Descompunerea lucrărilor într-un proiect Redmine - De ce să o faci?
Începerea atribuirii sarcinilor planului tău, fără a respecta structura de dezmembrare a muncii, poate părea tentantă, dar apoi s-ar putea să fii neplăcut surprins la implementarea acestui plan.
A face timp pentru structura de dezmembrare a muncii (sau de dezmembrare a proiectului) înseamnă a putea lucra eficient pe tot parcursul proiectului, de la faza inițială până la închidere.
Descompunerea managementului de proiect este cheia pentru organizarea lucrului în echipă în părți mai mici care pot fi gestionate mai bine una câte una. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie doar de o unealtă - WBS (Structura de dezmembrare a muncii).
Ce este exact structura de dezmembrare a muncii (WBS)?
Funcționalitatea WBS se bazează pe metoda de distribuție ierarhică a proiectului în livrabile mai mici. Proiectele pot fi planificate într-o ordine logică similară cu metodele de mapare a minții din ce în ce mai populare și eficiente de astăzi.
Datorită dezmembrării proiectului în subproiecte și subactivități, puteți planifica mai rapid și cu mai mult accent pe structura logică.
Easy Redmine 2018 - WBS
Care sunt beneficiile dezmembrării unui proiect Redmine?
Structura de dezmembrare a muncii vă permite să identificați sarcinile în forma lor "granulară". Dacă există pachete de lucru, adică sarcini și sub-sarcini, identificate clar, acest lucru permite:
- Crearea de estimări mai precise ale timpului și costurilor
- Clarificarea scopului proiectului
- Identificarea și limitarea riscurilor
- Control mai mare asupra cursului proiectului
- Crearea unui plan mai precis
- Pentru a înțelege mai bine impactul schimbării scalei
- Utilizarea estimărilor de costuri pentru proiecte viitoare
- Afectarea implementării viitoare a metodologiei WBS
Easy Redmine 2018 - WBS
Care sunt dezavantajele și provocările WBS?
În ciuda multor beneficii, este bine să fiți conștienți de câteva dintre problemele la care vă puteți expune atunci când nu utilizați WBS în mod corespunzător. De exemplu:
Nu vă pierdeți în detalii
Obținerea de rezultate detaliate aduce eficiență, dar atunci când detaliile sunt prea mari, rezultatul va fi doar pierdere de timp și consum inutil de resurse. Un nivel bun de detaliu este cel mai bine consultat cu echipa dvs.
Easy Redmine 2018 - WBS
Creșteți dinamica echipei
WBS este o activitate de echipă care necesită capacitatea de a menține echipa pe drumul cel bun și de a încuraja participarea tuturor membrilor săi. Dacă un membru al echipei nu simte un motiv pentru a-și împărtăși ideile, puteți pierde informații importante.
Lucrați cu WBS ca un plan
WBS oferă informațiile detaliate necesare pentru a îndeplini obiectivele proiectului. Nu este un plan sau un program, ci o reprezentare vizuală a unui proiect care poate fi partajată cu părțile interesate.
Easy Redmine 2018 - WBS
