alur Kerja

Fitur alur kerja memungkinkan Anda memiliki kontrol yang luas atas pelacakan tugas proyek Anda dan meminimalkan aktivitas pengguna yang tidak diinginkan.

Kepatuhan GDPR

Karena privasi data adalah masalah serius di era saat ini, Easy Redmine memastikan bahwa Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu dengan berkomitmen pada kepatuhan GDPR 100%.

Kesimpulan

Easy Redmine adalah solusi manajemen proyek all-in-one yang sempurna dan dapat membantu Anda mencapai tujuan dan objektif proyek Anda, dengan tepat waktu dan efisien.