Cloud o Self-Hosting - Quale Redmine Dovresti Scegliere

Questo articolo ti aiuterà a scegliere il miglior sistema in base alle tue esigenze.

 

Software basato su cloud

Il software basato su cloud per la gestione dei progetti ti aiuta a pianificare, collaborare, gestire e consegnare il progetto del team. Inoltre, puoi connetterti con il tuo team tramite Internet. Puoi visualizzare, modificare e gestire tutti i file da qualsiasi parte del mondo tramite un sistema cloud. I sistemi cloud ti aiutano a eseguire attività in tempo reale, indipendentemente dalla tua posizione. Inoltre, ti aiuta a gestire i tuoi progetti in modo facile ed efficace. Un sistema di cloud computing ha un server remoto che ti connette istantaneamente al tuo team.

 

Vantaggi del software basato su cloud

1. Risparmio di costi

Utilizzando il software di cloud computing, non devi preoccuparti dello spazio di archiviazione e risparmierai molto tempo. Gli strumenti di gestione dei progetti con i sistemi di cloud computing connettono i dipendenti di tutto il mondo. Ciò risparmia molto tempo e denaro rispetto a diversi mezzi di comunicazione a lunga distanza. Inoltre, non devi condividere i progetti individualmente con i dipendenti fuori sede poiché sono connessi a te tramite uno strumento di gestione dei progetti cloud.

2. Flessibilità

Il software basato su cloud offre una banda aggiuntiva in base alle tue esigenze. D'altra parte, questo strumento di gestione dei progetti cloud ti consente di accedere tramite un browser web. In questo modo, non devi scaricare applicazioni specifiche su diversi dispositivi. Inoltre, puoi accedere ai dati e gestire i tuoi compiti attraverso i tuoi dispositivi mobili.

 

3. Sicurezza

Con il software di cloud computing, puoi proteggere i tuoi dati. Ad esempio, quando hai un computer principale per archiviare tutti i dati e quel computer diventa corrotto o subisce una violazione della sicurezza, non puoi accedere ai tuoi dati. Tuttavia, puoi proteggere i tuoi dati attraverso il sistema cloud aggiungendo l'autenticazione a due fattori. Ciò impedisce ai criminali informatici di hackerare i tuoi dati o ricattarti.

 

4. Mobilità

Il sistema cloud mantiene tutte le tue attività aziendali in una posizione centrale. Ciò significa che i tuoi dipendenti possono seguire e aggiornare lo stato di ogni progetto mentre viaggiano. Ad esempio, se un venditore è fuori sede per visitare il cliente e riceve improvvisamente il pagamento, può accedere direttamente al suo account sullo strumento di gestione dei progetti della tua azienda e aggiungere i dettagli di pagamento dello strumento di gestione.

 

5. Informazioni in tempo reale

Gli strumenti basati su cloud ti aiutano a generare informazioni in tempo reale e aggiornare il team sul progetto. Le informazioni ti aiutano a visualizzare le prestazioni dei dipendenti, la loro efficacia e produttività. Con le informazioni, puoi prendere decisioni informate.

 

Software self-hosted

Self-hosted significa utilizzare il proprio server per conservare il software. Un programmatore ti aiuterà a creare il software self-hosted. Per un database, devi assumere una società di hosting. Il prezzo dell'auto-ospitamento può variare a seconda del tuo utilizzo. Puoi personalizzare e creare flessibilità per il tuo software attraverso il software self-hosted. Ci sono meno restrizioni e hai la scelta di creare design e layout. Inoltre, puoi scegliere tra una varietà di funzionalità.

 

Vantaggi del software self-hosted

 

1. Personalizzazione

Puoi personalizzare lo strumento in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi personalizzare la tua dashboard e scegliere le funzionalità che desideri evidenziare. D'altra parte, lo strumento self-hosted ti aiuta con opzioni di personalizzazione facili e veloci.

