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Easy Gantt rappresenta un grafico con strisce rettangolari e simboli aggiuntivi che indicano gli elementi di lavoro (attività, progetti, milestone, ecc.) e le loro interdipendenze (relazioni). La lunghezza di ogni colonna è proporzionale al valore temporale richiesto per completare singole attività o progetti nella struttura di scomposizione del lavoro (WBS). Nel diagramma di Gantt, è possibile confrontare la durata di due o più attività in modo molto facile e veloce.

La costellazione risultante illustra il piano del progetto. Easy Gantt è completamente conforme agli standard IPMA e PMI. Questo strumento è particolarmente utile e importante per i project manager e i dipartimenti delle risorse umane che ottengono una chiara panoramica della sequenza degli eventi (attività) riducendo al minimo la probabilità di sovraccaricare i membri del team.

Perché hai bisogno di Redmine Easy Gantt

Easy Gantt è importante perché tutto ciò che forma la struttura interna del progetto è chiaramente visualizzato. Inoltre, mostra la dipendenza di diverse attività all'interno del progetto. I team possono utilizzare Easy Gantt per sostituire gli appuntamenti sullo stato del progetto perché tutto l'essenziale può essere trovato su una sola schermata. Una posizione chiara nella tabella consente un semplice controllo visivo per aiutare i membri del team a comprendere il progresso nelle attività e nei progetti completi.

Con Easy Gantt, i team di lavoro possono pianificare tatticamente i progetti in modo che il carico di lavoro principale sia concentrato più vicino alla data di inizio programmata, alla data di scadenza o uniformemente durante la linea temporale del progetto. Indipendentemente dalla tattica scelta, tutti i membri del team troveranno sempre utili panorami per aiutarli a integrare le proprie abitudini di lavoro nel piano del progetto complessivo.

Il modo per creare un diagramma di Gantt come desiderato inizia definendo e integrando le attività richieste (problemi). Quindi è possibile personalizzare colonne specifiche con le informazioni di interesse, unità di tempo (giorni, settimane, mesi), filtri, ecc. Successivamente, si selezionano gli elementi che dipendono dagli altri e quando si verificano le attività (problemi). Per ogni attività (problema), specificare il numero di ore necessarie (tempo stimato) e chi è responsabile (utente assegnato).

Infine, specificare il tempo durante il quale verrà elaborata l'attività (data di inizio, data di scadenza). Il principale vantaggio di questa tecnica è la sua buona panoramica visiva, facilmente comprensibile da praticamente tutti i partecipanti al progetto e anche da terze parti.