كيف يمكن لأداة إدارة الموارد الصحيحة تحويل تجربتك في العمل من المنزل
Google, Microsoft, Apple, Amazon, Twitter, Hitachi, Chevron, Salesforce, و Spotify. في جميع أنحاء العالم، قامت شركات عالمية مثل هذه بتنفيذ سياسات العمل عن بُعد الإلزامية في أعقاب كوفيد-19.
حاليًا، يتحول التحول من المكاتب الرسمية إلى مكاتب في غرف النوم والأرائك وطاولات الطعام إلى "الطبيعة الجديدة" لجزء كبير من القوى العاملة.
واجه العديد من الموظفين، خاصةً أولئك الذين لم يعملوا من المنزل من قبل، تحديات مفهومة بينها كيفية البقاء على المهمة عند العمل في بيئة لا تساعد بالضرورة على الإنتاجية.
من ناحية أخرى، وجد أصحاب العمل أنفسهم يتسابقون مع الوقت لتزويد موظفيهم بالأدوات التي يحتاجونها لتحسين الإنتاجية. مع اندثار المكاتب الفعلية في الماضي، حتى الشركات التي كانت تشجع بالفعل على العمل عن بعد اضطرت للعودة إلى الوراء.
لحسن الحظ، كانت الأدوات التي تسهل تجربة العمل من المنزل الفعالة موجودة قبل الجائحة. إذا كنت تواجه صعوبة في التركيز وإكمال عملك، يجب أن تستفيد من حلول إدارة الموارد مثل Easy Redmine. في جوهرها، تم تصميم هذه البرامج لتزويد العاملين عن بعد بكل ما يحتاجونه لتحقيق أهدافهم أثناء العمل بعيدًا عن المكتب.
فيما يلي، نوضح بعض الطرق الهامة التي يمكن أن تجهزك أداة إدارة الموارد المناسبة للـ "الطبيعة الجديدة" الخاصة بك.
1. البقاء منظمًا
إذا شعرت أحيانًا أن يومك وسير عملك يفلتان من يديك، فإن حل إدارة الموارد الذي يتضمن منظمًا شاملاً يمكن أن يساعدك في العودة إلى المسار الصحيح.
تجمع أفضل الأدوات بين قوة تحديد المهام وتقنيات إدارة المشاريع لتحويل قائمة المهام المشوشة إلى جدول زمني قابل للتنفيذ حقًا يدفع إكمال المشروع. مع الأداة المناسبة، يمكنك تحديد نقاط توجيه واقعية، وحفظ تذكيرات، وتتبع التقدم، وإشراك أعضاء الفريق الذين تحتاجهم عندما تحتاجهم.
يمكن أيضًا لحل إدارة الموارد المناسب مساعدتك في تجميع البيانات الهامة الخاصة بك في علامات تبويب سهلة الإدارة. يمكنك بالتالي تنظيم المهام بسهولة باستخدام النقرات وسحب وإسقاط سهلة واستخدام علامات التبويب والكلمات الرئيسية القابلة للبحث للعثور بسرعة على ما تريد.
من خلال اختيار الأداة المناسبة لإدارة الموارد، يمكنك الحفاظ على دوران جميع مهامك بسلاسة وبالسرعة المناسبة.
2. الحفاظ على التركيز
كان العمل من المنزل مليئًا بالتشتت قبل ذلك، والآن، الوضع أصبح أسوأ بكثير. بالنسبة لبعض الأشخاص، الأطفال الذين كانوا يقضون اليوم في المدرسة الآن في المنزل يسببون جميع أنواع الفوضى. بالنسبة للآخرين، الرغبة في متابعة ما يحدث في العالم لا تترك لهم دقيقة بعيدًا عن مواقع الأخبار.
إذا كنت تجد صعوبة في التركيز أثناء العمل في المنزل، فإن أداة إدارة الموارد الشاملة يمكن أن تكون المنصة التي تحتاجها. الأداة المناسبة لإدارة الموارد هي تلك التي تتجاوز المهام البسيطة لتصبح حقًا مجموعة من الحواجز الرقمية ليوم عملك. على سبيل المثال، يتميز Easy Redmine بواجهة مبسطة مصممة لتحقيق أقصى قدر من التركيز والإنتاجية. كما يأتي مع ميزات مثل إعادة جدولة تلقائية وتذكيرات ذكية لمساعدتك في إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل.
تشير الدراسات إلى أنه يستغرق ما يقرب من نصف ساعة لاستعادة التركيز بمجرد أن يفقده. باستخدام حل إدارة الموارد الذي يهدف إلى القضاء على التشتت، يمكنك توفير الكثير من الوقت والمال.
3. التعاون بفعالية
دون أن نبدو مبالغين، كانت مشكلة عدم فعالية الاجتماع كبيرة حتى قبل فيروس كورونا. الآن بعد أن تم استبدال التفاعلات الجسدية بحلول رقمية، من المدهش أن الأمور لا تتحسن. ما كان يعتبر محادثة لمدة خمس دقائق بجانب المصعد في المكتب الآن أصبح مكالمة فيديو مجدولة لمدة ساعة كاملة. تمتلئ التقاويم العمل بشكل متزايد بمحادثات فيديو غير مرنة تؤثر سلبًا على الإنتاجية.
إذا كنت تقضي أكثر من ساعة في اليوم في مكالمات مؤتمرات، فإن الفرصة كبيرة أنك تضيع جيوبًا قيمة من الوقت. لذا، بدلاً من الاعتماد على برنامج بسيط
4. إدارة الأداء
إذا كنت صاحب عمل أو مدير موارد بشرية، يمكن أن تحسن أدوات إدارة الموارد الشاملة مثل Easy Redmine الاتصال الذي تمتلكه مع موظفيك أثناء عملهم من المنزل. في المشاريع، على سبيل المثال، يمكن أن تعطيك صورة كاملة عن من يعمل على ما في أي وقت معين. بهذه الطريقة، يمكنك معرفة متى يكونون متاحين لمهام جديدة أو محمومين، حتى تتمكن من توازن الأعباء العملية لتسليم معالم المشروع في الوقت المتوقع.
يمكن أيضًا أن تكون أداة إدارة الموارد المناسبة فعالة في قياس التفاعل الذي تمتلكه مع موظفيك. بدون إمكانية الدخول إلى مكتب المدير، يمكن للموظفين أن يشعروا بالبعد عن منظمتهم ومنتجاتهم.
سيكون للحل المناسب السبل لتسهيل الاجتماعات المنتظمة مع أعضاء الفريق، إعادة ضبط الأهداف، وجمع الملاحظات. على الرغم من عدم وجود وجود جسدي في المكتب، سيظل موظفيك متحفزين ومهتمين. الحل الذي يعزز التفاعل عن بُعد ضروري عندما تعملون جميعًا في العزلة.
5. تعرف على المزيد حول كيفية الحفاظ على إنتاجيتك وإشراك فريق العمل الخاص بك في أوقات غير مؤكدة
العمل من المنزل يأتي مع نصيبه العادل من التحديات. ومع ذلك، الأدوات المناسبة هي كل ما تحتاجه لتحقيق، وربما تجاوز، الإنتاجية التي كانت لديك عندما كنت في المكتب.
يمكن لحل إدارة الموارد Easy Redmine أن يساعدك في تحسين تجربتك في العمل عن بُعد الآن وفي المستقبل.
العمل الفعال من المنزل؟ سهل
احصل على جميع الأدوات القوية لتخطيط المشروع المثالي وإدارته والتحكم فيه في برنامج واحد.
