Waterfall vs. Agile: أي منهما منهجية تختار لمشاريعك في Redmine؟

أحيانًا أسمع صيحات مثل "جانت ميت"، "يجب أن تقوده بالطريقة المرنة"، أو حتى "إدارة المشروع ميتة". على الرغم من أن العديد منها مجرد أمثلة عن الهراء التسويقي، إلا أنني غالبًا ما أواجه مديري محفظة المشروع وسكرم ماستر ومحترفي إدارة المشروع الآخرين الذين يرغبون في الجدل بشكل جدي حول تقنيات الأجايل مقابل الواترفول (جانت). هذه المقالة هي مقدمة موجزة للموضوع.

ثلاثية الحديد في إدارة المشروع هي في الواقع تمثيل بسيط جدًا للعناصر الرئيسية المطلوبة لتخطيط المشروع الناجح. النطاق والوقت والتكلفة/الموارد. الموارد هي العناصر الوحيدة و/أو الحرجة للسعر في العديد من الصناعات. الأشخاص هم الأصول الأكثر قيمة التي لا يمكن زيادتها أو تقليلها أو تضاعفها ببساطة. بالمثل، لديها الموارد الميكانيكية سعة إنتاجية معينة ولا يمكن تغييرها بنقرة بسيطة.

ولكن كيف يتناسب ثلاثية الحديد مع الصورة العامة؟ بشكل ملائم جدًا. إنه يقدم لنا إجابة بسيطة وفعالة عندما يجب علينا استخدام تخطيط منهجية الواترفول وعلى العكس من ذلك، عندما نختار نهجًا مرنًا.

إدارة المشروع بالواترفول في ريدماين مناسبة تمامًا لمشروع يتم تحديد نطاقه بدقة وهو عنصر رئيسي في المشروع، مثل بناء العقارات أو تخطيط المؤتمرات أو تنفيذ برنامج ريدماين السهل.

التقنية: يتم تحديد نطاق المشروع (ثابت). في مثالنا، يعني هذا أنني لا يمكنني تغيير عدد النوافذ في العقار الخاص بي، لا يمكنني تغيير مكان أو موضوع المؤتمر، إلخ. الوقت المخصص للمشروع هو عامل محدد إما بشكل مطلق (على سبيل المثال المؤتمرات) أو تقريبًا بشكل مطلق (على سبيل المثال تنفيذ البرنامج). مع نطاق محدد بدقة، المهمة الرئيسية لمدير المشروع أو مدير المحفظة هو جدولة جميع أنواع الموارد على الجدول الزمني عبر المشاريع المتوازية وأخذ في الاعتبار التسلسل المطلوب للإجراءات (المهام) في المشاريع الفردية.

فكر، على سبيل المثال، في بناء منزل: يجب أن يكمل العمال المسؤولون عن تسليم الأسمنت عملهم في الوقت المناسب لأن التأخير الناجم عن نقص موارد الأسمنت يمكن أن يمنع البنائين من إكمال مهامهم الخاصة. بمجرد أن يكون الخرسانة قوية بما فيه الكفاية، يمكن العثور عليهم بالفعل في موقع آخر.

المشروع المرن في ريدماين مناسب للمشاريع التي يتم تحديد الوقت بشكل صارم، والموارد هي عامل محدد والنطاق يخضع للتخطيط (تحديد الأولويات). يمكن أن يكون مثالًا جيدًا تطوير البرمجيات (سبرينت)، أو نشاط النشر (تاريخ إصدار المجلة/الصحيفة)، أو محتوى التسويق (حملة).

التقنية: يقوم سكرم ماستر أو المخططون في أدوار مماثلة بتحديد أولويات المهام للسبرينت التالي. عادةً ما يكون لدى سكرم ماستر قوائم انتظار مختلفة ولوحات سكرم لأنواع مختلفة من الموارد، مثل المطورين الذين يبحثون عن إصلاح الأخطاء والتعامل مع طلبات الميزات الجديدة و، من الجانب الآخر، الصحفيين في وسائل الإعلام السياسية أو الرياضية.

ماذا يعني ذلك؟

من الواضح أن مسألة إدارة المشاريع بأكملها لا تزال تدور حول المثلث الحديدي. تركز التخطيط التشغيلي فقط على أجزاء مختلفة من نفس الشيء. فماذا يمكننا استنتاجه من ذلك؟

1. عملياً في كل منظمة، سنجد أنواعًا من المشاريع حيث من الضروري استخدام تقنيات إدارة المشاريع لإنشاء عمليات عمل فعالة. لا تكون منهجية أفضل من الأخرى، فهي تتعامل فقط مع تحديات مختلفة.
   
   
2. جدولة جودة الموارد المرتبطة بالجدول الزمني ضرورية لكل مشروع Waterfall، خاصة لتخطيط محفظة المشروع. الأمر نفسه صحيح لمشاريع Easy Redmine.
   
   
3. إدارة المشاريع الرشيقة: يتم عادة إدارة الأولويات من خلال أدوات مختلفة. غالبًا ما يكون هناك مشكلة في تخصيص الموارد الدقيقة للمخزون المحدد. لذا، في هذا الصدد، أوصي بشدة بأن تقوم بـتعيين وتخصيص مواردك بشكل متسق. على سبيل المثال، يمكن استخدام مطور البرمجيات مع عدة مخازن في نفس الوقت (مثل إصلاحات الأخطاء مقابل طلبات الوظائف بنفس اللغة). ومع ذلك، دون تحديد تخصيص الموارد الكمية للمخازن، فلن تتمكن من جدولة تسليمات الأولوية، وسيضطر سكرم ماستر باستمرار إلى حل الاختلافات بين هذه الأولويات. وسيكون لهذا تأثير سلبي آخر وهو تأخير إصدار ميزات المنتج الرئيسية الجديدة مثل إصلاحات الأخطاء أو متطلبات الميزات، والتي تستغل موارد التطوير الاستراتيجي.

مزيج من كلا من منهجيات الإدارة

كما يمكنك أن ترى في الصورة أدناه، لدينا مشروع Waterfall أساسي يتضمن بعض خطة تطوير البرمجيات التي تظهر التسلسلات والتبعيات. ومع ذلك، يمكن للفرق المشاركة في هذا المشروع (بائعون، كتاب تقنيون) إدارة تسليماتهم الخاصة في قسمهم ليس فقط كما هو موضح في هذا المثال ولكن أيضًا بطريقة رشيقة.

<