De ce sunt importante rolurile și permisiunile în managementul proiectelor și cum să definiți rolurile în Redmine.

Setarea rolurilor și permisiunilor

Motivul pentru care setarea rolurilor și permisiunilor este atât de importantă în gestionarea unei sarcini este că un administrator poate atribui persoana potrivită sarcinii. În plus, Redmine permite și managerilor de proiect să urmarească progresul fiecărei persoane.

Având opțiunea de a urmări progresul, un manager de proiect este mai bine pregătit să ia deciziile corecte cu privire la alocarea rolului lucrătorului. Urmărirea progresului fiecărei persoane dezvăluie multe despre modul în care fiecare persoană gestionează o sarcină specifică. Această informație importantă le permite să stabilească roluri care vor duce la finalizarea mai rapidă de către echipă.

În afară de setarea rolurilor și permisiunilor, Redmine are și controlul accesului bazat pe roluri. Astfel, atunci când utilizați această aplicație, aveți posibilitatea de a crea grupuri și de a seta permisiuni cu acestea. Acest lucru ajută o echipă de management de proiect să își optimizeze responsabilitățile și să funcționeze într-un mod mai eficient. Împreună cu această funcție, aplicația oferă și alte caracteristici care contribuie la o mai mare eficiență.

Caracteristici cheie

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Redmine este că poate gestiona mai multe proiecte. Acest lucru înseamnă că poate găzdui o echipă mare de dezvoltare web care poate gestiona mai multe proiecte în același timp. De asemenea, aveți opțiunea de a urmări problemele, precum și timpul atunci când utilizați această aplicație. Mai mult, oferă și opțiunea de a suporta vizualizarea sub formă de diagrame Gantt și calendare.

Aplicația este, de asemenea, foarte modulară, ceea ce înseamnă că puteți crea propriile câmpuri personalizate. Aceasta nu este totul, deoarece este posibil să creați enumerări personalizate pentru câmpuri specifice. Dacă doriți să integrați informații Wiki în aplicație, o puteți face cu ușurință.

Pentru fiecare proiect, utilizatorii se pot înregistra singuri. În ceea ce privește detaliile tehnice, aplicația are suport pentru LDAP, astfel încât, dacă doriți să configurați un sistem de autentificare personalizat, o puteți face fără probleme. În plus, aplicația oferă suport pentru mai multe baze de date backend diferite.

Prin urmare, dacă sunteți un dezvoltator care lucrează doar cu o anumită bază de date care nu este adesea compatibilă cu multe aplicații, atunci Redmine va rula cel mai probabil acea bază de date. Un alt avantaj al funcției Redmine este suportul pentru mai multe limbi. Acest lucru îl face accesibil persoanelor care vorbesc o limbă maternă diferită.

Testarea caracteristicilor

În ceea ce privește scopurile de testare, Redmine poate să nu fie aplicația care suportă testarea directă. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că nu este o unealtă utilă în timpul procesului de testare. Este o modalitate bună de a urmări probleme, erori și insuficiențe. Permite managerilor de proiect să urmeze istoricul diferitelor erori și starea lor. Starea lor conține toate informațiile despre momentul apariției lor și dacă au fost rezolvate sau nu.

Crearea unui grup pe Redmine și setarea rolurilor

Crearea unui grup pe Redmine necesită selectarea secțiunii de administrare pe platformă. În secțiunea de administrare, veți găsi o listă de opțiuni care sunt aliniate cu platforma. Apoi va trebui să numiți grupul.

Numele grupului poate fi legat de rolul pentru care fiecare dezvoltator va fi responsabil în echipă. De asemenea, secțiunea de administrare vă permite să creați un utilizator și să îi atribuiți un rol de utilizator. Împreună cu numele, implică și adăugarea altor informații, cum ar fi prenumele, numele de familie și adresa de e-mail.

Apoi trebuie să decideți dacă îi veți oferi utilizatorului acces de administrare. Utilizatorul are, de asemenea, o parolă personală pentru a obține acces. Managerul de proiect este din nou responsabil pentru stabilirea parolei lor.

Odată ce utilizatorul este creat, administratorul poate merge mai departe și să îl adauge la un grup anume, să îi atribuie un rol și să îl numească pentru o sarcină. Această sarcină poate fi fie un proiect, fie o anumită problemă. Atribuirea proiectului este simplă și necesită doar urmarea anumitor instrucțiuni.

Cuvinte finale

Prin urmare, dacă sunteți în căutarea unei aplicații de gestionare a proiectelor open-source, care vă permite să o personalizați în funcție de cerințele companiei dvs., atunci Redmine este ideal. În afară de asta, definirea rolurilor în Redmine este extrem de ușoară și nu necesită deloc timp. Puteți personaliza aplicația așa cum doriți și integra sisteme care altfel nu sunt compatibile cu alte software-uri.

Cu libertatea de a aloca roluri și de a seta permisiuni, un manager de proiect poate avea satisfacția că echipa sa este productivă și lucrează cu direcție completă și instrucțiuni clare.