Розпочніть Ваші проєкти інтелектуальніше, використовуючи ментальні карти

Давайте почнемо з невеликої гри

Ментальна карта - це система візуального мислення, яка враховує природний потік Вашого розуму, в якому ідеї та асоціації з'являються не лінійно, а хаотично. Щоб довести, що це так, пропонуємо Вам невеличку вправу: подумайте про зубну щітку і запишіть інше слово, яке спадає Вам на думку в якості асоціації. На основі цього слова напишіть ще одну і ще одну асоціацію, так що в підсумку у Вас буде в цілому десять вільно асоційованих слів.

Бачите? Якщо про друге слово у Вашому списку ми можемо з упевненістю сказати, що це зубна паста, зуб або ванна кімната, то про останнє ми майже не маємо шансів здогадатися. Це легко може бути веселка, горила або навіть ім'я вашого першого кохання. Чому так відбувається? Через нелінійне мислення.

“З лінійним мисленням Ви спочатку створюєте обмеження,
а потім ідеї. З ментальною картою Ви спочатку фіксуєте
ідеї, які потім організовуєте та оцінюєте.“

Як створити ментальну карту?

Хоча ментальна карта заснована на випадковому вибуху асоціацій, її не слід плутати з хаосом. Кожен вибух, зрештою, є лише з'єднанням атомів - він має структуру з ядром у центрі. Ядром Вашої ментальної карти є Ваша центральна ідея - або проблема, яку потрібно вирішити.

Щоб побачити її функціональність в управлінні проєктом, виконайте ще одну невеличку вправу. Візьміть чистий аркуш паперу і посередині напишіть назву речі ( проєкт, проблема), яку Вам потрібно вирішити - наприклад, новий веб-сайт, захід для бізнес-партнерів або збільшення продажів. Потім використовуйте решту місця на папері, щоб записати все, що спадає Вам на думку, пов'язане з цим. Ви можете це записати, намалювати або навіть приклеїти на папір. Закінчивши, намалюйте гілки, щоб з'єднати пов'язані між собою нотатки. Потім зробіть крок назад і подивіться на свій витвір мистецтва - це Ваша ментальна карта, Ваша "велика картина".

Ментальні карти в Easy Redmine

“Ментальну карту часто вважають лише

технікою мозкового штурму. Але це також може бути

важливою частиною початку будь-якого проєкту"

Коли використовувати ментальні карти?

Не перебільшуючи, можна сказати, що Ви можете використовувати ментальні карти майже будь-коли і майже для будь-якого типу проєкту. В Easy Software ми часто починаємо наші проєкти з візуалізації хороших ідей на ментальних картах. Перш ніж ми надамо вам чотири найкращі приклади, погляньте на ментальну карту, пов'язану з цією статтею, до того, як ми почали її писати.

Ментальні карти

• Мозковий штурм

Оскільки під час мозкового штурму "єдина погана ідея - це та, яка залишається невисловленою", ментальна карта ідеально підходить для цього етапу Вашого проєкту. Ніяких обмежень - лише вільні асоціації та вистрілювання ідей. (Не хвилюйтеся, пізніше Ви зможете впорядкувати їх більш детально).

• Початок нового проєкту

Використовуйте назву Вашого наступного проєкту як основу ментальної карти. Запишіть всі вимоги до проєкту, і незабаром у Вас з'явиться ціла низка ідей. Однак, не постачання є зобов'язанням у порівнянні з WBS.

• Презентації

Створити привабливу презентацію завжди трохи складно. Однак, якщо Ви використовуєте ментальні карти, Ви змінюєте сприйняття Вашою аудиторією і можете розмістити всю інформацію на одному "слайді" і додавати нові, використовуючи відгалуження. Зв'язок між цією інформацією стає чіткішим = легшим для розуміння.

• Візуалізація дорожньої карти продукту

Ви також оціните ментальну карту з усіма функціями та описами, які повинен мати Ваш новий продукт. Таким чином, Ви побачите, скільки роботи і якого типу потрібно виконати для того, щоб продукт був готовий.

Отже, чи є підводні камені?

Насправді, є два:

1. Поділіться зі своєю командою

Якою б чудовою і красивою не була Ваша ментальна карта, її потрібно поширити серед Вашої команди. Зробити це з аркушем паперу неможливо (або, як мінімум, неприємно). Тому Вам потрібне програмне забезпечення для управління проєктом, яке дозволяє створювати чіткі, легкі для сприйняття цифрові ментальні карти. Тоді Ви зможете легко ділитися ними з учасниками Вашої команди, які також можуть додавати до них свої ідеї.

2. Занадто багато ментальних карт

Іноді команди просто занадто захоплюються ментальною картою, що призводить до створення безкінечного дерева з сотнями гілок. Тому Вам потрібен досвідчений проєктний менеджер, здатний налаштувати деталізацію ментальної карти.