 

2. Controllo completo

Uno strumento di gestione dei progetti self-hosted consente controllo completo su i tuoi compiti e i tuoi progetti. Non solo la tua interfaccia, ma puoi progettare i tuoi metodi di privacy e sicurezza per mantenere il tuo strumento sicuro. Quando installi il tuo strumento di gestione dei progetti sul tuo server, ogni modifica e aggiunta all'interfaccia è sotto il tuo controllo.

 

3. Integrazione di sistema

Il self-hosting ti consente di integrare gli strumenti che stai utilizzando attualmente con il tuo nuovo strumento di gestione dei progetti self-hosted. Ciò risparmia molto denaro e tempo nel trasferimento dei dati e nell'acquisto di strumenti limitati al software stesso.

 

4. Capacità di archiviazione

Con il self-hosting, puoi scegliere la capacità di archiviazione in base alle tue esigenze. Ciò rende piccole e grandi organizzazioni idonee all'utilizzo di questi strumenti di gestione dei progetti. Inoltre, puoi estendere la capacità del tuo strumento quando vuoi.

 

5. Facile da imparare

Puoi imparare rapidamente come personalizzare e utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti self-hosted. Inoltre, sei già consapevole dei tuo futuri aggiornamenti e delle spese di manutenzione.

 

Redmine basato su cloud rispetto a Redmine self-hosted

Quando si sceglie tra gli strumenti di gestione dei progetti Redmine self-hosted o basati su cloud, è necessario valutare vari fattori. Questi fattori influenzeranno le tue decisioni, a seconda delle tue esigenze e dei tuoi requisiti. Ecco alcuni fattori che dovresti considerare:

 

1. Sicurezza dei dati

Gli strumenti Redmine basati su cloud e self-hosted offrono la massima sicurezza. Tuttavia, c'è una differenza nella scelta della sicurezza che ti interessa. Ad esempio, il cloud offre l'autenticazione a due fattori e aggiornamenti automatici sui plugin di terze parti che proteggono i tuoi dati da violazioni. La sicurezza del cloud Redmine ti consente anche di recuperare i tuoi dati attraverso opzioni di ripristino in caso di disastro. Tuttavia, hai bisogno di un provider di servizi Redmine per assicurarti che il tuo server sia completamente sicuro.

Con lo strumento di gestione dei progetti Redmine alimentato da server self-hosted, puoi impostare le tue misure di sicurezza e proteggere i tuoi dati secondo le tue esigenze. Con questo strumento, puoi utilizzare diversi modi per mantenere i tuoi dati al sicuro. Anche se non sei a conoscenza di metodi per proteggere i dati, puoi chiedere aiuto alla comunità Redmine.

 

2. Archiviazione

Lo strumento Redmine self-hosted presenta vari rischi di archiviazione che il cloud ti aiuta a risolvere. Ad esempio, se il tuo server si rompe o succede qualcos'altro al tuo computer, perdi tutti i tuoi dati. Non puoi ripristinare rapidamente quei dati. Tuttavia, quando utilizzi Redmine sul cloud, i tuoi dati vengono trasferiti su un altro server ogni volta che incontri problemi simili. Ecco perché molte aziende stanno passando dal self-hosting a uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud.

 

3. Altre funzionalità

Quando utilizzi Redmine basato su cloud, non dipendi da un server bare-metal o internet ad alta velocità. Inoltre, i server di backup sono costosi e richiedono tempo. Inoltre, il sistema cloud aggiorna automaticamente il tuo strumento Redmine o il plugin e ripristina i dati.

 

Conclusione

Lo strumento Redmine basato su cloud ti risparmierà molto tempo e sforzo, mentre il self-hosted sarà costoso poiché devi acquistare la licenza dei plugin e archiviare il backup sul server. Con il self-hosting, vari plugin non ti consentono di disiscriverti da quel plugin. Tuttavia, quando ciò accade, devi recuperare il tuo backup dal server di backup e riprovare. Questo può essere intimidatorio e richiede sforzi aggiuntivi.