Cum ajută Easy Redmine managerii de proiect cu alocarea resurselor.
Soluția Easy Redmine oferă planificare vizuală a resurselor pentru toate proiectele, care este simplu de utilizat. În ceea ce privește planificarea prin tragere și plasare, această soluție este unică în sensul că ia în considerare capacitățile și abilitățile în timp real ale angajaților.
Gestionarea resurselor
Puteți menține proiectele în timp ce încărcarea de lucru este echilibrată prin gestionarea resurselor. Gestionarea resurselor respectă pe deplin standardele metodologiei de management de proiect IPMA și PMI.
Unele dintre caracteristicile sale cheie sunt:
- Obligațiile lucrătorilor sunt afișate în timp real, împreună cu întreaga lor sarcină.
- Vizualizarea încărcăturii de lucru așteptate zilnic, săptămânal și lunar în comparație cu capacitățile disponibile.
- Schimbările și atribuirile de sarcini sunt posibile prin funcționalitatea drag and drop.
- Compatibilitate cu prezența - vacanțele și sărbătorile programate sunt luate în considerare la calcularea capacităților angajaților.
- Integrare cu programul de întâlniri - capacitatea angajaților este luată în considerare la planificarea întâlnirilor.
- Echipele și urmăritoarele colaborează la planificarea competențelor.
- Cu introducerea noilor diagrame de împilare vizuală în rapoartele de resurse, puteți înțelege mai bine capacitățile dumneavoastră.
Aplicația Easy Redmine vă permite să urmăriți proiectele de oriunde. Puteți crea noi sarcini în timp ce aveți idei noi, adăugați comentarii scurte pentru a menține lucrurile în mișcare, gestionați-vă sarcinile și măsurați timpul petrecut pe sarcini și proiecte specifice cu ușurință.
- Obiectivele sunt enumerate într-o listă cu filtre
- Proiectele sunt incluse într-o listă cu filtre
- Administrarea sarcinilor include crearea de noi sarcini, modificarea sarcinilor existente, adăugarea de comentarii și încărcarea de atașamente
- Puteți urmări sarcinile și proiectele individuale în timp real
- O descompunere a timpului total scurs
Gestionarea resurselor este ideală pentru:
- Manageri de proiect și supervizori de linie
- Managerii IT sunt responsabili pentru o varietate de sarcini
- Proprietarii de afaceri mici
- Manageri de portofoliu de proiecte (cunoscuți și sub numele de supervizori de portofoliu de proiecte)
- Manageri de resurse umane
Vine ambalat cu următoarele.
Tabloul de bord al resurselor
O extensie pentru modulul de gestionare a resurselor care vă oferă o prezentare generală vizuală a tuturor resurselor dvs. pe un singur tablou de bord este disponibilă. Veți avea o privire imediată asupra indicatorilor dvs. cheie de performanță (KPI-uri) și nivelurilor de utilizare a resurselor cu o singură privire la acest tablou de bord.
- Este simplu de personalizat
- Cantitatea de timp alocată fiecărui urmăritor se numește alocări de urmărire.
- Utilizarea unui grup
- Reprezentare schematică a alocării totale
- Sunt disponibile diverse posibilități de vizualizare (grafic, diagramă, manometru, conductă etc.)
Tabloul de bord al resurselor în Easy Redmine
Gestionarea prezenței
Modulul de Gestionare a prezenței din Easy Redmine este simplu. Angajații își programează timpul și introduc informațiile despre prezența lor în calendarul paginii lor. Un manager poate accesa planurile de prezență, foile și statisticile tuturor utilizatorilor și poate accepta, respinge sau remarca orice cerere de concediu.
- Urmărirea prezenței cu ajutorul unui calendar personal (birou, concediu medical, concediu, birou acasă, etc.)
- Crearea unui calendar pentru prezența viitoare este o idee bună
- Sunt necesare permisiunile managerilor pentru concediu (sau concediu medical)
- Înregistrarea prezenței poate fi automatizată prin conectarea la Easy Redmine de la o adresă IP predefinită
- Gestionarea resurselor este integrată cu prezența așteptată - prezența planificată este luată în considerare în gestionarea resurselor
- Calendare cu sărbătorile deja stabilite
Gestionarea prezenței în Easy Redmine
Tabloul de bord al managerului de resurse
Scopul unui tablou de bord personal predefinit potrivit pentru funcția de manager de resurse este de a oferi o cunoaștere rapidă a performanței curente relevante pentru rol.
- Gestionarea resurselor și a unui tablou de bord
- Informații despre salarii și facturare
- Raport privind cheltuielile
- Rapoarte privind timpul în avans
- Pregătirea resurselor
Tabloul de bord al managerului de resurse în Easy Redmine
Tabloul de bord al prezenței
Angajații și colegii dvs. vor fi vizibili pe acest tablou de bord atunci când sunt prezenți la biroul companiei dvs., la biroul acasă, în pauză sau sunt absenți de la locul de muncă. Vă permite să construiți rapid rapoarte personalizate pentru cerințele de bugetare ale departamentului Financiar.
- Vedeți cine a intrat și a ieșit, a luat o pauză sau lipsește în dreapta
- Primiți o alertă atunci când nu există înregistrări de prezență, dacă există excepții sau pentru orice altă notificare personalizată
- Examinați diferența dintre orele planificate și cele efectuate pentru a estima cerințele operaționale
- Cererea de concediu este revizuită și aprobată
- Acesta poate fi stația dvs. de lucru de bază pentru gestionarea prezenței
- Puteți personaliza informațiile care apar pe tabloul de bord
Tabloul de bord al prezenței în Easy Redmine
Rapoarte de resurse
Pentru managementul companiei, acest instrument este utilizat în principal pentru a oferi o viziune globală asupra resurselor organizației. Vă spune cât de bine gestionează organizația resursele sale, cum ar fi finalizarea sarcinilor (procesarea comenzilor), utilizarea întregului potențial (capacitatea) a resurselor și alocarea capacității resurselor pentru muncă.
Pe baza acestor informații, este simplu să se determine dacă compania se descurcă bine sau rău utilizând capacitatea angajaților săi și dacă este necesar să angajeze noi angajați sau să concedieze angajații actuali. Prin urmare, este un instrument crucial pentru agenda resurselor umane.
Deoarece Raportul de resurse se bazează pe date din instrumentul de Gestionare a resurselor, nu conține informații duplicate. Tot ce s-a schimbat este formatul în care este livrat. Nu este posibil să obțineți date sau calcule din alte surse decât Gestionarea resurselor.
Concluzie
Asa cum ai putut vedea, Easy Redmine aduce o serie de caracteristici pentru a aborda dificultatile cunoscute care pot aparea atunci cand planificati capacitatea resurselor dumneavoastra, plus cateva caracteristici suplimentare, cum ar fi Redmine Gantt sau WBS, precum si cateva plugin-uri si instrumente Redmine gratuite dezvoltate de echipa Easy Redmine pentru comunitatea Redmine.
Actualizarea finală Redmine? Ușoară.
Obțineți toate instrumentele puternice pentru planificarea, gestionarea și controlul perfect al proiectelor într-un singur software.
