تكوين جيرا - كيف يمكن أن يؤثر على عملك

التحديات

حتى المسؤول الذي لديه خبرة يمكن أن يضيع في جميع مجموعات مستخدمي JIRA وأدوار المشروع ولوحات القيادة والحقول النظامية والمخصصة وأولوية ومخططات الإذن ومجموعات المستخدمين وحالات سير العمل - خاصة عندما يبدو كل شيء مختلفًا قليلاً على الخادم والسحابة. بالنسبة لمديري التسويق والمحاسبين ، فإنها أداة متعددة التقنيات يمكن أن تغمرهم بسهولة وتبطئ عملهم. ما هي المشاكل الأخرى التي يمكن أن يسببها برنامج معقد جدًا؟

أقل وقتًا

يمكن أن يكون تكوين JIRA عملية تستغرق وقتًا طويلاً ، خاصة بالنسبة للمستخدمين الذين ليسوا على دراية بالأداة أو ليس لديهم خبرة في برامج إدارة المشاريع المماثلة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الإحباط ويمكن أن يشتت الانتباه عن المهام الأكثر أهمية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون من الصعب على أعضاء الفريق التنقل وفهم الإعدادات والتخصيصات المختلفة التي تم إجراؤها ، مما يمكن أن يؤدي إلى الارتباك والتأخير في إنجاز العمل. طريقة أخرى يمكن أن يهدر فيها تكوين Jira المعقد وقتك هو عندما لا يكون النظام متوافقًا مع سير العمل وعمليات منظمتك. يمكن أن يتسبب هذا مرة أخرى في صعوبة لأعضاء الفريق في العمل بكفاءة - وذلك لأن الأداة لا تتناسب مع طريقة عمل فريقك وتجبرهم على تغيير طريقة عملهم لتتناسب مع الأداة.

عدم الكفاءة والارتباك

يمكن أن يكون تعقيد عملية التكوين مرهقًا بالنسبة لبعض المستخدمين ، مما يؤدي إلى الارتباك وصعوبة إعداد الأداة لتلبية الاحتياجات المحددة لفريقهم أو منظمتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يجعل واجهة مزدحمة بعدد كبير من المشاريع والمشكلات والحقول المخصصة الواجهة مكتظة وصعبة التنقل. يمكن أن يجعل ذلك من الصعب على المستخدمين العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها ويمكن أن يؤدي إلى عدم الكفاءة في إدارة المهام والمشكلات والعمل معها.

الحاجة إلى تدريب إضافي

يجعل التكوين المعقد من الصعب على المستخدمين العثور على المعلومات التي يحتاجونها لأداء وظائفهم. يمكن أن يكون ذلك صحيحًا بشكل خاص إذا قام الفريق بإنشاء حقول مخصصة أو أنواع مشكلات ، أو إذا قاموا بتخصيص هيكل التنقل في Jira. يمكن أن يؤدي التكوين المعقد لـ Jira إلى بيانات صعبة الفهم بالنسبة للمستخدمين غير التقنيين وسيتطلب تدريبًا إضافيًا لهم لتمكينهم من استخدامها بطريقة ذات مغزى. يمكن أن يكون ذلك عبئًا على الوقت والموارد.

تكوين الأمر بسهولة

مع Easy Redmine ليس عليك أن تكون خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات للاستفادة الكاملة من أداة إدارة المشاريع الخاصة بك. على الرغم من أنها توفر جميع الميزات والفوائد التي تعرفها من Jira ، إلا أنها تركز على وظيفة وتصميم سهل الاستخدام. على سبيل المثال ، مع لوحة معلومات مكتب المساعدة الجديدة ، يمكنك التعامل بكفاءة مع التذاكر الخاصة بك والموارد المتاحة. ليس هناك حاجة لفتح كل تذكرة وإنشاء تحديث لتعيين المسؤوليات. يمكنك معاينة التذاكر الخاصة بك في مجموعة التذاكر المقدمة من لوحة معلومات مكتب المساعدة لتحديد الموارد المطلوبة للمشكلة المعطاة.

0 مشاكل ، 100٪ دعم

مع Easy Redmine ، يمكنك دائمًا الاعتماد على دعمنا. بالنسبة للانتقال نفسه ، لدينا مجموعة من الأصول لجعل عملية الهجرة آمنة وناجحة وسلسة قدر الإمكان. نحن نساعدك في كل من الانتقال والتكامل حيث نقوم بتخصيص Easy Redmine لتلبية احتياجات عملك المحددة وسير العمل. بغض النظر عن البرنامج الذي تستخدمه ، فإن الترقية إلى Easy Redmine والتكامل مع أي أداة أخرى سهلة أيضًا. على سبيل المثال ، تحتاج فقط إلى نقرتين للتكامل مع GitLab ، بالإضافة إلى أن Easy Redmine الجديد يعمل على Azure ، مما يجعله مثاليًا بالنسبة لك إذا كانت شركتك تستخدم أدوات Microsoft.

إن وجود برنامج معقد وتقني