كيفية تحويل البريد الإلكتروني إلى مهام في ريدماين تلقائياً

تتيح الأداة المستندة على الويب للمستخدمين إدارة مشاريع متعددة ومشاريع فرعية مرتبطة وتتضمن أيضًا خيارات مثل الويكي والمنتديات وتتبع الوقت باستخدام مخطط جانت والتقويم والتحكم في الوصول المرن وفقًا للدور لكل مشروع.

تسمح Redmine أيضًا لك بتحويل الرسائل البريدية إلى مهام تلقائيًا. بالتالي ، يصبح إدارة المشروع أسهل بكثير مع التحويل التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من عنوان البريد الإلكتروني المقدم إلى مهام Redmine بدلاً من إضافة الوظائف إلى Redmine يدويًا.

إذن كيفية تحويل البريد الإلكتروني الخاص بك إلى مهمة تلقائيًا؟

إذا كنت تتساءل كيف ستحول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مهام تلقائيًا وتتبع جميع مشاريعك ، فأنت في المكان الصحيح. في هذه المقالة ، ستجد دليلًا خطوة بخطوة لتحويل البريد الإلكتروني إلى مهام في Redmine بشكل تلقائي. لذا ، دعنا نبدأ. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمتابعة جلب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتحويلها إلى مهام Redmine.

1. انتقل إلى الإعدادات> البريد الوارد.
2. احصل على مفتاح API.
3. انتقل إلى دليل Redmine الجذر.
4. افتح "crontab" ثم حدد المحرر.
5. قم بإعداد نظام لجلب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا وتحويلها إلى مهام Redmine.
6. احفظ التغييرات وأعد تشغيل الخادم.

الآن ، دعنا نناقش الخطوات المذكورة أعلاه بالتفصيل لمساعدتك خلال إجراء جلب البريد الإلكتروني تلقائيًا ومن ثم تحويله إلى مهام Redmine لمتابعة مشاريعك المتعددة ومشاريعها الفرعية المرتبطة بالإضافة إلى المواعيد النهائية الخاصة بها.

• الخطوة الأولى في إجراء الأتمتة من البريد الإلكتروني إلى المهام هي إعداد Redmine لجلب البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات من القائمة ثم إلى قسم البريد الوارد داخل الإعدادات.

• من هناك ، قم بتنشيط الخدمات الويب واحصل على مفتاح API واحفظ الإعدادات للخطوات التالية.

• بعد ذلك ، قم بالاتصال بالخادم ، ويفضل الاتصال بـ SSH ، وانتقل إلى دليل Redmine الجذر. بمجرد أن تكون في الدليل الجذر ، افتح الملف "crontab" باستخدام امتيازات الجذر ، أي يجب فتح Crontab للمستخدم الذي يعمل تحته Redmine نفسه. على سبيل المثال ، إذا كان Redmine يعمل من الجذر ، فسيكون الأمر: sudo crontab -e. ولكن إذا كان يعمل من المستخدم "Redmine" ، فيجب علينا التبديل إلى هذا المستخدم وفتح crontab من خلاله. إذا كنت تفتحه للمرة الأولى ، فسيطلب منك تحديد محرر الملف. لهذا ، حدد الخيار المقترح.

• بعد ذلك ، للخطوة التالية ، تحتاج إلى إدخال بعض سطور الكود لأتمتة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مهام Redmine. 

*/5 * * * * wget -0 -http://127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail?key=xxxx

• هنا ، */5 * * * * يعني سيتم تنفيذ جلب كل 5 دقائق. يمكنك أيضًا تغيير وقت جلب البريد الإلكتروني كما تريد. على سبيل المثال ، باستخدام * * /2 * * * * بدلاً من */5 * * * * يعني سيتم تنفيذ جلب كل 2 ساعة. في حين في نهاية السطر ، XXXX هو مفتاح API الذي حصلت عليه سابقًا من Redmine في قسم البريد الوارد في الإعدادات.

• بعد اتباع الخطوات كما ذكرت أعلاه ، احفظ وأغلق ملف crontab بـ CTRL + x