KERATECH - gestionarea contractelor în inginerie.
2013, suport 2014
Keratech este o companie modernă din Republica Cehă care are propria afacere de producție, concentrându-se pe producerea de materiale ignifuge. Easy Redmine este utilizat pentru urmărirea contractelor cu clienții și gestionarea contactelor.
Provocare:
Provocarea a constat în implementarea planificării și urmăririi contractelor clienților, precum și diferențierea livrărilor în funcție de tipul de produs, gestionarea documentelor pentru fiecare livrare și accesul restricționat la documente pentru utilizatori. De asemenea, clientul a solicitat urmărirea prezenței și gestionarea prezenței utilizatorilor în birou sau în călătorii de afaceri. Mai mult, am implementat crearea de prezentări generale pentru timpul petrecut, planificarea întâlnirilor și urmărirea disponibilității altor utilizatori.
Implementare:
Fiecare proiect are un câmp personalizat pentru a urmări tipul de produs la care se referă. Fiecare client aparține unui proiect unic cu o structură de subproiect, permițând astfel administratorilor să urmărească toate livrările. Documentele au versiunile lor și sunt categorisite. Această funcție permite gestionarea accesului la documente în funcție de rolul pe proiect. Documentele pot fi filtrate folosind plugin-ul Documente de proiect .
Utilizatorii planifică prezența și călătoriile de afaceri folosind un modul în Easy Redmine. Dacă uită să-și planifice prezența, un asistent va adăuga înregistrările respective pentru ei. Prezentarea generală a timpului petrecut este disponibilă în
Calendarul întâlnirilor
de pe pagina principală. Utilizatorii pot vedea întâlnirile colegilor și disponibilitatea sălilor de întâlnire.
Nu au fost necesare modificări personalizate.
