Moln eller självhostning - Vilken Redmine bör du välja

Denna artikel kommer att hjälpa dig att välja det bästa systemet enligt dina behov.

 

Mjukvara i molnet

Mjukvara i molnet för projektledning hjälper dig att planera, samarbeta, hantera och leverera teamets projekt. Dessutom kan du ansluta med ditt team över internet. Du kan visa, ändra och hantera alla filer var som helst i världen via ett molnsystem. Molnsystem hjälper dig att utföra aktiviteter i realtid, oavsett var du befinner dig. Det hjälper dig också att hantera dina projekt enkelt och effektivt. Ett molnbaserat system har en fjärrserver som ansluter dig till ditt team direkt.

 

Fördelar med molnbaserad mjukvara

1. Kostnadsbesparing

När du använder molnbaserad mjukvara behöver du inte oroa dig för lagringsutrymme och kommer så småningom att spara mycket tid. Projektledningsverktyg med molnbaserade system kopplar samman anställda över hela världen. Detta sparar mycket tid och kostnader jämfört med olika sätt att kommunicera på långt avstånd. Dessutom behöver du inte dela projekt individuellt med anställda utanför orten eftersom de är anslutna till dig via ett molnbaserat projektledningsverktyg.

2. Flexibilitet

Molnbaserad mjukvara erbjuder extra bandbredd enligt dina behov. Å andra sidan gör detta molnbaserade projektledningsverktyg att du kan logga in via en webbläsare. På så sätt behöver du inte ladda ner specifika applikationer till olika enheter. Dessutom kan du få åtkomst till data och hantera dina uppgifter via dina mobila enheter.

 

3. Säkerhet

Med molnbaserad mjukvara kan du säkra dina data. Till exempel, om du har en huvuddator för att lagra all data och den datorn blir korrupt eller drabbas av en säkerhetsintrång, kan du inte få åtkomst till dina data. Du kan dock säkra dina data genom molnsystemet genom att lägga till tilläggsautentisering. Detta förhindrar att cyberkriminella hackar dina data eller utpressar dig.

 

4. Mobilitet

Molnsystemet håller alla dina affärsaktiviteter på en central plats. Det innebär att dina anställda kan följa och uppdatera status för varje projekt medan de reser. Till exempel, om en säljare är borta för att besöka en kund och plötsligt får betalningen, kan han direkt logga in på sitt konto på ditt företags projektledningsverktyg och lägga till betalningsinformationen i verktyget.

 

5. Realtidsinsikter

Molnbaserade verktyg hjälper dig att generera insikter i realtid och uppdatera teamet om projektet. Insikter hjälper dig att se anställdas prestation, deras effektivitet och produktivitet. Med insikter kan du fatta informerade beslut.

 

Självhostad mjukvara

Självhostad innebär att du använder din egen server för att hålla mjukvaran. En utvecklare kommer att hjälpa dig att bygga självhostad mjukvara. För en databas behöver du anlita ett hostingföretag. Priset för självhostning kan variera beroende på din användning. Du kan anpassa och skapa flexibilitet för din mjukvara genom självhostad mjukvara. Det finns färre begränsningar och du har möjlighet att skapa design och layout. Dessutom kan du välja bland olika funktionaliteter.

 

Fördelar med självhostad programvara

 

1. Anpassning

Du kan anpassa verktyget efter dina behov. Till exempel kan du anpassa din instrumentpanel och välja de funktioner som du vill framhäva. Å andra sidan hjälper det självhostade verktyget dig med enkel och tidsbesparande anpassning.

 

2. Fullständig kontroll

Ett självhostat projektledningsverktyg ger fullständig kontroll över dina uppgifter och projekt. Inte bara din gränssnitt, utan du kan designa dina sekretess- och säkerhetsmetoder för att hålla ditt verktyg säkert. När du installerar ditt projektledningsverktyg på din server är varje ändring och tillägg till gränssnittet under din kontroll.

 

3. Systemintegration

Självhostning gör att du kan integrera de verktyg du för närvarande använder med ditt nya självhostade projektledningsverktyg. Detta sparar mycket pengar och tid vid överföring av data och inköp av verktyg som är begränsade till programvaran själv.

 

4. Lagringskapacitet

Med självhostning kan du välja lagringskapacitet efter dina behov. Detta gör att små och stora organisationer kan använda dessa projektledningsverktyg. Dessutom kan du utöka kapaciteten för ditt verktyg när du vill.

 

5. Enkelt att lära sig

Du kan snabbt lära dig hur du anpassar och använder självhostade projektledningsverktyg. Dessutom är du redan medveten om dina framtida uppgraderingar och underhållsavgifter.

 

Cloud-baserad Redmine över självhostad Redmine

När du väljer mellan självhostade eller molnbaserade Redmine-projektledningsverktyg måste du gå igenom olika faktorer. Dessa faktorer kommer att påverka dina beslut, beroende på dina behov och krav. Här är några faktorer du bör överväga:

 

1. Dataskydd

Moln- och självhostade Redmine-verktyg erbjuder maximal säkerhet. Det finns dock en skillnad i att välja den säkerhet du är intresserad av. Till exempel erbjuder molnet tvåfaktorsautentisering och automatiska uppdateringar av tredjepartsinsticksprogram som skyddar dina data från intrång. Redmine-molnsäkerhet gör det också möjligt för dig att återställa dina data genom katastrofåterställningsalternativ. Du behöver dock en Redmine-tjänsteleverantör för att säkerställa att din server är helt säker.

Med Redmine-projektledningsverktyget som drivs av självhostade servrar kan du ställa in dina säkerhetsåtgärder och skydda dina data enligt dina behov. Med detta verktyg använder du olika sätt att hålla dina data säkra. Även om du inte känner till metoder för att säkra data, kan du få hjälp från Redmine-communityn.

 

2. Lagring

Självhostade Redmine-verktyget har olika lagringsrisker som molnet hjälper dig att lösa. Till exempel, om din server går sönder eller något annat händer med din dator, förlorar du all din data. Du kan inte snabbt återställa den datan. Men när du använder Redmine i molnet överförs dina data till en annan server när du stöter på liknande problem. Det är därför många företag byter från självhostning till ett molnbaserat projektledningsverktyg.

 

3. Andra funktioner

När du använder molnbaserade Redmine behöver du inte förlita dig på en . Dessutom är backup-servrar dyra och tidskrävande. Dessutom kommer molnsystemet att automatiskt uppdatera ditt Redmine-verktyg eller insticksprogram och återställa datan.

 

Slutsats

Det molnbaserade Redmine-verktyget kommer att spara mycket tid och ansträngning, medan självhostning kommer att vara kostsamt eftersom du behöver köpa licenser för insticksprogrammen och lagra backup på servern. Med självhostning tillåter olika insticksprogram inte att du avslutar prenumerationen på det insticksprogrammet. Men när det händer behöver du återställa din backup från backup-servern och försöka igen. Detta kan vara skrämmande och kräver ytterligare ansträngning.