Sky eller eige vertskap - Kva Redmine du bør velje

Denne artikkelen vil hjelpe deg med å velge det beste systemet i henhold til dine behov.

Skybasert programvare

Skybasert programvare for prosjektstyring hjelper deg med å planlegge, samarbeide, administrere og levere teamets prosjekt. Videre kan du koble deg til teamet ditt over internett. Du kan se, endre og administrere alle filene fra hvor som helst i verden via et skybasert system. Skybaserte systemer hjelper deg med å utføre aktiviteter i sanntid, uansett hvor du er. Det hjelper deg også med å administrere prosjektene dine enkelt og effektivt. Et skybasert dataprogram har en ekstern server som kobler deg til teamet ditt umiddelbart.

Fordeler med skybasert programvare

1. Kostnadsbesparelse

Når du bruker skybasert dataprogramvare, trenger du ikke å bekymre deg for lagringsplass og vil til slutt spare mye tid. Prosjektstyringsverktøy med skybaserte dataprogrammer kobler ansatte over hele verden. Dette sparer mye tid og kostnader i motsetning til forskjellige former for fjernkommunikasjon. Dessuten trenger du ikke å dele prosjekter individuelt med ansatte utenfor stasjonen, da de er koblet til deg gjennom et skybasert prosjektstyringsverktøy.

2. Fleksibilitet

Skybasert programvare tilbyr ekstra båndbredde i henhold til dine behov. På den annen side gjør dette skybaserte prosjektstyringsverktøyet at du kan logge inn via en nettleser. På denne måten trenger du ikke å laste ned spesifikke applikasjoner til forskjellige enheter. Du kan også få tilgang til dataene og administrere oppgavene dine via mobile enheter.

3. Sikkerhet

Med skybasert dataprogramvare kan du sikre dataene dine. For eksempel, når du har en hoveddatamaskin for å lagre alle dataene, og den datamaskinen blir korrupt eller utsettes for et sikkerhetsbrudd, kan du ikke få tilgang til dataene dine. Imidlertid kan du sikre dataene dine gjennom skybasert system ved å legge til tostegs autentisering. Dette forhindrer at cyberkriminelle hacker dataene dine eller utpresser deg.

4. Mobilitet

Skybaserte systemer holder alle virksomhetsaktivitetene dine på et sentralisert sted. Dette betyr at de ansatte kan følge med og oppdatere statusen til hvert prosjekt mens de er på reise. For eksempel, hvis en selger er borte for å besøke en klient, mottar han plutselig betalingen. Han kan logge inn på sin konto på selskapets prosjektstyringsverktøy og legge til betalingsdetaljene i verktøyet.

5. Sanntidsinnsikt

Skybaserte verktøy hjelper deg med å generere sanntidsinnsikt og oppdatere teamet om prosjektet. Innsikt hjelper deg med å se ansattes ytelse, deres effektivitet og produktivitet. Med innsikt kan du ta informerte beslutninger.

Programvare for selvhosting

Selvhosting betyr å bruke din egen server til å holde programvaren. En utvikler vil hjelpe deg med å bygge selvhostet programvare. For en database må du leie et hosting-selskap. Prisen for selvhosting kan variere avhengig av bruken din. Du kan tilpasse og skape fleksibilitet for programvaren din gjennom selvhostet programvare. Det er færre begrensninger, og du har valget til å lage design og oppsett. Dessuten kan du velge blant en rekke funksjoner.

Fordeler med selvhostet programvare

1. Tilpasning

Du kan tilpasse verktøyet etter dine behov. For eksempel kan du tilpasse instrumentpanelet ditt og velge funksjonene du vil fremheve. På den annen side hjelper det selvhostede verktøyet deg med enkel og tidsbesparende tilpasning.

2. Full kontroll

Et selvhostet prosjektstyringsverktøy gir full kontroll over dine oppgaver og prosjekter. Ikke bare grensesnittet ditt, men du kan designe personvernet og sikkerhetsmetodene dine for å holde verktøyet ditt sikkert. Når du installerer prosjektstyringsverktøyet på serveren din, er hver endring og tillegg til grensesnittet under din kontroll.

3. Systemintegrasjon

Selvhosting lar deg integrere verktøyene du bruker for øyeblikket med ditt nye selvhostede prosjektstyringsverktøy. Dette sparer mye penger og tid ved overføring av data og kjøp av verktøy som er begrenset til programvaren i seg selv.

4. Lagringskapasitet

Med selvhosting kan du velge lagringskapasiteten etter dine behov. Dette gjør små og store organisasjoner kvalifisert for å bruke disse prosjektstyringsverktøyene. Dessuten kan du utvide kapasiteten til verktøyet når som helst.

5. Enkelt å lære

Du kan raskt lære hvordan du tilpasser og bruker selvhostede prosjektstyringsverktøy. Videre er du allerede klar over dine fremtidige oppgraderinger og vedlikeholdsavgifter.

Skybasert Redmine over selvhostet Redmine

Når du velger mellom selvhostede eller skybaserte Redmine-prosjektstyringsverktøy, må du gå gjennom ulike faktorer. Disse faktorene vil påvirke beslutningene dine, avhengig av dine behov og krav. Her er noen faktorer du bør vurdere:

1. Datatrygghet

Sky- og selvhostede Redmine-verktøy tilbyr maksimal sikkerhet. Imidlertid er det en forskjell i valg av sikkerheten du er interessert i. For eksempel tilbyr skyen tofaktorautentisering og automatiske oppdateringer av tredjeparts plugins som beskytter dataene dine mot brudd. Redmine-skyens sikkerhet gjør det også mulig å gjenopprette dataene dine gjennom katastrofegjenopprettingsalternativer. Imidlertid trenger du en Redmine-tjenesteleverandør for å sikre at serveren din er helt sikker.

Med Redmine-prosjektstyringsverktøyet som drives av selvhostede servere, kan du sette dine sikkerhetstiltak og beskytte dataene dine etter behov. Med dette verktøyet bruker du forskjellige måter å holde dataene dine trygge på. Selv om du ikke er kjent med metoder for å sikre data, kan du søke hjelp fra Redmine-samfunnet.

2. Lagring

Det selvhostede Redmine-verktøyet har ulike lagringsrisikoer som skyen hjelper deg med å løse. For eksempel, hvis serveren din går i stykker eller noe annet skjer med datamaskinen din, mister du alle dataene dine. Du kan ikke raskt gjenopprette de dataene. Imidlertid, når du bruker Redmine i skyen, blir dataene dine overført til en annen server når du står overfor lignende problemer. Derfor er mange bedrifter overgang fra selvhosting til et skybasert prosjektstyringsverktøy.

3. Andre funksjoner

Når du bruker skybasert Redmine, er du ikke avhengig av en dedikert server eller høyhastighetsinternett. Videre er sikkerhetskopiservere kostbare og tidkrevende. Videre vil skyssystemet automatisk oppdatere Redmine-verktøyet eller pluginet og gjenopprette dataene.

Konklusjon

Det skybaserte Redmine-verktøyet vil spare mye tid og innsats, mens selvhostet vil være kostbart da du må kjøpe lisensen for pluginene og lagre sikkerhetskopien på serveren. Med selvhosting tillater ulike plugins deg ikke å avslutte abonnementet på den pluginen. Imidlertid, når det skjer, må du gjenopprette sikkerhetskopien fra sikkerhetskopiserveren og prøve igjen. Dette kan være skremmende og krever ekstra innsats.