Как Easy Redmine може да помогне на дистанционните работници да поддържат продуктивността си.
Благодарение на COVID-19 милиони хора от целия свят са се настанили у дома. Дистанционната работа не е нова, но с пандемията тя се е превърнала от алтернатива на физическия офис в необходимост.
Въпреки че някои икономики започват да се възстановяват, много компании ще продължат да прилагат гъвкави работни аранжировки в бъдеще.
Отдалечената работа е спасила множество организации от сигурна смърт. Въпреки това, работната сила трябва да се справи с предизвикателствата, които идват с работата от вкъщи. Офисът е проектиран да бъде среда без отвличащи вниманието фактори, която е благоприятна за продуктивността. От друга страна, работата от вкъщи означава, че се подлагате на всякакви прекъсвания.
Късметът е, че съществуват решения, които могат да ви помогнат да запазите фокуса си, когато работите отдалечено. Независимо дали работите индивидуално или в екип, управленският инструмент като Easy Redmine може да се впише във вашата стратегия за работа от вкъщи, за да подобри продуктивността.
Прочетете по-долу, за да разберете как Easy Redmine може да подобри ефективността ви при работа от вкъщи.
1. Повишена видимост и съгласуваност на екипа
При работа отдалечено може да забележите уникални препятствия, които никога не сте изпитвали в офиса. Според изследване, 37 процента от работещите отдалечено смятат, че са по-малко видими при работа от вкъщи. Същият процент от ръководителите се съгласява, че липсата на ясни цели е ключов фактор за провал на проекта.
Ако сте част от екип, може да ви бъде трудно да задържите всички на една страница. Все пак, екипите трябва да приемат инструменти, които им помагат да останат прозрачни. Стратегиите, които преди това сте използвали за комуникация в цялата организация, ще трябва да се променят, за да могат да се съобразят с новата работна ситуация от вкъщи.
За тази цел ви е нужно решение, което предлага реално време за докладване на проекти за поддържане на видимост и отговорност. Easy Redmine може да ви помогне да осигурите на екипа и заинтересованите страни по-голяма прозрачност относно статуса на ключовите доставки. Така всички ще бъдат добре информирани и съгласувани с работата, която вършите.
2. Отворени линии на комуникация
Днес служителите, които бяха свикнали да седят заедно в офиса, намират трудно да се свикнат с отдалечената комуникация. Все пак, едно грешно изразено съобщение, непратен имейл или некликнато покана за виртуална среща може да навредят на продуктивността.
Решаването на проблема с комуникацията изисква създаване на мощен екипен етос с чести взаимодействия и подходящо социално време. Трябва също да се поставят насоки за използване на имейли, чат и видео, когато е подходящо.
Освен това, намерете инструментите, които работят добре за вашия екип. Easy Redmine предлага мощни решения за онлайн екипна работа. Например, инструментът за моментални съобщения ще ви помогне да останете в контакт с вашия отдалечен екип, независимо дали сте на компютър или смартфон. Междувременно наборът от табла подобрява комуникацията между различни нива на управление в организацията.
3. Управление на случайни заявки
Освен външни прекъсвания, работещите отдалечено също страдат от бомбардировка с имейли, които искат нещо ново или друго. При работа от вкъщи управлението на заявките и балансирането им със зареждането, което вече имате, може да стане значително сложно. Освен това използването на електронни таблица или лепенки може да бъде катастрофално.
Трябва ви комплексна платформа, която организира вашата работа на едно динамично място. С Easy Redmine можете да получите бърз, адаптивен планировщик за случайни проекти. Планировщикът на Easy Redmine ще ви позволи да дефинирате критични задачи, които можете да управлявате в Easy Gantt.
4. Управление на работното натоварване на екипа
Ако управлявате екип, имате отговорност да задържите членовете му фокусирани и на пътя, когато работят от вкъщи. Един от основните аспекти на поддържането на фокуса на екипа е да балансирате работното натоварване, за да избегнете изгаряне и да запазите здрави служители.
Планирането на
Дайте тласък на продуктивността си с лесния Redmine
Работата от вкъщи означава приемане на факта, че може да не сте толкова ефективни, колкото сте в офиса. Въпреки това, с правилните инструменти можете да използвате най-добре времето си. Лесният Redmine е едно място за всички решения, от които се нуждаете, за да останете продуктивни на дивана или вкъщи.
Регистрирайте се днес и продължете работата си.
