Hvordan Easy Redmine kan hjælpe fjernarbejdere med at opretholde produktivitet

Selvom nogle økonomier gradvist begynder at brede deres vinger ud igen, vil mange virksomheder fortsat implementere fleksible arbejdsordninger i den nærmeste fremtid.

Fjernarbejde har reddet mange organisationer fra visse død. Dog har arbejdsstyrken måttet håndtere udfordringerne ved at arbejde hjemmefra. Kontoret er designet til at være et afledningsfrit miljø, der fremmer produktivitet. På den anden side betyder arbejde hjemmefra, at man udsætter sig selv for alle mulige afbrydelser.

Til alt held findes der løsninger, der kan hjælpe dig med at holde fokus skarp, når du arbejder eksternt. Uanset om du arbejder individuelt eller i et team, kan et programstyringsværktøj som Easy Redmine passe ind i din arbejdsstrategi hjemmefra for at øge produktiviteten.

Læs videre for at opdage, hvordan Easy Redmine kan forbedre din effektivitet, når du arbejder hjemmefra.

1. Øget teamsynlighed og -afstemning

Når du arbejder eksternt, kan du opleve unikke forhindringer, som du aldrig har oplevet på kontoret. Ifølge forskning føler 37 procent af fjernarbejdere, at de er mindre synlige, når de arbejder hjemmefra. Den samme andel af ledere er enige i, at manglende klare mål er en afgørende faktor bag projektfejl.

Hvis du er en del af et team, kan det være udfordrende at holde alle på samme side. Ikke desto mindre skal teams omfavne værktøjer, der hjælper dem med at forblive gennemsigtige. De strategier, du tidligere brugte til at kommunikere på tværs af din organisation, skal ændres, så de kan tilpasses den nye arbejdssituation hjemmefra.

Til dette formål har du brug for en løsning, der tilbyder realtidsprojektrapportering for at opretholde synlighed og ansvarlighed. Easy Redmine kan hjælpe dig med at give dit team og interessenter mere gennemsigtighed i status for vigtige leverancer. På den måde vil alle være godt informeret og afstemt med det arbejde, du udfører.

2. Åbne kommunikationslinjer

I dag har medarbejdere, der var vant til at sidde sammen på kontoret, svært ved at opbygge en god kommunikation eksternt. Trods alt er det nok med en misforstået besked, en ikke-sendt e-mail eller en ikke-klikket virtuel mødeanmodning for at skabe kaos for produktiviteten.

At håndtere kommunikationsproblemet kræver, at du skaber en stærk teamånd med hyppige interaktioner og tilstrækkelig social tid. Du skal også fastlægge retningslinjer for brug af e-mail, chat og video, når det er passende.

Vigtigst af alt skal du finde de værktøjer, der fungerer godt for dit team. Easy Redmine tilbyder robuste løsninger til online team-samarbejde. F.eks. vil værktøjet til øjeblikkelig beskedudveksling hjælpe dig med at holde kontakten med dit eksterne team, uanset om du bruger en computer eller en smartphone. Samtidig forbedrer udvalget af dashboards kommunikationen på forskellige niveauer i en organisations ledelse.

3. Håndtering af ad hoc-anmodninger

Ud over eksterne forstyrrelser lider fjernarbejdere også under en bombardering af e-mails, der anmoder om det ene eller det andet. Når du arbejder hjemmefra, kan det være betydeligt kompliceret at håndtere anmodninger og jonglere med den arbejdsbyrde, du allerede har. Brugen af regneark eller gule sedler kan være katastrofalt.

Det, du har brug for, er en omfattende platform, der organiserer din arbejdsbyrde et dynamisk sted. Med Easy Redmine kan du få en hurtig og tilpasningsdygtig planlægger til ad hoc-projekter. Easy Redmine-planlæggeren giver dig mulighed for at definere vigtige opgaver, som du kan styre i Easy Gantt.

4. Håndtering af teamarbejdsbyrder

Hvis du styrer et team, har du ansvaret for at holde medlemmerne fokuserede og på rette spor, når de arbejder hjemmefra. En af de primære aspekter ved at opretholde teamfokus er at balancere arbejdsbyrder for at undgå udbrændthed og bevare sunde medarbejdere.

Planlægning af opgaver baseret på dit teams kapacitet og forretningsmål kan hjælpe dig med at håndtere arbejdsbyrder effektivt. Dine medarbejdere vil være klar over, hvad de arbejder på, så de kan planlægge deres tid og ressourcer korrekt, når de arbejder hjemmefra. Du kan også vælge at følge hver enkelt teams medlemmers fremskridt for at sikre, at du har fordelt dine opgaver retfærdigt og ikke overbelaster eller underudnytter nogle medarbejdere.

Easy Redmine tilbyder praktiske værktøjer til ressourcestyring. Du kan tildele arbejde i henhold til medarbejdernes kapacitet i realtid, estimere tiden til opgaveafslutning og følge fremskridt for at sikre, at du overholder tidsplanen.

Giv din produktivitet et boost med Easy Redmine

At arbejde hjemmefra betyder at acceptere, at du måske ikke er lige så effektiv som på kontoret. Ikke desto mindre kan du med de rette værktøjer få mest muligt ud af din tid. Easy Redmine er din one-stop-shop for alle løsninger, du har brug for at forblive produktiv på din sofa eller hjemmekontor.

Tilmeld dig i dag og fortsæt med dit arbejde.