Webinar Recording: Easy Redmine Gantt 2019

Phát lại bản ghi Webinar
hoặc
Bắt đầu dùng thử miễn phí

Easy Gantt đại diện cho một biểu đồ với các dải hình chữ nhật và các biểu tượng bổ sung cho các yếu tố công việc (nhiệm vụ, dự án, mốc thời gian, v.v.) và mối quan hệ phụ thuộc của chúng. Độ dài của mỗi cột tỷ lệ với giá trị thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ hoặc dự án cá nhân trong Cấu trúc phân rã công việc (WBS). Trong biểu đồ Gantt, bạn có thể so sánh thời gian hoàn thành của hai hoặc nhiều nhiệm vụ một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Tổ hợp kết quả cho thấy kế hoạch dự án. Easy Gantt hoàn toàn tuân thủ các tiêu chuẩn IPMA và PMI. Đặc biệt hữu ích và quan trọng cho các quản lý dự án và phòng nhân sự nhằm có cái nhìn tổng quan rõ ràng về chuỗi sự kiện (nhiệm vụ) và giảm khả năng quá tải cho các thành viên trong nhóm.

Tại sao bạn cần Redmine Easy Gantt

Easy Gantt quan trọng vì mọi thứ tạo thành cấu trúc nội bộ của dự án được hiển thị rõ ràng trên nó. Ngoài ra, nó hiển thị sự phụ thuộc của các nhiệm vụ khác nhau trong dự án. Các nhóm có thể sử dụng Easy Gantt để thay thế các cuộc hẹn về cập nhật tình trạng dự án vì mọi thứ quan trọng có thể được tìm thấy trên một màn hình duy nhất. Vị trí rõ ràng trong biểu đồ cho phép kiểm soát hình ảnh đơn giản để giúp các thành viên trong nhóm hiểu tiến độ công việc và dự án toàn bộ.

Với Easy Gantt, các nhóm công việc có thể lập kế hoạch chiến lược cho dự án sao cho công việc chính tập trung gần hơn đến ngày bắt đầu, ngày đến hạn hoặc đồng đều trong suốt thời gian dự án. Bất kể chiến lược nào bạn chọn, tất cả các thành viên trong nhóm luôn tìm thấy tổng quan hữu ích để giúp họ tích hợp thói quen làm việc riêng của mình vào kế hoạch dự án tổng thể.

Cách tạo biểu đồ Gantt theo nhu cầu của bạn bắt đầu bằng việc xác định và tích hợp các nhiệm vụ cần thiết (vấn đề). Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh các cột cụ thể với thông tin bạn quan tâm, đơn vị thời gian (ngày, tuần, tháng), bộ lọc, v.v. Sau đó, bạn chọn các mục phụ thuộc vào nhau và khi nào các nhiệm vụ (vấn đề) xảy ra. Đối với mỗi hoạt động (nhiệm vụ), chỉ định số giờ cần thiết (thời gian ước tính) và người chịu trách nhiệm cho nó (người dùng được giao).

Cuối cùng, chỉ định thời gian trong đó nhiệm vụ sẽ được xử lý (ngày bắt đầu, ngày đến hạn). Lợi thế chính của kỹ thuật này là cái nhìn tổng quan tốt, dễ hiểu bởi hầu hết