Як Easy Redmine може покращити візуальний досвід вашого віддаленого зустрічі.

Однак, дні командних зборів біля білих дошок минули. COVID-19 змусив людей працювати з дому, а комп'ютери та смартфони замінили білі дошки. На щастя, рішення, такі як Easy Redmine, доводять, що вони є так само хорошими, якщо не кращими, ніж їх фізичні аналоги.

Якщо ви хочете відтворити візуальний досвід білої дошки під час вашого віддаленого засідання, то все, що вам потрібно, це набір інструментів візуалізації Easy Redmine.

Читайте далі, щоб дізнатися про чотири чудові способи зробити ваші віртуальні зустрічі більш візуально привабливими з Easy Redmine.

 

1. Створіть візуальні графіки

Відстеження термінів може бути нудним, але це набагато складніше, коли ваша команда працює віддалено. Робота з дому означає відсутність фізичної взаємодії команди. Відповідно, як для членів команди, так і для лідерів легко втратити інерцію.

Однак, цифрові візуальні засоби існують, щоб полегшити відстеження термінів. Easy Redmine пропонує потужні шаблони робочого процесу проекту, які дозволяють налаштувати ваші завдання, призначити їх членам команди, встановити попередньо визначені терміни та представити повну структуру візуально, що легко зрозуміти та слідувати.

За наявності чіткого графіка користувачі можуть реєструвати та відстежувати час, витрачений на завдання, та оновлювати візуальну інформацію звітами про прогрес. Під час віртуальних проектних зустрічей графік чітко показує прогрес, який ви зробили, і полегшує обговорення точок тиску.

Використання інструментів робочого процесу та відстеження часу Easy Redmine для створення та управління графіками допомагає вашій віддаленій команді постійно залишатися на курсі до досягнення їх віх.

 

2. Використовуйте шаблони для стандартизації

Під час роботи віддалено інформацію потрібно передавати просто та ефективно. Шаблони полегшують комунікацію в команді, оскільки вони усувають необхідність створювати вміст заново. Оскільки вони є багаторазовими, ви можете швидше ділитися інформацією за допомогою формату, який вже знайомий вашій команді. Хороший шаблон може надати віртуальному засіданню потік та запобігти загубленню людьми в словах та цифрах.

Easy Redmine пропонує широкий вибір адаптивних шаблонів проектів з усім необхідним для ініціалізації вашого проекту. За допомогою шаблону ви можете стандартизувати свою команду, ролі, ресурси та віхи. Ділитися попередніми читаннями перед зустрічами стає більш простим, а люди більш схильні залишатися на одній хвилі під час обговорень.

 

3. Представляйте дані у графіках та діаграмах

Робота віддалено вимагає зробити інформацію більш зрозумілою. Графіки та діаграми можуть перетворити заплутані, монотонні дані на приємну для ока, легко зрозумілу інформацію.

На вашому віртуальному засіданні ви можете оживити свої дані за допомогою великого вибору графіків та діаграм Easy Redmine. Усі ваші записи проекту можуть бути представлені повністю налаштовуваним графіком всього за кілька кліків. Представляючи добре зроблену кругову, стовпчасту або лінійну діаграму, ви можете відобразити свої дані таким чином, що люди зможуть побачити те, що їм потрібно, і згенерувати здорову дискусію.

 

4. Створіть чек-листи для точок обговорення

Чек-листи є надзвичайно корисним інструментом