Cum să convertiți automat e-mailurile în sarcini în Redmine

Instrumentul bazat pe web permite utilizatorilor să gestioneze mai multe proiecte și subproiecte asociate și oferă, de asemenea, opțiuni precum wiki și forumuri, urmărire a timpului cu diagramă Gantt și calendar și control flexibil al accesului bazat pe rol per proiect. Redmine vă permite, de asemenea, să convertiți automat e-mailurile în sarcini. Astfel, gestionarea proiectelor devine mult mai ușoară cu conversia automată a e-mailurilor dvs. de la adresa de e-mail furnizată în sarcini Redmine în loc să adăugați funcțiile manual în Redmine. Deci, cum să convertiți automat e-mailul într-o sarcină? Dacă vă întrebați cum să convertiți automat e-mailurile în sarcini și să urmăriți toate proiectele dvs., atunci sunteți în locul potrivit. Acest articol este ghidul pas cu pas pentru automatizarea e-mailurilor în sarcini în Redmine. Deci, să începem. Următorii sunt câțiva pași simpli de urmat pentru a automatiza preluarea e-mailurilor și conversia acestora în sarcini Redmine. Mergi la setări> e-mailuri primite. Obțineți o cheie API. Accesați directorul rădăcină Redmine. Deschideți "crontab" și selectați editorul. Configurați un sistem pentru a prelua automat e-mailurile dvs. și a le converti în sarcini Redmine. Salvați modificările și reporniți serverul. Acum, să discutăm în detaliu pașii menționați mai sus pentru a vă ajuta în timpul procedurii de preluare automată a e-mailurilor și apoi de conversie a acestora în sarcini Redmine pentru a urmări mai multe proiecte și subproiecte asociate, împreună cu termenele limită. Primul pas în procedura de automatizare a e-mailurilor în sarcini este să configurați Redmine pentru a prelua e-mailurile. Pentru aceasta, mergeți la setări din meniu și apoi la secțiunea e-mailuri primite din cadrul setărilor. De acolo, activați serviciile web și obțineți cheia API și salvați setările pentru pașii ulteriori. Următorul pas este să vă conectați la server, preferabil prin SSH, și să vă deplasați în directorul rădăcină Redmine. După ce sunteți în directorul rădăcină, deschideți fișierul "crontab" folosind privilegiile de root, adică Crontab ar trebui să fie deschis pentru utilizatorul sub care rulează Redmine însuși. De exemplu, dacă Redmine rulează din rădăcină, atunci comanda va fi: sudo crontab -e. Dar dacă rulează din utilizatorul "Redmine", atunci ar trebui să trecem la acest utilizator și să deschidem crontab de la el. Dacă îl deschideți pentru prima dată, vă va cere să selectați sau să alegeți un editor de fișiere. Pentru aceasta, selectați opțiunea sugerată. După aceasta, pentru următorul pas, trebuie să inserați câteva linii de cod pentru a automatiza e-mailurile dvs. în sarcini Redmine. */5 * * * * wget -0 -http://127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail?key=xxxx. Aici, */5 * * * * înseamnă că preluarea va fi executată la fiecare 5 minute. Puteți schimba, de asemenea, timpul de preluare a e-mailurilor așa cum doriți. De exemplu, utilizând * * /2 * * * * în loc de */5 * * * * înseamnă că preluarea va fi executată după fiecare 2 ore. În timp ce la sfârșitul liniei, XXXX este cheia API pe care ați obținut-o anterior de la Redmine în secțiunea setări> e-mailuri primite. După ce ați urmat pașii menționați mai sus, salvați și închideți fișierul crontab cu CTRL + x și confirmați modificările cu "Y". Apoi, faceți clic pe Enter și veți fi returnat la directorul rădăcină Redmine. Ultimul pas este să reporniți serverul pentru a începe automatizarea e-mailurilor în sarcinile dvs. Redmine. Deci, acum știți cum să convertiți automat e-mailurile în sarcini Redmine. Urmați pașii menționați mai sus și veți putea configura un sistem pentru a prelua automat e-mailurile dvs. și a le converti în sarcini Redmine la fiecare 5 minute. Prin automatizarea e-mailurilor în sarcini, puteți urmări cu ușurință mai multe proiecte sau comenzi în același timp în Redmine. Puteți urmări cu ușurință termenele limită fără a le rata.